Havu vian profesian skribon deĉifrita
Ĉu vi estas oficejo? Via ĉiutaga skribo ĉe la laboro havas rektan efikon al via bildo kaj kredindeco. Ĉu ĝi estas simpla retpoŝto, raporto aŭ prezento, danĝeraj vortumaj aŭ literumaj eraroj povas rapide damaĝi vian reputacion. Tamen ni ofte neglektas la kvaliton de nia skriba esprimo. Ni fidas je bazaj korektiloj sen pensi.
Ĉi tio estas eraro en tempo, kiam atendoj estas tre altaj. Ĉu vi volas elstari pozitive kaj fari bonan impreson? Sekvu ĉi tiujn paŝo-post-paŝajn konsiletojn por daŭripove akceli vian skribnivelon.
La strukturo, fundamento de viaj dokumentoj
Antaŭ ol skribi, pensu zorge pri la ĝenerala strukturo de via dokumento. Identigu la ĉefajn disvolvotajn partojn kaj certigu logikan progresadon inter ili. Konektu ĉi tiujn malsamajn sekciojn per klaraj transiraj frazoj.
Prefere ol skribi ĉion unufoje, aerumi vian enhavon, kun bone metitaj kuglolistoj kaj titoloj. Inteligenta tipografia markado faros vian dokumenton pli digestebla.
Ankaŭ apartigu vian tekston en malgrandajn alineojn, precipe por cifereca enhavo. La grandaj, kompaktaj blokoj forpuŝas la leganton. Ilustru viajn klarigojn per eksplicitaj diagramoj, grafikaĵoj aŭ ekrankopioj.
Rigora kadro permesos viajn informojn transdoni en fluida kaj konvinka maniero.
Poligu vian skribstilon
Havi belan planon ne sufiĉas, stilo multe gravas. Kvalita enhavo sed plena de malglataj formuliĝoj aŭ parollingva lingvo mankos efiko.
Kontrolu zorge kaj ne fidu aŭtomatajn korektojn. Forigu nenecesajn ripetojn de vortoj kaj simpligu tro kompleksajn esprimojn dividante ilin en apartajn frazojn.
Ankaŭ limigu la uzon de komoj, kiuj povas rapide damaĝi fluecon. Preferu taŭgajn ligvortojn (“tiam”, “tamen”, ktp.) por bone ligi viajn ideojn.
Ankaŭ alternu diversajn registrojn, daŭrajn formuliĝojn kaj aliajn pli simplajn aŭ pli malpezajn, por krei viglan ritmon. Kelkaj tuŝoj de parollingva vortprovizo povas foje malŝalti tonon, kiu estas tro stiligita.
Neta kaj natura skriba esprimo multe plibonigos vian profesiecon kaj kredindecon.
Persistemo estos via plej bona aliancano
Finfine, la ŝlosilo al vera progreso kuŝas en reguleco kaj trejnado. Ju pli vi kutimas apliki ĉi tiujn plej bonajn praktikojn, des pli natura ĝi fariĝos.
Establi veran provlegadon antaŭ ol sendi ion ajn, eĉ simplan retpoŝton. Pridubi vian klarecon de esprimo, viajn formuliĝojn, vian elekton de vortoj. Ĉi tiu sistema viglado helpos vin plibonigi viajn kapablojn.
Via skribnivelo iom post iom pliboniĝos, kaj kun ĝi via profesia bildo. Via kompetenteco estos pli bone rekonita interne kaj ekstere. Novaj ŝancoj malfermiĝos al vi.
Do ne hezitu plu, komencu ĉi tiun virtan aliron nun! Pli bonaj skribkapabloj estos grava valoro por via kariero.
