Scii bone skribi ĉe la laboro estas postulo, kiu havas pozitivan efikon sur via bildo, sed ankaŭ tiu de la firmao en kiu vi laboras. Efektive, legantoj ricevas ideon pri sia interparolanto per la mesaĝoj, kiujn ili ricevas de li. Do gravas fari bonan impreson per kvalita verkado. Kiel bone skribi en la laboro? Jen kion vi malkovros en ĉi tiu artikolo.
Skribu ĝuste
Regulo numero 1 por bone skribi en la laboro estas adopti ĝustan kaj klaran stilon. Por fari tion, la jenaj kriterioj devas esti plenumitaj kiel prioritato:
La sintakso : ĝi rilatas al la aranĝo de vortoj kaj la konstruo de frazoj.
Uzo de taŭga vortprovizo : temas pri uzado de komunaj kaj facile kompreneblaj vortoj. Ju pli facile la vortprovizo estas malkodi, des pli rapide la leganto komprenos.
Leksika ortografio kaj la gramatika literumo: ili aludas al la skribado de vortoj kaj al interkonsentoj de sekso, naturo, nombro ktp.
La interpunkcio: kia ajn la kvalito de via skribo, estos malfacile por la leganto kompreni vian punkton, se la interpunkcio ne estas respektata.
Fokuso sur koncizeco
Por bone skribi en la laboro, koncizo estas io, kion oni ne devas preterlasi. Oni parolas pri konciza teksto, kiam ĝi esprimas ideon per simpla kaj mallonga maniero (en kelkaj vortoj). Vi devus forigi longajn frazojn, kiuj ne multe aldonas, mallongigante ilin per la forigo de nenecesaj terminoj.
Por sobre skribi, estas konsilinde eviti banalajn kaj kaldronajn formulojn. Ankaŭ memoru, ke la ĉefa misio de via skribo estas kontribui al la ago aŭ informoj de la ricevilo.
Tiusence, rimarku, ke la frazo ideale devus enhavi inter 15 kaj 22 vortoj.
Fokuso sur simpleco
Simpleco estas esenca, se vi volas bone sukcesi skribi en la laboro. Ĉi tie denove, necesas komenci de la principo, ke ideo egalas frazon. Efektive, la leganto povas rapide perdiĝi, kiam estas multaj subdividoj ene de unu frazo.
Tiel ĉefa ideo klarigita per simplaj frazoj ebligas verki alineon facile legeblan kaj facile kompreneblan.
Do memoru skribi mallongajn frazojn kaj eviti longajn frazojn. Ankaŭ gravas poziciigi konjugaciitan verbon je la nivelo de ĉiu frazo. En realeco, memoru, ke estas la verbo, kiu donas signifon al la frazo. Jen la kialo, kial plej multaj legantoj serĉas ĝin instinkte lokalizi dum legado.
Sisteme certigu, ke viaj vortoj estas logikaj
Fine, por bone verki en la laboro, vi devas certigi la konsekvencon de viaj tekstoj, tio estas ilia logiko. Efektive, estas konsistenco, kiu antaŭenigas komprenon. Estos demando dum la redaktado de viaj skribaĵoj por certigi, ke ĝi ne enhavas ajnan kontraŭdiron.
Alie, via leganto povas esti konfuzita de nekoheraj elementoj. Kompreneble, teksto tute senstruktura kaj tute nekomprenebla multe ĝenos viajn interparolantojn.
