Χειρόγραφη ή μη, η γραφή είναι απαραίτητη στον επαγγελματικό κόσμο. Πράγματι, είναι ένα στοιχείο που αποτελεί μέρος των καθημερινών σας αποστολών και παίζει ουσιαστικό ρόλο στις ανταλλαγές σας. Επιπλέον, είναι σημαντικό να γράφετε αποτελεσματικά για να δώσετε μια καλή εικόνα για τον εαυτό σας, αλλά και για την εταιρεία που εκπροσωπείτε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε μια λειτουργική στρατηγική γραφής.

Μια διαδικασία τριών βημάτων

Μια καλή στρατηγική γραφής είναι μια διαδικασία τριών βημάτων. Πράγματι, είναι προφανές ότι δεν μπορείτε να συνδυάσετε την αναζήτηση ιδεών, τη σύνταξη ποιοτικών προτάσεων καθώς και τον σεβασμό των σημείων στίξης. Αυτές είναι όλες οι εργασίες που οδηγούν σε γνωστική υπερφόρτωση.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να ακολουθήσετε μια προσέγγιση που θα σας αποτρέψει από το να κατακλύσετε γρήγορα. Αυτό παίρνει τη μορφή καταμερισμού της εργασίας που χωρίζεται σε τρία στάδια.

Πρώτον, θα πρέπει να προετοιμάσετε το περιεχόμενο των δημοσιεύσεών σας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε τη μορφοποίηση και μετά να επιστρέψετε στο κείμενο.

Η στρατηγική γραφής

Κάθε φάση του προγραμματισμού παραγωγής σας πρέπει να ακολουθείται προσεκτικά.

Προετοιμασία του μηνύματος

Αυτή είναι μια φάση που δεν απαιτεί πολλή γραφή, αλλά εξακολουθεί να αποτελεί τη βάση της παραγωγής σας.

Πράγματι, εδώ θα ορίσετε το μήνυμα ανάλογα με το περιβάλλον και τον παραλήπτη. Οι ερωτήσεις λοιπόν θα είναι ΠΟΙΟΣ; και γιατί ? Μέσω αυτού θα μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση χρήσιμων πληροφοριών για τον αναγνώστη.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ  Προκαθορισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσετε σε μια αίτηση πληροφοριών από έναν επόπτη

Αυτό θα είναι φυσικά μια ευκαιρία για την αξιολόγηση των αναγκών με βάση τις γνώσεις σας για τον παραλήπτη, την κατάσταση και τους στόχους επικοινωνίας σας. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να συλλέξετε τις απαραίτητες πληροφορίες και, στη συνέχεια, να τις δώσετε προτεραιότητα για να δημιουργήσετε ένα συνεκτικό σχέδιο.

Μορφοποίηση

Αυτή είναι η φάση όπου οι ιδέες του σχεδίου θα μετατραπούν σε γραπτό κείμενο.

Έτσι θα εργαστείτε σε λέξεις και προτάσεις για να λάβετε οργανωμένες και συνεκτικές διατυπώσεις. Γνωρίστε με την έννοια ότι η γραπτή γλώσσα είναι μονοδιάστατη αφού είναι γραμμική. Επομένως, μια πρόταση αρχίζει με κεφαλαίο γράμμα και τελειώνει με τελεία. Ομοίως, κάθε πρόταση πρέπει να περιέχει ένα θέμα, ένα ρήμα και ένα συμπλήρωμα.

Στην περιγραφή σας, είναι σημαντικό ο παραλήπτης να κατανοεί το κείμενο με λογικό τρόπο. Γι 'αυτό πρέπει να προσέξετε να επιλέξετε τις λέξεις σας και να ορίσετε τη σύνθεση των παραγράφων.

Αναθεώρηση κειμένου

Αυτό το μέρος περιλαμβάνει τη διόρθωση της διόρθωσης του κειμένου σας και παρέχει την ευκαιρία να εντοπίσετε σφάλματα καθώς και τυχόν κενά.

Θα βεβαιωθείτε επίσης ότι έχετε σεβαστεί τις συμβάσεις γραφής στην παραγωγή σας και θα ελέγχετε ορισμένα αποσπάσματα του κειμένου σας. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι τηρούνται οι κανόνες της αναγνωσιμότητας: ορισμός των ακρωνυμίων, σύντομες προτάσεις, κάθε παράγραφος μια ιδέα, ισορροπία παραγράφων, κατάλληλα σημεία στίξης, γραμματικές συμφωνίες κ.λπ.