Print Friendly, PDF & Retpoŝto

Skribi al instruisto: kian ĝentilan frazon adopti?

Nuntempe, kontakti instruiston aŭ profesoron per retpoŝto estas la plej facila maniero. Tamen, eĉ se ĉi tiu simpleco estas altvalora avantaĝo, ni foje spertas malfacilaĵojn kiam temas pri skribi ĉi tiun retmesaĝon. Unu el ili estas sendube la ĝentila frazo por adopti. Se kiel multaj aliaj, vi ankaŭ spertas ĉi tiun malfacilaĵon, ĉi tiu artikolo estas por vi.

Mallonga baza memorigilo kiam vi parolas al instruisto

Kiam vi adresas retpoŝton al profesoro aŭ instruisto, gravas esti facile identigebla per via retpoŝto. Estas ja konsilinde enmeti vian familian nomon rekte en la enirkeston de via korespondanto, ĉi-kaze la profesoro aŭ la instruisto.

Krome, la temo de la retmesaĝo devas esti klare difinita, por eviti ke via korespondanto perdu tempon serĉante ĝin.

Kia ĝentileco por instruisto aŭ profesoro?

Kutime en la franca, ni uzas la ĝentilecon "Madame" aŭ "Monsieur" sen la familia nomo. Tamen dependas de la afinecoj aŭ de la stato de viaj rilatoj kun via korespondanto.

Se vi havas tre ampleksajn interagojn kun la ricevanto de la retpoŝto, vi povas elekti la ĝentilan frazon "Kara Sinjoro" aŭ "Kara Sinjorino".

Krome, vi ankaŭ havas la eblecon sekvi la ĝentilecon de titolo. Depende de tio, ĉu via korespondanto estas profesoro, direktoro aŭ rektoro, eblas diri "Sinjoro Profesoro", "Sinjoro Direktoro" aŭ "Sinjoro Rektoro".

READ  Faru bonan skribplanon ĉe la laboro

Se temas pri virino, oni rajtas uzi "Sinjorino Profesoro", "Sinjorino Direktoro" aŭ "Sinjorino Rektoro".

Tamen konsciu, ke ne estas akcepteble etikedi sinjoron aŭ sinjorinon, procedante per mallongigo, tio estas uzante sinjoron aŭ sinjorinon. La eraro ne fari estas skribi "sinjoro". Homoj erare pensas, ke ili estas antaŭ mallongigo de "Sinjoro". Prefere, ĝi estas mallongigo de angla origino.

Fina ĝentileco por profesia retpoŝto adresita al instruisto

Por komercaj retpoŝtoj, la fina ĝentila frazo povas esti adverbo kiel "Respekte" aŭ "Respekte". Vi povas ankaŭ uzi la ĝentilaj esprimoj "Amike salutas" aŭ "Amike salutas". Eblas ankaŭ uzi ĉi tiun ĝentilan formulon, kiun oni renkontas en profesiaj leteroj: "Bonvolu akcepti, Profesoro, miajn korajn salutojn".

Aliflanke, por instruisto aŭ profesoro, estus tre mallerte uzi la ĝentilan frazon "Sincere" aŭ "Sincere". Pri la subskribo, atentu, ke ni uzas la antaŭnomon sekvatan de la familia nomo.

Krome, por doni pli da kredito al via retpoŝto, vi multe gajnos respektante la sintakson kaj la gramatikon. Rimetoj kaj mallongigoj ankaŭ estu evititaj. Post sendi la retmesaĝon, se vi ankoraŭ ne havas respondon post semajno, vi povas sekvi la instruiston.