Vi forestas kaj vi ŝatus, ke viaj korespondantoj estu informitaj pri via malhavebleco? Krei aŭtomatan respondon en Gmail estas simpla kaj efika maniero administri viajn retpoŝtojn dum vi estas for.

Kial uzi aŭtomatan respondon en Gmail?

Aŭtomata respondo en Gmail permesas averti viajn korespondantojn, ke vi ne povos tuj respondi iliajn retpoŝtojn. Ĉi tio povas esti precipe utila kiam vi estas en ferioj, en komerca vojaĝo aŭ nur vere okupata.

Sendante aŭtomatan respondon al viaj korespondantoj, vi indikos al ili la daton, en kiu vi povos denove respondi iliajn retpoŝtojn, aŭ havigi al ili aliajn utilajn informojn, kiel telefonnumero aŭ urĝa retadreso.

Uzante aŭtomatan respondon en Gmail, vi ankaŭ malhelpos viajn korespondantojn sentiĝi ignorataj aŭ forigitaj, kio povas esti frustranta por ili. Sciigante ilin, ke vi provizore ne disponeblas kaj ke vi revenos al ili kiel eble plej baldaŭ, vi konservos bonan rilaton kun ili.

Paŝoj por agordi aŭtomatan respondon en Gmail

Jen kiel agordi aŭtomatan respondon en Gmail per kelkaj simplaj paŝoj:

  1. Iru al via Gmail-konto kaj alklaku la agordan ikonon situantan supre dekstre de via ekrano.
  2. Elektu "Agordojn" el la falmenuo.
  3. En la maldekstra kolumno, alklaku la langeton "Konto kaj importo".
  4. En la sekcio "Sendu aŭtomatajn respondojn", kontrolu la skatolon "Ebligi aŭtomatan respondon".
  5. Enigu vian aŭtomatan respondan tekston en la tekstkeston kiu aperas. Vi povas uzi la tekstkampojn "Temo" kaj "Korpo" por personecigi vian respondon.
  6. Difinu la periodon dum kiu via aŭtomata respondo estos aktiva uzante la kampojn "De" kaj "Al".
  7. Konservu la ŝanĝojn por ke ĉio estu konsiderata.

 

Via aŭtomata respondo nun estos aktiva por la periodo, kiun vi fiksis. Ĉiufoje kiam korespondisto sendas al vi retpoŝton dum ĉi tiu periodo, li aŭtomate ricevos vian aŭtomatan respondon.

Notu, ke vi povas malŝalti vian aŭtomatan respondon iam ajn sekvante la samajn paŝojn kaj malmarkante la skatolon "Ebligi aŭtomatan respondon".

Jen video, kiu montras al vi kiel agordi aŭtomatan respondon en Gmail en 5 minutoj: