Elteni interrompitan matenon
Foje niaj matenaj rutinoj estas interrompitaj. Hodiaŭ matene, ekzemple, via infano vekiĝis kun febro kaj tuso. Neeble sendi lin al lernejo en ĉi tiu ŝtato! Vi devas resti hejme por prizorgi lin. Sed kiel vi povas sciigi vian administranton pri ĉi tiu malsukceso?
Simpla kaj rekta retpoŝto
Ne paniku, mallonga mesaĝo sufiĉos. Komencu kun klara temo kiel "Malfrue ĉi-matene - Malsana infano". Poste, konstatu la ĉefajn faktojn sen esti tro longa. Via infano estis tre malsana kaj vi devis resti ĉe li, tial via malfruo al laboro.
Esprimu vian profesiecon
Precizu, ke ĉi tiu situacio estas escepta. Certigu vian administranton, ke vi kompromitas malhelpi ĉi tion denove okazi. Via tono estu firma sed ĝentila. Alvoku vian administranton por kompreno, dum vi asertas viajn familiajn prioritatojn.
Retpoŝta ekzemplo
Saluton sinjoro Durand,
Ĉi-matene, mia filino Lina estis tre malsana kun alta febro kaj konstanta tuso. Mi devis resti hejme por prizorgi ŝin atendante pri infanzorga solvo.
Ĉi tiu neantaŭvidita evento ekster mia kontrolo klarigas mian malfruan alvenon. Mi entreprenas fari paŝojn por eviti ke ĉi tiu situacio denove interrompu mian laboron.
Mi certas, ke vi komprenas ĉi tiun forto-maĝan eventon.
sincere,
Pierre Lefebvre
Retpoŝta subskribo
Klara kaj profesia komunikado permesas ĉi tiujn familiajn eventojn bone administri. Via administranto aprezos vian sincerecon dum mezurado de via profesia devontigo.
