Print Friendly, PDF & Retpoŝto

Manskribita aŭ ne, skribado estas esenca en la profesia mondo. Efektive, ĝi estas elemento, kiu estas parto de viaj ĉiutagaj misioj kaj kiu ludas esencan rolon en viaj interŝanĝoj. Krome gravas efike verki por doni bonan bildon pri vi mem, sed ankaŭ pri la kompanio, kiun vi reprezentas. Por fari tion, vi devas havi funkcian skriban strategion.

Tri-ŝtupa procezo

Bona skriba strategio estas tri-ŝtupa procezo. Efektive, estas evidente, ke vi ne povas kombini la serĉadon de ideoj, la verkado de kvalitaj frazoj kaj la respekton de interpunkcio. Ĉi tiuj estas ĉiuj taskoj, kiuj kaŭzas kognan troŝarĝon.

Jen la kialo, kial vi devas alproksimiĝi, kiu malhelpos vin rapide superforti vin. Ĉi tio prenas la formon de divido de laboro dividita en tri etapojn.

Unue vi devos prepari la enhavon de viaj afiŝoj. Tiam vi devos fari la formatadon kaj poste reveni al la teksto.

La skriba strategio

Ĉiu fazo de la planado de via produktado devas esti sekvata kun zorgemo.

Preparante la mesaĝon

Ĉi tio estas fazo, kiu ne bezonas multan verkadon, sed tamen formas la bazon de via produktado.

Ja estas ĉi tie, ke vi difinos la mesaĝon laŭ la kunteksto kaj la ricevanto. La demandoj do estos KIUJ? kaj kial ? Ĝuste per tio vi povos antaŭrigardi utilajn informojn por la leganto.

READ  Rezignu sen avizo, rajton por gravedaj virinoj

Ĉi tio nature estos okazo taksi la bezonojn surbaze de via scio pri la ricevanto, la situacio kaj viaj komunikaj celoj. Tiam vi devos kolekti la necesajn informojn kaj poste prioritatigi ilin por estigi koheran planon.

Formatado

Ĉi tiu estas la fazo, kiam la ideoj de la plano konvertiĝos al skriba teksto.

Vi tiel laboros pri vortoj kaj frazoj por akiri organizitajn kaj koherajn formulojn. Sciu en la senco, ke skriba lingvo estas unudimensia, ĉar ĝi estas lineara. Tial frazo komenciĝas per majuskla litero kaj finiĝas per punkto. Same ĉiu frazo devas enhavi subjekton, verbon kaj komplementon.

En via priskribo, estas esence, ke la ricevanto povas kompreni la tekston laŭ logika maniero. Jen kial vi devas zorgi elekti viajn vortojn kaj difini la konsiston de la alineoj.

Teksta revizio

Ĉi tiu parto inkluzivas provlegadon de via teksto kaj donas okazon por detekti erarojn kaj ankaŭ iujn mankojn.

Vi ankaŭ certigos, ke vi respektis la verkajn konvenciojn en via produktado kaj recenzos iujn fragmentojn de via teksto. Vi devas certigi, ke la reguloj de legebleco estu observataj: difino de akronimoj, mallongaj frazoj, ĉiu alineo ideo, alinea ekvilibro, taŭga interpunkcio, gramatikaj interkonsentoj, ktp.