Profesia Poŝto kaj Kuriero: Kio estas la diferenco?
Inter profesia retpoŝto kaj letero, estas du punktoj de simileco. Skribado devas esti farita en profesia stilo kaj la reguloj de ortografio kaj gramatiko devas esti observitaj. Sed ĉi tiuj du skribaĵoj ne estas ekvivalentaj por ĉio tio. Estas diferencoj kaj laŭ strukturado kaj ĝentilaj formuloj. Se vi estas oficejisto fervora plibonigi la kvaliton de via profesia verkado, vi venis al la ĝusta loko.
Retpoŝto por pli rapida distribuo kaj pli simpleco
Retpoŝto stariĝis tra la jaroj kiel esenca ilo por la funkciado de kompanioj. Ĝi adaptiĝas al la plej multaj profesiaj situacioj, koncerne la interŝanĝon de informoj aŭ dokumentoj.
Krome, retpoŝto povas esti vidita en malsamaj amaskomunikiloj. Ĉi tiuj inkluzivas la komputilon, saĝtelefonon aŭ tablojdon.
Tamen, la profesia letero, eĉ se ĝi estas malpli ofte uzata, estas konsiderata kiel la vektoro de plejboneco en oficialaj interagoj.
Letero kaj profesia retpoŝto: Diferenco en formo
Kompare kun retpoŝto aŭ profesia retpoŝto, la letero karakterizas per formalismo kaj kodigo. Kiel elementojn de letero, ni povas citi la mencion de la titolo de civileco, la rememorigon pri tio, kio motivas la leteron, la konkludon, la ĝentilan formulon, kaj ankaŭ la referencojn de la alparolato kaj la sendinto.
Aliflanke en retpoŝto, la konkludo estas neekzistanta. Koncerne la ĝentilajn esprimojn, ili estas ĝenerale mallongaj. Ni ofte renkontas esprimojn de ĝentileco de la tipo "Sincere" aŭ "Saluton" kun kelkaj variaĵoj, male al tiuj trovitaj en leteroj kiuj estas tradicie pli longaj.
Krome, en profesia retpoŝto, la frazoj estas koncizaj. La strukturo ne estas la sama kiel en letero aŭ letero.
La strukturo de profesiaj retpoŝtoj kaj leteroj
Plej multaj profesiaj leteroj estas strukturitaj ĉirkaŭ tri alineoj. La unua alineo estas memorigilo de la pasinteco, la dua spuras la nunan situacion kaj la tria faras projekcion en la estontecon. Post ĉi tiuj tri alineoj sekvas la konkluda formulo kaj la ĝentila formulo.
Koncerne profesiajn retpoŝtojn, ili ankaŭ estas strukturitaj en tri partoj.
La unua alineo deklaras problemon aŭ bezonon, dum la dua alineo traktas agon. Koncerne la tria alineo, ĝi provizas pliajn utilajn informojn por la ricevanto.
Oni devas rimarki, tamen, ke la ordo de la partoj povas varii. Ĝi dependas de la komunika intenco de la sendinto aŭ sendinto de la retpoŝto.
Ĉiuokaze, ĉu ĝi estas profesia retpoŝto aŭ letero, estas konsilinde ne uzi ridetaĵojn. Oni rekomendas ankaŭ ne mallongigi la ĝentilajn formulojn kiel "Sincere" por "Cdt" aŭ "Saluton" por "Slt". Kiom ajn proksime vi estas, vi ĉiam profitos pro esti profesia kun viaj korespondantoj.
