Εισαγωγή στο Google Takeout και My Google Activity

Το Google Takeout και η My Google Activity είναι δύο ισχυρά εργαλεία που αναπτύχθηκαν από την Google για να σας βοηθήσουν να εξάγετε και να διαχειρίζεστε τα προσωπικά σας δεδομένα στο διαδίκτυο. Αυτές οι υπηρεσίες σάς δίνουν περισσότερο έλεγχο των πληροφοριών σας και σας επιτρέπουν να τις διατηρείτε ασφαλείς. Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε κυρίως στην Αρχειοθέτηση Google, μια υπηρεσία που σας επιτρέπει να εξάγετε όλα τα δεδομένα σας Google σε μια εύκολα προσβάσιμη μορφή. Θα καλύψουμε επίσης τη Δραστηριότητα μου Google, μια λειτουργία που σας επιτρέπει να προβάλλετε και να διαχειρίζεστε τις καταγεγραμμένες δραστηριότητές σας σε διάφορες υπηρεσίες Google.

Πηγή: Υποστήριξη Google – Αρχειοθέτηση Google

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αρχειοθέτηση Google για την εξαγωγή των δεδομένων σας

Για να εξαγάγετε τα προσωπικά σας δεδομένα με το Google Takeout, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και μεταβείτε στο Google Φαγητό σε πακέτο.
  2. Θα δείτε μια λίστα με όλες τις υπηρεσίες Google που είναι διαθέσιμες για εξαγωγή. Επιλέξτε τις υπηρεσίες των οποίων τα δεδομένα θέλετε να εξαγάγετε τσεκάροντας τα αντίστοιχα πλαίσια.
  3. Κάντε κλικ στο «Επόμενο» στο κάτω μέρος της σελίδας για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές προσαρμογής.
  4. Επιλέξτε τη μορφή εξαγωγής δεδομένων (π.χ. .zip ή .tgz) και τη μέθοδο παράδοσης (άμεση λήψη, προσθήκη στο Google Drive, κ.λπ.).
  5. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία εξαγωγής» για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής. Θα λάβετε ένα email όταν τα δεδομένα σας είναι έτοιμα για λήψη.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ  Πώς να δημιουργήσετε παρουσιάσεις με το PowerPoint: δωρεάν εκπαίδευση

Το Google Takeout σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τις υπηρεσίες και τους τύπους δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την εξαγωγή σύμφωνα με τις ανάγκες σας και να κάνετε λήψη μόνο των δεδομένων που σας ενδιαφέρουν.

Ασφάλεια δεδομένων και απόρρητο με το Google Takeout

Όταν χρησιμοποιείτε την Αρχειοθέτηση Google για την εξαγωγή των δεδομένων σας, είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη την ασφάλεια και το απόρρητο αυτών των πληροφοριών. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι τα εξαγόμενα δεδομένα σας προστατεύονται:

  1. Αποθηκεύστε τα αρχεία δεδομένων σας σε μια ασφαλή τοποθεσία, όπως έναν κρυπτογραφημένο εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μια αξιόπιστη υπηρεσία αποθήκευσης cloud με ισχυρή κρυπτογράφηση.
  2. Μην μοιράζεστε τα αρχεία δεδομένων σας με μη εξουσιοδοτημένα άτομα ή σε μη ασφαλείς πλατφόρμες. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ασφαλείς μεθόδους κοινής χρήσης, όπως κοινή χρήση με προστασία κωδικού πρόσβασης ή έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
  3. Διαγράψτε τα εξαγόμενα δεδομένα από τη συσκευή σας ή την υπηρεσία ηλεκτρονικής αποθήκευσης μόλις δεν τα χρειάζεστε πλέον. Αυτό θα μειώσει τον κίνδυνο κλοπής δεδομένων ή συμβιβασμού.

Η Google λαμβάνει επίσης μέτρα για να διασφαλίσει την ασφάλεια των δεδομένων σας κατά τη διαδικασία εξαγωγής. Για παράδειγμα, η Αρχειοθέτηση Google χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο HTTPS για την κρυπτογράφηση δεδομένων καθώς μεταφέρονται από και προς την υπηρεσία.

Διαχειριστείτε τα προσωπικά σας δεδομένα με τη Δραστηριότητα μου Google

Η Δραστηριότητα μου Google είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τη διαχείριση σας ηλεκτρονικά προσωπικά δεδομένα. Σας επιτρέπει να προβάλλετε και να ελέγχετε τις πληροφορίες που μοιράζεστε με την Google μέσω των διαφόρων υπηρεσιών της. Ακολουθούν ορισμένες βασικές λειτουργίες της Δραστηριότητας μου Google:

  1. Αναζήτηση για δραστηριότητες: Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα συγκεκριμένες δραστηριότητες που είναι αποθηκευμένες στον Λογαριασμό σας Google.
  2. Διαγραφή στοιχείων: Μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένα ή μαζικά στοιχεία από το ιστορικό δραστηριότητάς σας, εάν δεν θέλετε πλέον να τα διατηρήσετε.
  3. Ρυθμίσεις απορρήτου : Η Δραστηριότητα μου Google σάς επιτρέπει να διαμορφώνετε και να προσαρμόζετε τις ρυθμίσεις απορρήτου για κάθε υπηρεσία Google, συμπεριλαμβανομένης της καταγεγραμμένης δραστηριότητας και των κοινόχρηστων δεδομένων.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ  Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας με το Egnyte για Gmail

Χρησιμοποιώντας τη Δραστηριότητα μου Google, μπορείτε να κατανοήσετε και να ελέγξετε καλύτερα τις πληροφορίες που μοιράζεστε με την Google, ενώ έχετε τη δυνατότητα να τις διαγράψετε εάν είναι απαραίτητο.

Σύγκριση μεταξύ της Αρχειοθέτησης Google και της Δραστηριότητας μου στο Google

Αν και τόσο η Αρχειοθέτηση Google όσο και η Δραστηριότητα μου Google έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα προσωπικά σας δεδομένα, έχουν σημαντικές διαφορές και αλληλοσυμπληρώνονται. Ακολουθεί μια σύγκριση μεταξύ αυτών των δύο εργαλείων και των καταστάσεων στις οποίες είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το ένα ή το άλλο.

Αρχειοθέτηση Google:

  • Το Google Takeout προορίζεται κυρίως για την εξαγωγή των προσωπικών σας δεδομένων από διάφορες υπηρεσίες της Google σε προσβάσιμη μορφή.
  • Είναι ιδανικό εάν θέλετε να διατηρήσετε ένα τοπικό αντίγραφο των δεδομένων σας ή να το μεταφέρετε σε άλλο λογαριασμό ή υπηρεσία.
  • Το Google Takeout σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιες υπηρεσίες και τύπους δεδομένων θα εξαγάγετε, δίνοντάς σας την απόλυτη προσαρμογή.

Η δραστηριότητά μου στο Google:

  • Η Δραστηριότητα μου Google σάς επιτρέπει να προβάλετε, να διαχειριστείτε και να διαγράψετε τις πληροφορίες που μοιράζεσαι με το google στις διάφορες υπηρεσίες του.
  • Είναι πιο κατάλληλο για τον έλεγχο και τη διαχείριση των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στον λογαριασμό σας Google σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να χρειάζεται να τα εξαγάγετε.
  • Η Δραστηριότητα μου Google προσφέρει επιλογές αναζήτησης και φίλτρου για να σας βοηθήσει να βρείτε συγκεκριμένες δραστηριότητες γρήγορα.

Συνοπτικά, η Αρχειοθέτηση Google είναι μια εξαιρετική επιλογή για την εξαγωγή και τη διατήρηση των προσωπικών σας δεδομένων, ενώ η Δραστηριότητα μου Google είναι πιο κατάλληλη για την προβολή και τη διαχείριση των πληροφοριών σας στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιώντας αυτά τα δύο εργαλεία μαζί, μπορείτε να επωφεληθείτε από τον μεγαλύτερο έλεγχο των προσωπικών σας δεδομένων και να διασφαλίσετε ότι η διαχείρισή τους γίνεται με ασφαλή και υπεύθυνο τρόπο.