Kial komenci retpoŝton bone estas decida?

En komerco, via verkado konstante alfrontas gravan defion: kapti la atenton de la leganto. Viaj ricevantoj, okupataj administrantoj, devas ordigi amason da ĉiutagaj informoj. Rezulto ? Ili donas nur kelkajn altvalorajn sekundojn al ĉiu nova mesaĝo.

Malforta, obtuza, malbone farita enkonduko... kaj indiferenteco estas garantiita! Pli malbone, sento de laco, kiu kompromisos la plenan komprenon de la mesaĝo. Sufiĉas diri, amara redakcia fiasko.

Male, sukcesa, efika enkonduko permesos al vi tuj veki la intereson de via hierarkio aŭ de viaj kolegoj. Zorgema enkonduko pruvas vian profesiecon kaj vian regon de komercaj komunikadkodoj.

La kaptilo absolute eviti

Tro multaj komercaj verkistoj faras la fatalan eraron: eniri detalojn de la unuaj vortoj. Kredante, ke ili faras la ĝustan aferon, ili tuj saltas al la koro de la afero. Malhonora eraro!

Ĉi tiu "bla" aliro rapide eluzas la leganton antaŭ ol li eĉ atingas la koron de la afero. De la unuaj vortoj, li reprenas, forpuŝita de ĉi tiu konfuza kaj neinspira preambulo.

Pli malbone, al ĉi tiu speco de enkonduko tute mankas konsidero por la aferoj de la ricevanto. Ĝi ne reliefigas la konkretajn avantaĝojn, kiuj povus esti derivitaj de la enhavo de la mesaĝo.

La 3 magiaj ingrediencoj de alloga enkonduko

Por sukcesi en viaj enkondukoj, la profesiuloj rekomendas 3-ŝtupan metodon, nehaltigeblan por generi atenton kaj bonvolon de la leganto:

Potenca "hoko" por bati la ludanton

Ĉu ĝi estas ŝoka vortumo, provoka demando aŭ eĉ frapantaj figuroj... Komencu per forta elemento, kiu allogas kaj vekas la scivolemon de via interparolanto.

Klara kaj rekta kunteksto

Post la komenca klako, daŭrigu per simpla kaj rekta frazo por meti la fundamentojn de la temo. La leganto tuj komprenu pri kio okazos, sen neceso pensi.

La avantaĝoj por la ricevanto

Lasta esenca momento: klarigu kial ĉi tiu enhavo interesas lin, kion li devas gajni rekte el ĝi. Viaj "profitaj" argumentoj estas decidaj por ke homoj okupiĝu pri legado.

Kiel aranĝi ĉi tiujn 3 komponantojn?

La tipa rekomendita sekvenco estas kiel sekvas:

  • Ŝokfrazo aŭ alloga demando kiel malfermaĵo
  • Daŭrigu 2-3 liniojn de kuntekstigo de la temo
  • Finu per 2-3 linioj detalantaj la avantaĝojn por la leganto

Nature, vi povas ĝustigi la proporciojn depende de la naturo de la mesaĝo. La hoko povas esti pli-malpli subtenata, la kuntekstigoparto pli-malpli provizita.

Sed restu al ĉi tiu ĝenerala strukturo "hoko -> kunteksto -> avantaĝoj". Ĝi konsistigas bonegan komunan fadenon por enkonduki la korpon de via mesaĝo kun efiko.

Parolantaj Ekzemploj de Impactful Enkondukoj

Por pli bone bildigi la metodon, nenio superas kelkajn konkretajn ilustraĵojn. Jen kelkaj tipaj modeloj por sukcesaj enkondukoj:

Ekzemplo de retpoŝto inter kolegoj:

“Malgranda klarigo povus ŝpari al vi 25% en via venonta komunika buĝeto... Dum la lastaj semajnoj, nia fako identigis novan, precipe profitan sponsoran strategion. Efektivigante ĝin de la venonta financa jaro, vi signife reduktus viajn elspezojn dum vi gajnus videblecon."

Ekzemplo de prezentado de raporto al administrado:

"La lastaj rezultoj konfirmas, ke la lanĉo fariĝis vera komerca sukceso. En nur 2 monatoj, nia merkatparto en la oficeja aŭtomatiga sektoro saltis je 7 poentoj! Detale, ĉi tiu raporto analizas la ŝlosilajn faktorojn de ĉi tiu agado, sed ankaŭ la areojn por plani por eternigi ĉi tiun tre promesplenan dinamikon."

Aplikante ĉi tiujn efikajn receptojn, viaj profesiaj skribaĵoj gajnos efikon de la unuaj vortoj. Kaptu vian leganton, veku ilian intereson... kaj la resto sekvos nature!