Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δικαιολογήσετε μια καθυστέρηση, είτε πρόκειται για καθυστέρηση το πρωί είτε για καθυστέρηση στις προθεσμίες για την απόδοση της εργασίας σας.

Γιατί να δικαιολογήσετε μια καθυστέρηση;

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες θα πρέπει να δικαιολογήσετε μια καθυστέρηση. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι καθυστερείτε για δουλειά λόγω απροσδόκητου γεγονότος ή επειδή έχετε καθυστερήσει για δουλειά. Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να δικαιολογείτε την καθυστέρηση σας για βάσιμους λόγους και να ζητήσετε συγγνώμη από τον προϊστάμενό σας.

Να είστε βέβαιοι ότι η καθυστέρηση δεν μπορεί να είναι λόγος απόλυσης εάν είναι απομονωμένη ή περιστασιακή! Ωστόσο, είναι ακόμη σημαντικό να το δικαιολογήσετε για να δείξετε την καλή σας πίστη.

Ορισμένες συμβουλές που δικαιολογούν καθυστέρηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν δικαιολογείτε μια καθυστέρηση από ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗπρέπει να στηρίξετε την αιτιολόγησή σας ώστε να είναι αξιόπιστη, επειδή δεν έχετε τη δυνατότητα να πείσετε από τις εκφράσεις του προσώπου.

Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να ξεκινήσετε ζητώντας συγγνώμη για την καθυστέρηση σας. Εάν η καθυστέρηση δεν εξαρτάται από εσάς, ο επιβλέπων σας πρέπει να το καταλάβει. Αν η καθυστέρηση είναι δική σας, δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε αυτόματα τον εαυτό σας, αλλά παρακαλώ συγχαρηθείτε και καθορίστε ότι θα βεβαιωθείτε ότι δεν θα συμβεί ξανά.

Στη συνέχεια, στο μέτρο του δυνατού, υποστηρίξτε την αιτιολόγησή σας με φυσικά αποδεικτικά στοιχεία. Εάν έχετε καθυστερήσει για ιατρικό ραντεβού (για παράδειγμα, εξέταση αίματος), θα πρέπει να μπορείτε να δείξετε ιατρικό πιστοποιητικό. Ομοίως, εάν έχετε επιστρέψει μια εργασία αργά επειδή δεν είχατε λάβει την απάντηση από τον συνομιλητή σας νωρίτερα: επισυνάψτε αντίγραφο της καθυστερημένης απάντησης στο email σας

Πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δικαιολογηθεί καθυστέρηση

Ακολουθεί ένα μοντέλο που θα ακολουθήσει για να δικαιολογήσει μια καθυστέρηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν πάρουμε το παράδειγμα ιατρικού ραντεβού που διήρκεσε περισσότερο από το αναμενόμενο.

Θέμα: Καθυστέρηση λόγω ιατρικού ραντεβού

Κύριε / Κυρία,

Ζητώ συγγνώμη για το γεγονός ότι αργά το πρωί.

Έκανα ραντεβού για μια τακτική ιατρική εξέταση στο 8h, η οποία χρειάστηκε περισσότερο από το αναμενόμενο. Επισυνάπτεται το πιστοποιητικό αυτής της εξέτασης.

Ελπίζω να μην έχετε προβλήματα με την απουσία μου και σας ευχαριστώ για την κατανόησή σας

Με εκτίμηση,

[Ηλεκτρονική Υπογραφή]

Εδώ είναι δέκα επιπλέον μοντέλα για προσαρμογή στην περίπτωσή σας

Email 1: Καθυστέρηση λόγω άρρωστου παιδιού

Γεια σας [όνομα επόπτη],

Ζητώ συγνώμη για την καθυστέρηση της… ..

Δυστυχώς, αυτή η καθυστέρηση οφείλεται σε μια εξαιρετική κατάσταση πέρα ​​από τον έλεγχό μου, καθώς το μικρό παιδί μου αρρώστησε σοβαρά. Αναγκάστηκα να τον πάρω επειγόντως στο γιατρό. Προσπάθησα να κάνω το καλύτερό μου για να φτάσω και έφτασα ... ώρες αργά.

Έχοντας επίγνωση των δυσκολιών που μπορεί να προκάλεσε αυτή η καθυστέρηση, θα ήθελα να σας εκφράσω τις ειλικρινείς μου συγνώμες. Δεν θα διστάσω να αναλάβω γρήγορα την καθυστέρηση που λαμβάνεται στα τρέχοντα αρχεία, εάν είναι απαραίτητο, για να αποφευχθεί τυχόν ταλαιπωρία.

Παρακαλώ δεχθείτε, κυρία / κύριε, την έκφραση των χαιρετισμών μου.

[Ηλεκτρονική Υπογραφή]

Email 2: Καθυστέρηση τρένου

Γεια σας [όνομα επόπτη],

Παίρνω την ελευθερία να σας γράψω για να ζητήσω συγγνώμη για την καθυστέρηση των… ωρών….

Πράγματι, εκείνη την ημέρα, το τρένο μου ακυρώθηκε όταν έφτασα στο σταθμό, χωρίς προηγούμενη ανακοίνωση την προηγούμενη ή πριν φύγω από το σπίτι μου. Η καθυστέρηση της αμαξοστοιχίας προκλήθηκε από αποσκευές στις γραμμές, αποτρέποντας τη λειτουργία των τρένων για… ώρες.

Ζητώ συγγνώμη για αυτήν την καθυστέρηση πέρα ​​από τον έλεγχό μου. Θα κάνω ό, τι είναι απαραίτητο για να αντισταθμίσω τις χαμένες ώρες για να οριστικοποιήσω τα τρέχοντα αρχεία και να αποφύγω να τιμωρήσω ολόκληρη την ομάδα σε αυτό το έργο.

Παραμένω στη διάθεσή σας και παρακαλώ αποδεχτείτε την έκφραση της εκτίμησής μου.

Cordialement,

[Ηλεκτρονική Υπογραφή]

Email 3: Καθυστέρηση λόγω κυκλοφοριακής συμφόρησης

Γεια σας [όνομα επόπτη],

Θέλω να σας ζητήσω συγγνώμη που καθυστερήσατε τη συνάντηση της…. που επρόκειτο να πραγματοποιηθεί στις… .. ώρες.

Εκείνη την ημέρα, είχα πράγματι κολλήσει στην κυκλοφορία για… ώρες λόγω ενός σοβαρού ατυχήματος στις λωρίδες κυκλοφορίας. Αρκετές λωρίδες έκλεισαν για να επιτρέψουν τη διέλευση υπηρεσιών έκτακτης ανάγκης, γεγονός που οδήγησε σε σημαντική επιβράδυνση της κυκλοφορίας.

Λυπάμαι ειλικρινά για αυτήν την απροσδόκητη καθυστέρηση, θα μείνω λίγο περισσότερο στο γραφείο για να αναπληρώσω τον χαμένο χρόνο και να σημειώσω τα θέματα που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για την κατανόησή σας και σας ζητώ να πιστέψετε στην έκφραση των καλύτερων μου χαιρετισμών.

[Ηλεκτρονική Υπογραφή]

Email 4: Καθυστέρηση λόγω χιονιού

Γεια σας [όνομα επόπτη],

Σας επιστρέφω σχετικά με την καθυστέρησή μου στις… .. των ωρών.

Ο…/…/…. , είχε χιονίσει όλη τη νύχτα. Όταν ξύπνησα, όλες οι λωρίδες κυκλοφορίας είχαν γίνει αδιάβατες λόγω της ποσότητας χιονιού και της έλλειψης αλάτισμα των δρόμων.

Προσπάθησα να έρθω στο γραφείο με τα μέσα μαζικής μεταφοράς ούτως ή άλλως, αλλά κανένα τρένο δεν λειτουργούσε ούτε επειδή όλες οι πίστες ήταν καλυμμένες με χιόνι. Έπρεπε να περιμένω μέχρι… ώρες πριν φτάσω στο τρένο.

Ζητώ ειλικρινά συγνώμη για αυτό το απρόβλεπτο γεγονός, θα κάνω ό, τι είναι απαραίτητο για να προωθήσω την καθυστέρηση στην εργασία μου λόγω αυτού του περιστατικού.

Ελπίζοντας ότι αυτό το περιστατικό δεν σας τιμωρούσε πάρα πολύ, παρακαλώ αποδεχτείτε την έκφραση των καλύτερων μου χαιρετισμών.

[Ηλεκτρονική Υπογραφή]

Email 5: Καθυστέρηση λόγω ατυχήματος με ποδήλατο

Γεια σας [όνομα επόπτη],

Θα ήθελα να χρησιμοποιήσω αυτό το μήνυμα για να εξηγήσω την καθυστέρηση που είχα σήμερα το πρωί.

Στην πραγματικότητα, κάνω κύκλο για να δουλεύω κάθε μέρα. Σήμερα, ακολουθώντας τη συνηθισμένη μου διαδρομή, ένα αυτοκίνητο με έκοψε και με χτύπησε επικίνδυνα. Είχα στριμμένο αστράγαλο και έπρεπε να πάω στο δωμάτιο έκτακτης ανάγκης για κάποια θεραπεία. Αυτό εξηγεί γιατί έπρεπε να μείνω για ένα μεγάλο μέρος του πρωινού, αλλά ήρθα να δουλέψω απευθείας από το νοσοκομείο.

Επίσης, σας ζητώ συγνώμη για αυτήν την καθυστέρηση πέρα ​​από τον έλεγχό μου και για την αναστάτωση που προκλήθηκε. Θα προχωρήσω μπροστά στην καθυστέρηση για να αποφευχθεί η προκατάληψη σε ολόκληρη την ομάδα.

Παραμένει στη διάθεσή σας,

Cordialement,

[Ηλεκτρονική Υπογραφή]

Email 6: Καθυστέρηση 45 λεπτών λόγω πυρετού

Γεια σας [όνομα επόπτη],

Θα ήθελα να σας ζητήσω συγγνώμη για την καθυστέρηση ..... 45 λεπτών.

Πραγματικά είχα πυρετό τη νύχτα του… .. Πήρα ένα φάρμακο, αλλά το πρωί όταν ξύπνησα, είχα έναν μεγάλο πονοκέφαλο και ακόμα ένιωσα λίγο άσχημα. Περίμενα λίγα λεπτά περισσότερο από το συνηθισμένο για να περάσει η ασθένεια πριν έρθω να δουλέψω σε καλές συνθήκες.

Αυτό εξηγεί την καθυστέρηση των 45 λεπτών για την οποία θα ήθελα ειλικρινά να ζητήσω συγνώμη. Ελπίζω να μην σας προκαλέσω κακό. Θα αφήσω τον εαυτό μου να μείνω λίγο αργότερα σήμερα το απόγευμα για να αναπληρώσω αυτήν την καθυστέρηση.

Σας ευχαριστώ για την κατανόησή σας και είμαι στη διάθεσή σας.

[Ηλεκτρονική Υπογραφή]

Email 7: Καθυστέρηση λόγω βλάβης του αυτοκινήτου

Γεια σας [όνομα επόπτη],

Λόγω της βλάβης του αυτοκινήτου μου, έχω την ελευθερία να σας γράψω για να σας προειδοποιήσω ότι θα αργήσω…. λεπτά / ώρες σήμερα το πρωί.

Πράγματι, έπρεπε να το αφήσω επειγόντως στο γκαράζ προτού έρθω να πάρω τα μέσα μαζικής μεταφοράς. Ελπίζω να φτάσω στο γραφείο στις ... το πολύ ώρες.

Ζητώ ειλικρινά συγνώμη για την αναστάτωση και θα κάνω ό, τι είναι απαραίτητο για να καλύψω αυτήν την καθυστέρηση. Προς ενημέρωση σας, σκοπεύω να σας στείλω το αρχείο που θα επιστραφεί σήμερα στις… το αργότερο.

Σας ευχαριστούμε για την κατανόησή σας και παραμένω διαθέσιμος μέσω τηλεφώνου και email μέχρι να φτάσω στο γραφείο.

Cordialement,

[Ηλεκτρονική Υπογραφή]

Email 8: Καθυστέρηση λόγω σχολικής συνάντησης

Γεια σας [όνομα επόπτη],

Θα ήθελα με αυτό το σύντομο μήνυμα να ζητήσω συγνώμη για την καθυστέρηση της…. ώρες σήμερα το πρωί.

Δυστυχώς, είχα επείγον ραντεβού στο σχολείο του παιδιού μου πολύ νωρίς το πρωί. Αυτό χρειάστηκε λίγο περισσότερο από το αναμενόμενο. Η συνάντηση που επρόκειτο να πραγματοποιηθεί από τις 7:30 π.μ. έως τις 8:15 π.μ., τελείωσε στις…. χρόνος. Έκανα το καλύτερο δυνατό για να φτάσω στο γραφείο το συντομότερο δυνατό.

Ζητώ συγνώμη για αυτό το συμβάν. Θα κάνω τα μέτρα μου για να καλύψω την καθυστέρηση στα αρχεία της ημέρας, ελπίζοντας να μην τιμωρήσω την ομάδα.

Ευχαριστούμε για την κατανόησή σας,

Cordialement,

[Ηλεκτρονική Υπογραφή]

Email 9: Καθυστέρηση λόγω αφύπνισης κλήσης

Γεια σας [όνομα επόπτη],

Θα ήθελα να ζητήσω συγνώμη για την καθυστέρηση των… λεπτών / ωρών.

Πράγματι, εκείνο το πρωί, δεν άκουσα το ξυπνητήρι να χτυπά και έλειψα το τρένο που συνήθως έχω για να πάω στη δουλειά. Το επόμενο τρένο ήταν μισή ώρα αργότερα, κάτι που εξηγεί τη μεγάλη καθυστέρηση. Ζητώ συγνώμη ειλικρινά για αυτό το συμβάν που συνέβη για πρώτη φορά μετά από πολλά χρόνια.

Σκοπεύω να διασφαλίσω ότι μια τέτοια κατάσταση δεν θα ξανασυμβεί στο μέλλον και να καλύψω την παραμονή μου λίγο αργότερα σήμερα στο γραφείο.

Με την ελπίδα ότι δεν σας ενοχλούσα πάρα πολύ με αυτό το περιστατικό, παρακαλώ αποδεχτείτε την έκφραση της εκτίμησής μου.

[Ηλεκτρονική Υπογραφή]

Email 10: Καθυστέρηση λόγω προειδοποίησης

Γεια σας [όνομα επόπτη],

Γράφω για να ζητήσω συγνώμη για την καθυστέρηση της…. ο…..

Πράγματι, μια εθνική απεργία διοργανώθηκε εκείνη την ημέρα κατά την οποία οι δημόσιες συγκοινωνίες και οι αυτοκινητιστές δεν μπορούσαν να κυκλοφορήσουν σε συνήθεις συνθήκες. Γι 'αυτό ήταν αδύνατο να δουλέψω έγκαιρα γιατί δεν μπορούσα ούτε να χρησιμοποιήσω το αυτοκίνητό μου ούτε να πάρω δημόσιες συγκοινωνίες.

Επίσης, έπρεπε να περιμένω να επιστρέψει η κατάσταση σε λίγο πολύ φυσιολογικό για να πάω το επόμενο τρένο στο….

Ζητώ συγνώμη για αυτό το περιστατικό πέρα ​​από τον έλεγχό μου. Σας έστειλα ήδη τη συνεισφορά μου στο έργο…. που οφειλόταν για σήμερα.

Παραμένει στη διάθεσή σας για να το συζητήσετε,

[Ηλεκτρονική Υπογραφή]

 

ΔΙΑΒΑΣΤΕ  Προκαθορισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσετε σε μια αίτηση πληροφοριών από έναν επόπτη