Ως επαγγελματίας, είστε υποχρεωμένοι να κατακτήσετε τις τεχνικές γραφής. Ο σκοπός είναι να μεταδώσετε το μήνυμά σας. Στην πραγματικότητα, η συγγραφή εργασίας είναι ένα σημαντικό μέρος της επικοινωνίας μιας εταιρείας ή οποιουδήποτε άλλου ιδρύματος. Μία από τις καλύτερες τεχνικές για να μάθετε εάν θα επιτευχθεί ο στόχος σας είναι να τοποθετήσετε τον εαυτό σας στα παπούτσια του αναγνώστη. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει ότι ο παραλήπτης δεν θα χάσει κανένα σημαντικό στοιχείο. Τελικά, η ιδέα είναι να πείτε στον εαυτό σας ότι γράφετε καλύτερα εάν γνωρίζετε πώς ο παραλήπτης θα διαβάσει το έγγραφο.
Οι διαφορετικές στρατηγικές ανάγνωσης
Ο ανθρώπινος εγκέφαλος έχει μεγάλη ικανότητα προσαρμογής, κάτι που κάνει τον επαγγελματία αναγνώστη να προσαρμόζεται ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που έχει μπροστά του. Έτσι, η ανάγνωση μπορεί να είναι πλήρης ή μερική.
Για την πρώτη περίπτωση, είναι πολύ πιο σημαντικό να δώσετε προσοχή σε όλες τις λεπτομέρειες, επειδή ο αναγνώστης θα διαβάζει κάθε λέξη. Αυτές είναι πολλές πληροφορίες για τον εγκέφαλο, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο απλοί, ώστε να μην εξαντλήσετε τον αναγνώστη σας. Για τη δεύτερη περίπτωση, ο αναγνώστης κάνει μια επιλογή πληροφοριών που θεωρεί σημαντικές και αυτό καθιστά την τυπογραφική ιεραρχία σημαντική.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η μερική ανάγνωση χρησιμοποιείται στο χώρο εργασίας επειδή πολλοί δεν έχουν το χρόνο να διαβάσουν όλα τα έγγραφα από την αρχή έως το τέλος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να συγκεντρωθεί μια σημαντική στρατηγική για την απάντηση στην επαγγελματική ανάγνωση.
Οι στρατηγικές των επαγγελματιών αναγνωστών
Υπάρχουν στρατηγικές ανάγνωσης που χρησιμοποιούνται συνήθως από πολλούς επαγγελματίες αναγνώστες. Έτσι, όποιος παράγει συγγραφικά έργα πρέπει να τα ενσωματώσει για να επιτύχει τον στόχο του. Αυτές είναι στρατηγικές που σας επιτρέπουν να διαβάζετε πιο γρήγορα. Αυτές είναι κυρίως η τεχνική εντοπισμού και η τεχνική αποκοπής.
Διαβάζοντας υπόδειξη
Η ανάγνωση του δείγματος είναι μια μερική έρευνα. Πρόκειται για να προχωρήσουμε σαν εξερευνητής που ξέρει ακριβώς τι ψάχνει. Έτσι, ο αναγνώστης σαρώνει όλο το κείμενο με μια ματιά και με κάθετο τρόπο. Αυτή η σάρωση είναι κατάλληλη για κιονογραφικά κείμενα όπως περιοδικά, εφημερίδες κ.λπ.
Διαβάζοντας στο skimming
Η ανάγνωση με τη χρήση της στρατηγικής αποκοπής προάγει μια διαγώνια σάρωση. Ο στόχος είναι να βρείτε χρήσιμες πληροφορίες. Έτσι, το μάτι σαρώνει από αριστερά προς τα δεξιά για να εντοπίσει λέξεις-κλειδιά για να κατανοήσει την εικόνα του κειμένου. Συχνά είναι ένα σκούπισμα ζιγκ-ζαγκ. Η τοποθέτηση λέξεων-κλειδιών με έντονη γραφή μπορεί να βοηθήσει πολύ. Πράγματι, το μεγάλο και τολμηρό θα καθοδηγήσει τον αναγνώστη στις βασικές λέξεις του κειμένου.
Επιπλέον, μια λέξη-κλειδί μπορεί να είναι μια πρόταση μετάβασης, ένας συνδυασμός συντονισμού, ένα σημείο στίξης, μια νέα γραμμή καθώς και ορισμένοι τύποι έκφρασης.
Τέλος, ο αναγνώστης δεν περιορίζεται στην τοποθεσία επειδή βασίζεται σε αυτήν για να διαβάσει πλήρως τα σημεία που θεωρεί σημαντικά.
