Kia ajn la epoko, efikeco ĉiam estis serĉata kvalito en la profesia mondo. Kaj ĉi tiu kvalito ankaŭ ne rande rilatas al verkokampo (ankaŭ nomata utilisma verkado). Ja ĝi estas la aro konsistanta el: agadraporto, leteroj, notoj, raporto ...

Kiel ilustraĵo, mi ofte estis petita revizii la laboron de miaj kolegoj en la profesia kunteksto. Mi trovis min alfrontita, por la plimulto el ili, kun verkoj tute ne konvenaj al ilia studnivelo, aŭ eĉ al nia faka kampo. Pripensu ekzemple ĉi tiun frazon:

« Konsiderante la kreskantan lokon de la poŝtelefono en niaj vivoj, la telefona industrio certe disvolviĝos dum multaj jaroj.. »

Ĉi tiu sama frazo povus esti verkita pli simpla kaj ĉefe pli efika. Ni povus do havi:

« La kreskanta loko de la poŝtelefono en niaj vivoj certigas la disvolviĝon de la telefona industrio dum longa tempo. »

Unue notu la forigon de la esprimo "konsiderante". Kvankam la uzo de ĉi tiu esprimo ne misliterumas, ĝi tamen ne utilas por kompreni la frazon. Efektive, ĉi tiu esprimo estas tro multe en ĉi tiu frazo; ĉi tiu frazo, en kiu uzi pli oftajn vortojn, permesus al ĉiu leganto pli bone kompreni la kuntekston de la mesaĝo.

Tiam, konsiderante la nombron da vortoj en tiu frazo, vi rimarkos diferencon de 07 vortoj. Ja 20 vortoj por la reskribita frazo kontraŭ 27 vortoj por la komenca frazo. Ĝenerale frazo devas enhavi averaĝe 20 vortojn. Ideala nombro da vortoj, kiu rilatas al uzado de mallongaj frazoj en la sama alineo por pli bona ekvilibro. Estas multe pli penseble alterni la longon de frazoj en alineo por havi pli ritman skribon. Tamen frazoj pli longaj ol 35 vortoj ne faciligas legadon aŭ komprenon, tiel atestante la ekziston de longolimo. Ĉi tiu regulo validas por ĉiuj, ĉu simpla persono aŭ klerulo, ĉar ĝia malobservo malhelpas la mallongan memorkapablon de la homa cerbo.

Krome, ankaŭ notu la anstataŭigon de "dum multaj jaroj" per "longa". Ĉi tiu elekto ĉefe rilatas al studoj pri Rudolf Flesch pri legebleco, kie li reliefigas la gravecon uzi mallongajn vortojn por pli granda efikeco en legado.

Fine, vi povis vidi la ŝanĝon de la fazo de pasiva voĉo al aktiva voĉo. La frazo estas tiel pli komprenebla. Efektive, la strukturo proponita en ĉi tiu frazo montras pli precize kaj klare la ligon inter la kreskanta rolo de la telefono kaj la disvolviĝo de la telefona merkato. Ligo de kaŭzo kaj efiko, kiu permesas al la leganto kompreni la temon.

Finfine skribi tekston simple permesas al la ricevanto legi ĝin ĝis la fino, kompreni ĝin sen fari demandojn; jen la efikeco de via verkado.