Print Friendly, PDF & Retpoŝto

Pro diversaj kialoj, membroj de kompanio povas bezoni kunlabori remotamente. Ekzemple, povas esti sendependaj membroj aŭ la lokoj eble estos fermitaj post striko. Por ke dungitoj povu daŭrigi sian laboron normale kaj komuniki unu kun la alia, estas esenca la uzo de komunikilo kiel Slack.

Kio estas Slack?

Slack estas interreta platformo permesante al ili kunlaboraj konektoj inter membroj de kompanio. Ĝi prezentas sin kiel pli flekseblan alternativon al la interna retpoŝto de kompanio. Kvankam ĝi ne estas perfekta kaj iuj kritikoj povas fari ĝin, ĝi allogas pli kaj pli multajn kompaniojn.

Slack ebligas komuniki informojn en reala tempo, kaj ĉi tio pli simple kompare al retpoŝtoj. Lia mesaĝsistemo permesas sendi ambaŭ ĝeneralajn kaj privatajn mesaĝojn. Ĝi ankaŭ ofertas multajn eblojn kiel interŝanĝo de dosieroj (teksto, bildo, video, ktp) kaj filmetoj aŭ aŭdaj konektoj.

Por uzi ĝin, vi nur devas konekti al la platformo kaj krei konton. Vi tiam havos aliron al la senpaga versio de Slack, kiu jam ofertas grandan nombron da funkcioj. Vi povas tiam sendi inviton per poŝto al la membroj, kiujn vi volas aldoni al via laborgrupo.

La platformo havas bone elpensitan kaj ergonomian dezajnon. Por povi funkcii optimume, tamen estas kelkaj praktikaj ŝparvojoj por memori, sed ili ne estas tre komplikaj. Krome eblas labori ĉe Slack per komputilo, poŝtelefono aŭ tablojdo.

READ  Agordu vian leterkeston kiel muzikskatolon

Komuniki kun Slack

En ĉiu laborspaco kreita de kompanio sur la platformo eblas krei specifajn interŝanĝajn zonojn nomitajn "ĉenoj". Temoj povas esti asignitaj al ili tiel ke ili povas esti grupigitaj laŭ agadoj ene de kompanio. Estas do eble krei ĉenon por librotenado, vendado ktp.

Eblas ankaŭ krei ĉenon, kiu permesos al membroj komerci, profesiaj aŭ ne. Por ke ne okazu malordo, ĉiu membro nur havos aliron al kanalo responda al siaj agadoj. Ekzemple, grafika desegnisto eble havos aliron al la merkatado aŭ venda ĉeno depende de kiel funkcias la komerco.

Tiuj, kiuj deziras aliron al kanalo, devas unue havi permeson. Ĉiu membro de grupo ankaŭ povas krei diskutan ĉenon. Tamen, por eviti ke komunikoj konfuziĝu, eblas malaktivigi ĉi tiun funkcion.

La malsamaj kanaloj por komuniki en Slack.

Komunikado povas esti establita laŭ 3 manieroj. La unua estas la tutmonda metodo, kiu permesas sendi informojn al ĉiuj membroj de la kompanio. La dua estas sendi mesaĝojn nur al membroj de specifa ĉeno. La tria estas la sendado de privataj mesaĝoj, de unu membro al alia.

Por sendi sciigojn, estas kelkaj ŝparvojoj por scii. Ekzemple, por sciigi unikan personon en ĉeno, vi devas tajpi @ sekvita per la nomo de la persono, kiun vi serĉas. Por sciigi ĉiujn membrojn de ĉeno, ekzistas la komando @ nom-de-la-chaine.

READ  Kunlaboru remotamente kun TeamViewer dum striko

Por sciigi al viaj altlernejoj pri via stato (neuzebla, okupata ktp), ekzistas la komando "/ status". Aliaj pli amuzaj komandoj ĉeestas, kiel "/ giphy" babilejo, kiu permesas sendi babilejon GIF. Eblas ankaŭ agordi vian emojis aŭ krei roboton (Slackbot), kiu respondas aŭtomate sub iuj kondiĉoj.

La avantaĝoj kaj kontraŭoj de Slack

Slack ofertas multajn avantaĝojn komenci kun redukto de la nombro de retpoŝtadresoj interna de kompanio. Krome, la mesaĝoj interŝanĝitaj estas arivedivitaj kaj facile troviĝos el la serĉ-stango. Iuj pli-malpli utilaj ebloj ankaŭ ĉeestas kun la ekzemplo de #hashtag, kiu permesas facile trovi komenton.

Povas esti malfermita sur Smartphone, ĝi ankaŭ permesas vin laboras de ie ajn. Krome, ĝi ofertas la eblecon integri plurajn ilojn kiel Dropbox, Skype, GitHub ... Ĉi tiuj integriĝoj permesas ricevi sciigojn de ĉi tiuj aliaj platformoj. Slack ofertas API kiu permesas al ĉiu kompanio personigi siajn interagojn kun la platformo.

Koncerne al sekureco, la platformo certigas, ke la datumoj de ĝiaj uzantoj ne estas kompromititaj. Do tie ĉifras datumojn dum iliaj translokigoj kaj dum ilia konservado. Aŭtentikaj sistemoj progresas, kaj limigas kiel eble plej multe la riskon de hakado. Ĝi estas do platformo, kie oni respektas la privatecon de konektoj.

Tamen, kvankam Slack ŝajnas havi multajn avantaĝojn, ĝi eble ne plaĉos al ĉiuj. Ekzemple, pli facile troveblas kun mesaĝoj kaj sciigoj sur la platformo. Krome, ĝi estis desegnita en spirito pli proksima al tiu de junaj komencantoj. La pli tradiciaj kompanioj ne estos tute delogitaj de la solvoj, kiujn ĝi ofertas.

READ  Microsoft PowerPoint: komprenu ĝian utilecon kaj ĝiajn funkciojn.