Print Friendly, PDF & Retpoŝto

 

Vi probable aŭdis pri Microsoft Outlook. Ĝi estas uzata ĉefe por sendi kaj ricevi mesaĝojn. Sed li ankaŭ ofertas la administradon de sia kalendaro kaj siajn ĉiutagajn taskojn. Tre utila afero por gajni produktivecon. Sed ĝi ne estas tiel fama nur por tio. Iom da precizaj punktoj distingas a leterkesto administrita de profesiulo pri tio, pri kio amatoro zorgas. Ĝuste ĉi tio permesas al vi Outlook. Vetu vian skatolon poŝto en profesia maniero. Se vi ne volas esti tiu, kiu pasigas tri horojn serĉante mesaĝon, forigu. Tiu, kiu ne respondas dum dek kvin tagoj pro feriado. Do, sciu, ke se vi havas Outlook je via dispono, vi havas tre potencan ilon je via dispono.

Reorganizi vian leterkeston efike kun Outlook

Vi povas diri sen ke iu ajn povas kontraŭdiri vin, ke vi administras vian poŝtan keston kiel la plej bona kiam:

  • Ĉiu retpoŝto, kiu atingas vin kaj tiam klasigu ĝin laŭ graveco en specifa dosierujo aŭ subdosierujoj.
  • Vi havas baterion da personigitajn poŝtaĵaj ŝablonoj por uzi kiam identas situacioj.
  • Vi agordis la sendadon de aŭtomata respondo al iu ajn, kiu skribas al vi dum viaj ferioj aŭ iu ajn alia kazoprovizora foresto.
  • Ke ĉiuj viaj retpoŝtoj akompanas vian personan elektronikan subskribon kun la logo de via kompanio.

Se vi ne estas tie, vi devas rapide ŝanĝi la manieron kiel vi laboras. Vi povas agordi ĝin tre rapide, sen ke ĝi estu tiel komplika kiel ŝajnas. Vi nur devas komenci kaj tre rapide vi malkovros la multajn sekretojn de Outlook. Precipe kiam temas pri organizado de via kalendaro, aŭ memorigado de iuj taskoj por plenumi. Organizo de kunvenoj, kunvenoj, dosieroj por fermiĝi en specifa dato. En ĉiuj ĉi tiuj kazoj Microsoft Outlook estos tre utila.

READ  Excel Konsiletoj Unua Parto-Dopado Via Produkteco

Prenu kontrolon de Outlook 2013 per ĉi tiu ampleksa trejnado

En ĉi tiu senpaga trejnado vi faros paŝon post paŝo revizii ĉiujn elementojn, kiuj formas Outlook. Neniu tumulto, ĉiu el la 44 filmetoj daŭras ĉirkaŭ kvin minutojn. Vi rajtas rigardi ĉion aŭ koncentriĝi nur pri tio, kio interesas vin. Ĉiuj temoj, kiuj permesos vin rapide lerni la programon, estas pritraktitaj. Kreo de dosierujoj, aŭtomata konservado de retpoŝtoj, kun difino kiel utila aŭ nedezirata. Agordi aŭtomatajn mesaĝojn kaj vian subskribon. Taska agordo, kalendara administrado kaj kunvenorganizo.

Kio nova en Outlook 2016

Se vi jam trejnis pri la 2010 aŭ 2013-versio, vi ne malorientiĝos la 2016-versio. Ni tamen povas raporti plibonigitan serĉon kaj la aldonon de listo de la lastaj artikoloj ricevitaj kiel ligilo. Ĉi tio siavice lasos vin rapide inkluzivi ilin en la skriba mesaĝo. Rimarku ankaŭ, la eblecon administri plurajn kalendarojn samtempe. Nenio vere eksterordinara.

Kio nova en Outlook 2019

Neniu ŝanĝo en la ĝenerala aspekto de la programaro, sed interesaj novaĵoj. Via leterkesto nun havas du langetojn: unu por prioritataj retpoŝtoj kaj la dua por la resto. Ankaŭ konsiderinda, optimumigo de la alirebla kontrolilo kaj ankaŭ la eblo aŭskulti ĉi tiujn retpoŝtojn. Ne menciante la reenkondukon de la nelegitaj ordigaj kaj filtraj opcioj super la mesaĝa listo.

READ  Kiel Purigi vian Twitter-Profilon kaj Konservi Vian Bildon?