La graveco de la raporto estas, ke ĝi donas al vi la tutan informon sen vi deziras trairi cent paĝojn. Se ni devis limigi nin por kopii la interŝanĝojn dum kunvenoj, vi havus dokumentojn de granda volumo. Sed ĉi tio evitas kiam la raportoj estas faritaj kaj precipe kiam fariĝas kun la ĝusta metodiko. Ĉe la Kunlaborantaj kunvenoj, seminarioj, misioj, multaj punktoj estas diskutataj, longaj prezentoj estas faritaj, pezaj defioj estas identigitaj. Ĉio ĉi devas esti prezentita al firmao, seminarioj aŭ sponsoroj de operacioj. tiam, Kiel skribi gravan raporton en ĉi tiu kunteksto? Skribi ĝin ne estas facila tasko, precipe se vi devas reliefigi ĉiujn devigajn elementojn en raporto.

Ĝeneralecoj kaj specifecoj skribinte raporton

La raporto devas raporti en plena la decidojn faritaj dum la kunveno kaj ankaŭ la temojn, kiuj estis studitaj. Ĝi devas prezenti la ĝeneralajn liniojn, kiuj estis elvokitaj dum la konversacioj. Ĝi estas fidinda referenco por ĉiuj dungitoj de la kompanio. Efektive, ne ĉiuj povas esti ĉe kunvenoj samtempe pro malsano aŭ alia. Sekve, la raporto permesas esti ĉe la sama nivelo de informo kiel la aliaj. la skribante raporton estas prezentita en la formo de skribo, ĝi estas tute malsama de la minutoj aŭ la simplaj deklaroj de la diskutoj.

Se dokumentoj estis prezentitaj en la kunveno, ĉi tiuj devus esti menciitaj. Ankaŭ metu la lokojn, kie trovi ilin aŭ tiel, faru fotokopion, kiun vi aliĝos al via raporto. Kiam decidoj faris, ke oni devas preni agojn, necesos specifi kiu ekzekutos ilin. De la sama maniero, necesos reliefigi la tempon de ekzekuto determinita dum la kunveno. Post kiam ĉi tiuj agoj estas difinitaj, ĝi estos facile doni la plankon al la prezentistoj ĉe la venontaj kunvenoj por resumoj pri tio, kio estis farita konkrete. Skribu raporton, postulas prizorgi havi absolutan neŭtralecon, la punktojn por esti korektitaj, la malfacilaĵoj renkontitaj dum la kunveno devas esti elvokitaj. Ankaŭ ĉeestu ĉiujn pozitivojn, kiuj rimarkis.

Sciu kiel skribi gravan raporton

Un grava raporto devas esti skribita ene de horoj de la evento. Se vi atendas la tagojn poste, estas certa, ke vi lasos iun esencan informon. De la sama maniero, la immedieco de la skribo permesas al vi meti ĉiujn eventojn en sia kunteksto. Koncizeco estas la ŝlosila vorto skribante bonan raporton. Ĉiuj necesaj informoj al la leganto devas elstari rekte. Eviti la trofluon aŭ la turnojn tro longe. Iru rekte al la punkto.

READ  Preparu aŭtomatan foreston-mesaĝon por ferioj

por Skribu bonan raporton, necesas prezenti la punktojn, kiuj interesis la tagordon. Faru perfekte strukturitan tekston ĉar ĝi faros legadon pli fluida. Ĝenerale, la prezento en enkonduko, evoluo kaj konkludo estas taŭga dokumento. Vi povas havi tiom da alineoj en la korpo de la raporto kiom da punktoj studitaj. La plano ankaŭ estas tre serioze prenita. Vi faros analizan planon se unu sola zorgo okupis la tutan kunvenon. Aliflanke, se multaj punktoj estas aranĝitaj, vi devos fari teman planon, kiu prezentos ilin en malkreskanta ordo de graveco. Sur la nivelo de la konkludo de la raporto, estos necese, ke la punktoj, kiuj restas por studi, klare elstaras. La sama kompreneble por la taskoj, kiuj ankoraŭ devas esti ekzekutitaj. Fine, por verki koncernan raporton, estus preferinde havi sufiĉe precizajn sciojn pri la fako, en kiu la demandoj estos diskutataj. Tio ebligos produkti mallongajn kaj sintezajn tekstojn, kun taŭgaj terminologioj.

Kriterioj por skribi raporton

Respekto kriterioj por skribi raporton estas esenca, ĝi ebligas esti objektiva kaj fidela al eventoj. Vi devus eviti doni personajn opiniojn aŭ ŝati tion, kio estis decidita. Vi devas eviti transskribi ĉiujn paroladojn de la partoprenantoj en la renkontiĝo. Vi devas limigi vin mencii la esencon de tio, kio estis dirita, la larĝajn liniojn.

Por atingi ĉi tion, ĝi estas via respondeco elekti la informon. En via ordigo, evitu speciale fokusigi la akcesoraĵon dum la ĉefa ne eliras el la raporto. Realigu realan penadon resumi kaj priorigi la informojn por graveco.

Evitu uzi personajn esprimojn, alivorte, evitu la "Mi" same kiel la "WE", ĉio, kio sugestas la personan implikiĝon de la aŭtoro. Ĉar vi devas resti same neŭtrala kiel eble, ne uzu adjektivojn aŭ adverbojn de aprezado. Zorgu minimumigi ripeton en via teksto.

Same, ĉiuj komentoj, kiuj malproksimigas de la debato, devas esti malpermesitaj. Ankaŭ gravas monitori vian gramatikon, vortotrezoron kaj vian literumon. La francoj, kiujn vi uzos, devas esti senmanka.

Elektu la stilon skribi raporton

Antaŭ ol vi komencas, pensu unue pri elektado de la raporti skriba stilo ke vi faros:

  • La kompleta stilo por komencantoj

Se ĉi tio estas la unua fojo, kiam vi bezonos Skribu raportonestas pli bone por vi elekti por la ĝisfunda stilo. Ĉi tiu stilo estas eĉ pli taŭga kiam prezentoj ĉe la seminario aŭ kunveno estis faritaj kun PowerPoint. Do necesas eviti redukti nenecese la informon. Tamen, necesos pensi pri redaktado de via transskribo, por eviti diri ĉion, kio ne plu estus raporto. Por elekti ĉi tiun stilon, vi devas prizorgi registri la seminarion.

READ  Ekzemplo de poŝto por peti forpermeson sen salajro.

Vi povas alporti taŭgan aparaton aŭ peti la registradojn faritajn de la kontroloĉambro kiam la ĉambro estas ekipita. Se vi ne volas registri, prenu notojn mallongigante tiom multe kiel vi povas. Estu efika kaj rapida. Ĉiuj dokumentoj, kiuj estos dividitaj dum la seminario, devas esti en via posedo. Por ĉi tiuj dokumentoj, vi simple povas aliĝi ilin al la minutoj. Ne necesas ripeti. Nur certigu inkluzivi ilin en la korpo de la raporto.

  • Miksita stilo

Ĝi havos rektan kaj tute neŭtralan stilon. En diskutantaj kazoj, pli taŭgas elekti nominativan formon. Ĉi tiu formo ebligos mencii la nomon, unuan nomon kaj servojn reprezentitajn de ĉiuj parolantoj.

  • En la formo nivelo

Emfazu la daton, la partoprenantojn kaj la programon, kiu estis sekvata dum la kunvenoj. Certigu, ke via informo estas tiel fidinda kiel eble ĝisdatiganta ĝin kiel la seminario progresas.

Kiaj informoj troviĝu en raporto?

por raporti pri kunvenoVi devas komenci kun la nomo de la kompanio en demando. Ankaŭ metu la koordinatojn de ĝi. Poste, reliefigu la titolon de la dokumento kaj la identecon de la persono, kiu skribis ĝin. Ankaŭ aldonu la daton de via kunveno, kaj ankaŭ la lokon, kie ĝi okazos. Krome, necesos kalkuli la personojn, kiuj efektive partoprenis en la kunveno. Mencio ankaŭ la absentuloj same kiel tiuj, kiuj ekskuzis pro ilia foresto.

De ĉiuj ĉi tiuj homoj, ankaŭ reliefigas iliajn respektivajn funkciojn ene de la kompanio. Poste, reliefigu la celon de via kunveno, kutime nomata tagordo. Poste, enkonduku la temojn, kiuj estis diskutitaj, metante titolojn al ĉiu. Necesos, ke la rezolucioj prenitaj ĉe la fino de la debatoj klare elstaras. Ne forgesu almeti vian subskribon, gravas, ke ni konu la identecon de la persono, kiu skribis la raporton.

Rekomendo por skribi misia raporto

La skribante la raporton pri misio estas eĉ pli specifa tasko. Kontrolaj misioj, humanitaraj misioj, luitaj reviziaj misioj aŭ eĉ juraj misioj devas esti densigitaj en unu raporton. Ĉi tiu resumo estu sendita al la misia sponsoro. En ĉi tiu kazo, vi devas reliefigi viajn observojn, sed ankaŭ viajn rekomendojn kaj viajn analizojn:

  • La redakta fazo

En la unua paĝo de via raporto, vi devas mencii la nomon de la agentoj kaj la nomon de la rajtigitaj reprezentantoj. La datoj, la celo de la faro kaj la reala daŭro de la farita devas ankaŭ aperi. En la resuma nivelo, li devas klare montri la plej evidentajn aspektojn de la misio. Pli bone estas fari resumon, antaŭ ol enkonduki la enkondukon.

READ  La sekretoj de bone skribita protesta retpoŝto

La enkonduko estu simpla kaj listigu plene la aferojn, kiuj estis traktitaj dum la misio. En la disvolviĝo, vi devas indiki la kompaniojn de la agento(j). Vi ankaŭ devas transskribi la esencojn de la letero rajtiganta la mision. Ĉi tio ebligas reliefigi la kadron kaj la buĝeton de la misio.

  • Aliaj mencioj

La objekto, la nomo de la komitato de spertuloj kaj iliaj funkcioj. La metodo de kompetenteco, la malfacilaĵoj, kiuj estis privilegio de la misio. Ĉiuj ĉi tiuj devas esti registritaj. Kiam ajn intervjuoj kun la membroj de la strukturo, estos necese plenumi la respondajn raportojn kaj enmeti ilin en la ĝeneralan raporton de la misio.

Se vi garantiis la anonimecon de iuj viaj interparolantoj dum via misio, vi povas transskribi la informojn, kiujn ili sendis al vi, en nenominativa statistika formo. Nepre marki la spiriton de la agento per bone laborita konkludo. Fine, vi povas almeti la raportojn por analizoj, kontoj, mezuradoj kaj ĉefe fari ĝisfundan bibliografion.

  • Malgrandaj rekomendoj

por Skribu bonan raporton, la dokumento devas esti konciza kaj konciza, vi povas uzi grafikojn, fotojn kaj eĉ planojn. Se viaj analizoj havas tre detalajn detalojn, metu ilin en apendicojn. Pro tio ke la dokumento povas esti legata de ĉiuj, evitas tro teknikajn kaj nekompreneblajn vortojn al la komuna leganto. Se vi devas meti ilin, klarigu ilin rapide.

Via raporto devas havi titolojn kaj subtitolojn kun plenaj markoj, alineoj kaj numerado. Ne sentu, ke vi devas almeti ĉiujn dokumentojn. Esence limigu vin al tiuj, kiujn vi menciis en via raporto pri misio. Evitu erarojn, kiuj makulas la profesian flankon de via laboro. Elŝutu korektan programon kiel Cordial aŭ Antidoto por korekti erarojn. Aŭ ĉu amata persono finu lastan legadon, kiu ankaŭ taksos la gravecon de via laboro. Li eĉ povas diri al vi rapide, ĉu ĝi estas komprenebla aŭ ne.

La raporto fine povas esti taŭga manfaritaĵo aŭ eĉ sinopta. Tiu, kiu estas sinopta, fariĝas kun tabloj en Word aŭ Excel-formato. Aliflanke, la stenografia grupo kolektas la tutan informon per kronologia maniero per realigo de transskribo, kiu iam povas esti integra. Skribu bone, via raporto funkcios kiel arkivo kaj pliaj informoj por ĉiuj dungitoj.