Vi ricevis invititan retpoŝton al kunveno kaj deziras konfirmi vian ĉeeston. En ĉi tiu artikolo ni diras al vi, kial gravas respondi al la invito por konfirmi vian ĉeeston kaj kiel fari ĝin laŭdeve.
Anoncu vian partoprenon en kunveno
Kiam vi ricevas inviton al kunveno, la persono, kiu sendis ĝin al vi, povas peti skribitan konfirmon pri via asistado ĉe tiu kunveno. Se en iuj kazoj konfirmu, ke via ĉeesto ne estas petata, rekomendas fari ĝin ĉiel.
Efektive, kunveno povas esti kompleksa organizi, precipe kiam vi ne scias precize kiom da homoj partoprenos. Konfirmante vian ĉeeston, vi ne nur faciligos la preparan laboron de la organizanto, sed vi ankaŭ certigos, ke la kunveno estas efika, ne tro longa kaj adaptita al la nombro de partoprenantoj. Neniam plaĉas perdi 10 minutojn komence de kunveno aldonante seĝojn aŭ reeldonante dosierojn!
Memoru ankaŭ ne atendi tro longe antaŭ respondi, eĉ se estas vere, ke vi ne ĉiam povos konfirmi vian haveblecon tuj. Ju pli frue okazas la konfirmo, des pli ĝi faciligas la organizadon de la kunveno (kunveno ne povas esti organizita en la lasta momento!).
Kion enhavi retpoŝtan konfirmretpoŝton enhavu?
En retpoŝta konfirmpoŝto, gravas inkluzivi la jenajn:
- Dankon al la persono por sia invito
- Klare anonci vian ĉeeston
- Montru vian partoprenon demandante, ĉu ekzistas aferoj por prepari antaŭ la kunveno
Jen retpoŝta ŝablono por sekvi por anonci vian partoprenon en kunveno.
Temo: Konfirmo de mia partopreno en la kunveno de [dato]
Sinjoro / Sinjorino,
Mi dankas vin pro via invito al la kunveno pri [celo de la kunveno] kaj ĝoje konfirmu mian ĉeeston en [dato] ĉe [tempo].
Bonvolu sciigi al mi, ĉu estas eroj por prepari por ĉi tiu renkontiĝo. Mi restos al via dispono por pliaj informoj pri ĉi tiu temo.
Sincere,
[Subskribo]
