Malbenita aŭto, ankoraŭ paneita!
Ĉi tiu maŝino denove malsukcesas vin. Devigita forlasi ĝin por riparo, vi denove trovas vin problemon por labori. Tamen ne paniku! Bone skribita retpoŝto sufiĉos por konvinki vian administranton pri via bona kredo.
La ideala ŝablono por kopii kaj alglui
Temo: Prokrasto hodiaŭ post paneo de veturilo
Mi bedaŭras informi vin, ke mia aŭtomobilo denove paneis ĉi-matene, blokante min meze de mia vojaĝo. Malgraŭ miaj klopodoj alveni ĝustatempe, mi devis havi ĝin trenita de mekanikisto antaŭ ol mi povis daŭrigi mian vojaĝon.
Mi certigas al vi, ke ĉi tiu ripetiĝanta situacio sed ekster mia kontrolo estas plej frustra por mi. Ankaŭ mi nun ekscios pri ŝanĝado de veturiloj por malhelpi tiajn okazaĵojn denove okazi.
Antaŭdankon pro via kompreno.
sincere,
[Via nomo]
[Retpoŝta subskribo]
Tono ne konfuza
De la objekto, ni komprenas la precizan kialon de la prokrasto: la paneo de la persona veturilo. La unuaj linioj konfirmas kaj koncize detaligas la malbonŝancon. Sed antaŭ ĉio ni insistas pri ĝia nevola naturo por ne lasi dubon.
Preciza sed ne multvorta klarigo
Ni simple deklaras la faktojn - nova paneo postulanta la veturilon esti trenita. Sufiĉaj detaloj por pravigi la prokraston, sed sen esti nenecese ellaboritaj. Via administranto aprezos ĉi tiun honestecon kune kun koncizeco.
Trankvila devontigo por la estonteco
Prefere ol esti partiaj, ni humile rekonas la ripetiĝantan problemon de paneoj. Kaj ni planas solidan solvon menciante ŝanĝon de veturilo en la estonteco. Via administranto povas nur bonvenigi ĉi tiun iniciateman konscion.
Kun ĉi tiu retpoŝto skribita en respektema tono, vi estos pruvinta la atenditan sincerecon kaj profesiecon. Via administranto komprenos kaj vi dankos konsideri korektajn mezurojn. Sukcesa komunikado malgraŭ ĉi tiuj ripetaj ĝenoj.
