Vi povas esti invitita al profesia evento, sed vi ne povos ĉeesti. En ĉi tiuj kazoj, evidente necesas informi la personon, kiu sendis al vi la inviton, formale vian rifuzon per retpoŝto. Ĉi tiu artikolo donas al vi kelkajn konsilojn por skribi inviton rifuzi retpoŝton al profesia okazaĵo.
Esprimi rifuzon
Kiam vi ricevas inviton, vi ĝenerale esperas scii, ĉu vi estas libera en la tago por respondi jes aŭ ne al via interparolanto. En la kazo de rifuzo, via letero devas esti ĝentila ne pripensi, ke vi ne partoprenas ĉar la evento ne interesas vin.
Iuj konsiloj por esprimi rifuzon per retpoŝto
Nia unua konsilo skribi formalajn rifuzon retpoŝton estas pravigi vian rifuzon, sen necese eniri la detalojn, sed sufiĉas por montri al via interparolanto, ke via rifuzo estas bona fido.
Komencu vian retpoŝton dankante vian interparolanton por sia invito. Tiam pravigi vian rifuzon. Laŭlonge de la retpoŝto, restu ĝentila kaj taŭga. Finfine, ekskuzu kaj malfermu ŝancon por la sekva fojo (sen tro multe).
Retpoŝto ŝablono por esprimi rifuzon
Jen estas retpoŝto ŝablono esprimi vian rifuzon al profesia invito, per la ekzemplo de invito al matenmanĝo por prezenti la dorslernejan strategion:
Temo: Matenmanĝa invito de [dato].
Sinjoro / Sinjorino,
Dankon pro via invito al la matenmanĝo prezento matenmanĝo en [dato]. Bedaŭrinde, mi ne povos ĉeesti ĉar mi renkontos klientojn tiun matenon. Mi bedaŭras, ke mi ne povas esti ĉi tie ĉar mi atendis ĉi tiun jaran kunvenon komence de la jaro.
[Kolego] povas partopreni en mia loko kaj raporti al mi pri la diritaj dum ĉi tiu neformala kunveno. Mi restas je via dispono por la venonta fojo!
Sincere,
[Subskribo]
