En negoco, renkontiĝoj ofte sekvas raportojn aŭ resumo retpoŝtojn al tiuj kiuj ne povis ĉeesti estis konscia pri kio estis dirita, aŭ ke la ĉeestantoj en teni skriba rekordo . En ĉi tiu artikolo, ni helpos vin skribi retmesaĝon resumo sekvan kunvenon.
Skribu resumon de kunveno
Kiam vi prenas notojn en kunveno, estas ŝlosilaj elementoj notindaj por tiam povi verki resumon:
- Nombro de partoprenantoj kaj nomoj de partoprenantoj
- La kunteksto de la kunveno: dato, horo, loko, organizanto
- La temo de la kunveno: kaj la ĉefa temo kaj la diversaj diskutitaj temoj
- Plej multaj el la aferoj adresitaj
- La konkludo de la kunveno kaj la taskoj atribuitaj al la partoprenantoj
Via resuma retpoŝto de la kunveno devas esti sendita al ĉiuj partoprenantoj, sed ankaŭ al tiuj, kiel ekzemple en via fako, kiuj ne povis ĉeesti aŭ kiuj ne estis invititaj.
Kunveni sintezon retpoŝta ŝablono
Jen estas modelo de email kunveno-resumo:
Temo: Resumo de la kunveno de [dato] pri [temo]
Saluton al ĉiuj,
Bonvolu trovi sub la resumo de la kunveno sur [temo] gastigita de [gastiganto], kiu okazis ĉe [ejo] sur [dato].
X homoj ĉeestis ĉi tiun kunvenon. Sinjorino / Mr. [organizanto] malfermis la kunvenon per prezento pri [temo]. Ni tiam diskutis la jenajn aferojn:
[Listo de aferoj diskutitaj kaj mallonga resumo]
Post nia debato aperis la jenaj punktoj:
[Listo de konkludoj de la kunveno kaj la taskoj por efektivigi].
La sekva renkontiĝo okazos ĉirkaŭ [dato] por spuri progreson pri ĉi tiuj aferoj. Vi ricevos dekkvinon antaŭ invito por partopreni.
Sincere,
[Subskribo]
