Μπορείτε να περάσετε χρόνια στέλνοντας μηνύματα μέσω email χωρίς ποτέ να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το "CCI". Ωστόσο, εάν το email χρησιμοποιείται σε επαγγελματικό περιβάλλον, απαιτείται να γνωρίζετε τα πλεονεκτήματά του και τη χρήση του. Αυτό σας επιτρέπει να το χρησιμοποιήσετε με σύνεση. Έτσι, εάν οι επικεφαλίδες αποστολέα και παραλήπτη στην κεφαλίδα είναι εύκολα κατανοητές. Το "CC" που σημαίνει αντίγραφο άνθρακα και το "CCI" που σημαίνει αόρατο αντίγραφο άνθρακα, είναι λιγότερο. Επιπλέον, οι περισσότεροι χρήστες δεν γνωρίζουν τι σημαίνει αυτό το σύμβολο.

Σε τι αναφέρεται το blind carbon copy;

Το αντίγραφο carbon μπορεί να θεωρηθεί ως φόρος τιμής στο αληθινό αντίγραφο άνθρακα που υπήρχε πριν από τη δημιουργία του φωτοαντιγραφικού και το οποίο επέτρεπε τη διατήρηση αντιγράφων ενός εγγράφου. Είναι σαν ένα διπλό φύλλο που μπαίνει κάτω από το κύριο φύλλο και παίρνει όλα όσα γράφεις καθώς προχωράς. Χρησιμοποιείται τόσο για σχέδια όσο και για κείμενα. Έτσι τοποθετείται ανάμεσα σε δύο φύλλα, εκ των οποίων το εντελώς κάτω, θα είναι το αντίγραφο του παραπάνω. Αν σήμερα αυτή η πρακτική σχεδόν δεν χρησιμοποιείται πλέον με την έλευση των νέων τεχνολογιών. Τα ημερολόγια που χρησιμοποιούν αυτό το σύστημα συχνά δημιουργούν τιμολόγια με αντίγραφα.

Η χρησιμότητα του CCI

Το "CCI" σάς επιτρέπει να κρύβετε τους παραλήπτες σας σε "Προς" και "CC" όταν κάνετε μια ομαδική αποστολή. Αυτό εμποδίζει τις απαντήσεις μερικών να φανούν από άλλους. Έτσι τα "CC" θεωρούνται ως αντίγραφα ορατά από όλους τους παραλήπτες και από τον αποστολέα. Ενώ το "CCI", όπως υποδηλώνει ο όρος "αόρατο", εμποδίζει τους άλλους παραλήπτες να δουν αυτούς που βρίσκονται στο "CCI". Μόνο ο αποστολέας θα μπορεί τότε να τα δει. Αυτό είναι σημαντικό για τη δουλειά, αν θέλεις να πας γρήγορα, χωρίς οι απαντήσεις να είναι ορατές σε όλους.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το CCI;

Με την αποστολή email στο "CCI", οι παραλήπτες σε αυτήν την ενότητα δεν εμφανίζονται ποτέ. Έτσι, η χρήση του μπορεί να υποκινείται από το σεβασμό των προσωπικών δεδομένων. Τι είναι σημαντικό στο επαγγελματικό περιβάλλον. Πράγματι, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί συστατικό στοιχείο των προσωπικών δεδομένων. Ακριβώς όπως ο αριθμός τηλεφώνου, το πλήρες όνομα ή η διεύθυνση ενός ατόμου. Δεν μπορείτε να τα μοιραστείτε όπως θέλετε χωρίς τη συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου. Για να αποφευχθούν όλες αυτές οι νομικές και δικαστικές παρενοχλήσεις το «ΔΠΔ» εκμεταλλεύεται. Επιπλέον, μπορεί να είναι ένα απλό εργαλείο διαχείρισης που επιτρέπει τη λήψη ξεχωριστών δεδομένων από πολλούς προμηθευτές χωρίς να επικοινωνούν μεταξύ τους. Το ίδιο ισχύει για πολλούς υπαλλήλους, αρκετούς πελάτες κ.λπ.

Από καθαρά εμπορική άποψη, η αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς τη χρήση του "CCI" μπορεί να προσφέρει στους ανταγωνιστές σας μια βάση δεδομένων σε μια ασημένια πιατέλα. Θα πρέπει μόνο να ανακτήσουν τις διευθύνσεις email των πελατών και των προμηθευτών σας. Ακόμη και κακόβουλοι άνθρωποι μπορούν να εκμεταλλευτούν αυτού του είδους τις πληροφορίες για δόλιο χειρισμό. Για όλους αυτούς τους λόγους, η χρήση του «CCI» είναι σχεδόν υποχρεωτική για τους επαγγελματίες.