SharePoint estas unu el la plej multfacetaj platformoj en la Mikrosofta ekosistemo. Se vi interesiĝas pri ĉi tiu teknologio aŭ se vi laboras en medio, kie ĝi povas esti uzata, ĉi tiu mallonga kurso estas por vi.
Ĝi rapide enkondukas SharePoint en kvin paŝoj:
- kio estas SharePoint kaj kiel uzi ĝin.
- la malsamaj versioj kaj kelkaj el iliaj karakterizaĵoj.
- kiel uzi SharePoint depende de la versio, kiun vi uzas.
4.La plej oftaj trajtoj.
- la plej oftaj uzoj de SharePoint.
La ĉefa celo de ĉi tiu kurso estas enkonduki la kapablojn de SharePoint al homoj kaj organizoj de ĉiuj grandecoj, kiuj ne konas SharePoint aŭ neniam antaŭe uzis ĝin.
La ebloj de uzo estas preskaŭ senfinaj.
SharePoint estas la platformo de Mikrosofto por intraretoj, dokumentstokado, ciferecaj laborejoj kaj kunlaboro. Sen mencii aliajn malmulte konatajn, sed vaste uzatajn aplikaĵojn. Ĉi tiuj multoblaj uzoj eble ne estas klaraj por iuj uzantoj, tial la bezono de trejnado.
Kian bezonon plenumas la programaro SharePoint?
La plej evidenta respondo estas la deziro krei deponejon de dokumentoj alireblaj de intrareta portalo. SharePoint ebligas al kompanioj stoki kaj administri dokumentojn, dosierojn kaj datumojn interrete. Tiel, la alirrajtoj al iuj aŭ ĉiuj datumoj povas esti difinitaj laŭ la profilo: dungito, administranto, administranto ktp.
Ĝis nun, ni nur priskribis tradician dosierservilon, sed SharePoint estas unika pro tio, ke uzantoj povas aliri ĉi tiujn rimedojn per kompania-markita intrareta portalo. Ĉi tio estas malgranda aldono, sed tre grava kun multaj implicoj:
— Desegnita por esti pli simpla kaj malpli limiga ol dosierservilo de 80-a aspekto. Ĝi ankaŭ estas multe malpli inklina al malnoviĝo laŭlonge de la tempo ĉar ĝia formo povas esti adaptebla rapide.
— Pensu permesi aliron al dokumentoj, dosieroj kaj datumoj de ie ajn.
— Vi povas serĉi kaj trovi dokumentojn en la serĉbreto.
— Dokumentoj povas esti redaktitaj en reala tempo de koncernatoj rekte de SharePoint.
SharePoint ofertas multajn avantaĝojn al entreprenoj
SharePoint ofertas multe pli ol la funkciecon de tradicia dosiera kundivida sistemo. Vi ankaŭ povas difini validigajn regulojn, inkluzive de altnivelaj rajtigaj metodoj. Ĝi ebligas vin aŭtomatigi procezojn kaj provizas ilojn por efektivigi novajn datumajn regadstrukturojn.
Do vi povas konstrui fortikajn kaj fidindajn procezojn kaj eviti problemojn pri kundividado de dosieroj. Ĝi ebligas al vi eviti malsimilajn alirojn kaj integri procezojn sur ununura platformo. Krome, dosieroj fariĝas pli alireblaj kaj pli facile troveblaj okaze de ŝanĝo de dungitaro.
Kun SharePoint, vi povas sekure stoki, organizi, kunhavigi kaj administri dokumentojn. Ĝi ankaŭ permesas kontinuan aliron al internaj kaj eksteraj datumoj
Sed la avantaĝoj de SharePoint ne ĉesas tie.
Integriĝo kun aliaj Microsoft-programaroj
Ĉu via organizo jam havas Oficejon? Kvankam ekzistas aliaj dokumentadministradaj platformoj, SharePoint bone integriĝas kun Office kaj aliaj Mikrosoftaj iloj. La avantaĝoj de SharePoint estas ke ĝi faras laboron pli facila kaj pli produktiva.
Komunaj procezoj sur ununura platformo.
Kun SharePoint, vi povas krei ununuran, konsekvencan modelon por administri informojn tra via organizo. Ĉi tio evitas la perdon de dokumentoj kaj utilaj informoj kaj faciligas teamlaboron. Ĉi tio ŝparas tempon kaj pliigas produktivecon. Efikeco kaj rezultoj iras kune.
Ebligas rapidajn ŝanĝojn al dosiero kaj dokumenta kunlaboro.
SharePoint faciligas kunlaboron inter dungitoj kaj komercaj klientoj. Iu ajn kaj iam ajn povas kunlabori por fora laboro kaj dokumenta administrado. Ekzemple, pluraj homoj povas labori pri ununura Excel-dosiero en SharePoint.
Kaj ĉio ĉi en sekura komputika medio. SharePoint permesas vin administri alirrajtojn al dosierujoj en tre preciza maniero. Ĝi ankaŭ permesas vin administri laborfluojn kaj provizi informojn pri la historio de ĉiu dosiero. Ĉi tiu funkcio estas vere valora por monitori la progreson de specifa projekto.
Serĉu rapidan aliron al informoj
La integra serĉilo signife reduktas la tempon necesan por trovi informojn. Danke al ĉi tiu SharePoint-funkcio, vi povas serĉi la paĝojn de la platformo. Ampleksa serĉo de ĉiuj dosieroj kaj dokumentoj por trovi ĉiujn informojn, kiujn vi bezonas.
Krome, la serĉilo celas nur la disponeblajn informojn por vi, kio evitas ke vi redirektu ĝin al dokumentoj al kiuj vi ne havas aliron.
Propraj solvoj
La avantaĝo de SharePoint estas ke ĝi estas tre fleksebla kaj ofertas multajn rilatajn ilojn. Tiel, vi povas adapti la platformon al la bezonoj de via komerco.
Kial uzi SharePoint?
SharePoint ofertas al uzantoj multajn avantaĝojn. Unue, ĝi povas pliigi komercan efikecon. SharePoint estas programaro kiu donas al profesiuloj rapidan aliron al la dokumentoj, kiujn ili bezonas por sia laboro. SharePoint estas unika ĉar ĝi povas esti uzata de iu ajn komerco, sendepende de grandeco.
Ĉiuj funkcioj de la programaro estas dizajnitaj kun kunlaboro en menso. Kun fleksebla intrareto, enhavo povas esti dividita kaj administrita sekure kaj efike.
SharePoint ankaŭ povas funkcii kun aliaj intraretaj laborfluoj. Ĝi havas multajn aliajn funkciojn, kiuj faras ĝin tre facila kaj oportuna uzi. SharePoint permesas vin gastigi flekseblajn kaj skaleblajn informojn sur ret-bazita platformo, kiu povas esti uzata de ĉiuj uzantoj.
