La altnivelaj funkcioj de Gmail Enterprise por pli bona produktiveco
Se vi jam konas la bazajn funkciojn de Gmail Enterprise, ankaŭ konata kiel Gmail Pro, estas tempo porti ĝin al la sekva nivelo. En ĉi tiu unua sekcio, ni esploros la altnivelajn funkciojn de Gmail por Komerco kaj kiel ili povas helpi plibonigi la produktivecon de via teamo.
Gmail Enterprise ofertas diversajn altnivelajn funkciojn destinitajn por faciligi retpoŝtan administradon, plibonigi komunikadon kaj pliigi efikecon. Iuj el ĉi tiuj funkcioj inkluzivas inteligentajn respondojn, antaŭdirajn respondojn, sekvajn memorigilojn kaj multajn pli.
Inteligentaj Respondoj: Ĉi tiu funkcio uzas maŝinlernadon por sugesti tri mallongajn respondojn al la plej multaj retpoŝtoj. Estas bonega maniero gajni tempon pri respondoj al rutinaj retmesaĝoj.
Antaŭdiraj respondoj: Gmail Enterprise ankaŭ povas helpi vin skribi retpoŝtojn pli rapide per siaj antaŭdiraj respondoj. Dum vi tajpas, Gmail sugestas frazojn por kompletigi vian nunan frazon, kio povas helpi akceli retpoŝtan skribadon.
Sekvaj memorigiloj: Se vi emas forgesi respondi retpoŝtojn aŭ sekvi, la funkcio de sekvaj memorigiloj de Gmail povas esti utila al vi.
Gmail eksterrete: Ĉi tiu funkcio permesas legi, respondi, serĉi kaj arkivi retpoŝtojn eĉ sen interreta konekto. La ŝanĝoj, kiujn vi faros, estos sinkronigita kun Gmail kiam vi rekonektas al la Interreto.
Ĉi tiuj funkcioj povas ŝajni simplaj, sed ili povas fari grandegan diferencon en produktiveco kiam ili estas ĝuste uzataj.
Maksimumigu la uzon de Gmail Enterprise kaj Google Workspace
Nun kiam ni esploris la altnivelajn funkciojn de Gmail Enterprise, ni finu kun kelkaj aldonaj konsiletoj por maksimumigi la uzon de Google Workspace.
Sinkronigi kun Google Calendar: Gmail Enterprise povas esti sinkronigita kun Google Calendar por faciligi la administradon de eventoj kaj rendevuoj. Vi povas krei eventojn rekte de Gmail kaj ili aŭtomate aperos en via Google Calendar.
Integriĝo kun Google Drive: Kun Google Drive-integriĝo, vi povas facile sendi grandajn dosierojn per Gmail. Simple alŝutu la dosieron al Google Drive kaj poste enigu ĝin en la retpoŝton per la ikono de Google Drive dum verkado de retpoŝto.
Uzu aldonaĵojn: Gmail por Komerco subtenas diversajn aldonaĵojn, kiuj povas plibonigi vian produktivecon. Ekzemple, vi povas uzi la aldonaĵon Taskoj por spuri viajn taskojn rekte de via enirkesto, aŭ uzi la aldonaĵon Keep por preni notojn dum vi legas viajn retpoŝtojn.
Privatecaj agordoj: Kun Gmail por Komerco, vi povas kontroli kiu povas vidi viajn retpoŝtojn kaj kiel ili povas dividi ilin. Vi eĉ povas agordi limdaton por retpoŝtoj por memdetrui post certa tempo.
Aplikante ĉi tiujn konsiletojn kaj uzante la altnivelajn funkciojn de Gmail por Komerco, vi povas ne nur plibonigi vian propran produktivecon, sed ankaŭ helpi viajn kolegojn labori pli efike. Memoru, ke la ŝlosilo estas kompreni kiel ĉi tiuj iloj funkcias kaj kiel ili povas esti uzataj por plenumi viajn specifajn bezonojn.
