En ĉi tiu artikolo ni klarigas kiel skribi retpoŝton por pravigi malfruon, ĉu ĝi estas malfruo en la mateno aŭ malfruo en la limtempoj por prunti vian laboron.

Kial pravigi prokraston?

Estas kelkaj okazoj, en kiuj vi devos pravigi malfruon. Ĉi tio povas esti ĉar vi malfruas por laboro pro neatendita evento, aŭ ĉar vi malfruis por labori. En ajna kazo, estas grave pravigi vian malfruon pro validaj kialoj kaj peti pardonpeton al via administranto.

Estu trankvila, prokrasto ne povas esti kialo por eksigo, se ĝi estas izolita aŭ foja! Tamen gravas pravigi ĝin por montri vian bonan fidon.

Iuj konsiloj por pravigi malfruon per retpoŝto

Kiam vi pravigas malfruon retpoŝtovi devas subteni vian pravigon por ke ĝi estu kredebla, ĉar vi ne havas la eblecon konvinki per la esprimoj de la vizaĝo.

Unue, gravas komenci per senkulpigo pro via prokrasto. Se la malfruo ne dependas de vi, via kontrolisto devas kompreni ĝin. Se la malfruo estas via, vi ne bezonas autoflageligi vin mem, sed bonvolu senkulpigi vin kaj klarigi, ke vi certigos, ke ĝi ne denove okazos.

Tiam laŭeble subtenu vian pravigon per fizika pruvo. Se vi malfruas por medicina rendevuo (sangokontrolo, ekzemple), vi devus povi montri medicinan atestilon. Same se vi redonis laboron malfrue, ĉar vi ne ricevis la respondon de via kunparolanto pli frue: aldonu kopion de la malfrua respondo al via retpoŝto.

Retpoŝto ŝablono por pravigi malfruon

Jen modelo por sekvi por pravigi malfruon per retpoŝto, se ni prenos la ekzemplon de medicina citas ke daŭris pli longe ol atendis.

Temo: Provo pro medicina nomumo

Sinjoro / Sinjorino,

Mi pardonpetas esti malfrue ĉi-matene.

Mi faris citas por rutina medicina ekzameno ĉe 8h, kiu prenis pli longan ol atenditan. Alligita estas la atestilo de ĉi tiu ekzameno.

Mi esperas, ke vi ne havas problemojn kun mia foresto kaj mi dankas vin pro via kompreno

Sincere,

[Elektronika subskribo]

Jen dek pliaj modeloj por adaptiĝi al via situacio

Retpoŝto 1: Prokrasto pro malsana infano

Saluton [nomo de kontrolisto],

Mi pardonpetas pro mia malfruo de ... ..

Bedaŭrinde, ĉi tiu malfruo ŝuldiĝas al escepta situacio ekster mia kontrolo, ĉar mia infaneto grave malsaniĝis. Mi estis devigita urĝe konduki lin al la kuracisto. Mi provis fari mian plejeblon por atingi kaj alvenis ... horojn malfrue.

Konscia pri la malfacilaĵoj, kiujn ĉi tiu malfruo eble kaŭzis, mi ŝatus doni al vi miajn sincerajn pardonpetojn. Mi ne hezitos rapide rekuperi la prokraston de aktualaj dosieroj se necese por eviti ĝenon.

Bonvolu akcepti, sinjorino / sinjoro, la esprimon de miaj koraj salutoj.

[Elektronika subskribo]

Retpoŝto 2: Prokrasto de trajno

Saluton [nomo de kontrolisto],

Mi rajtas skribi al vi por pardonpeti pro mia malfruo de ... horoj de .......

Efektive, tiun tagon, mia trajno estis nuligita kiam mi alvenis al la stacidomo, sen ia antaŭa anonco la antaŭan aŭ antaŭ ol forlasi mian hejmon. La trajnan prokraston kaŭzis bagaĝo sur la trakoj, malebligante trajnojn veturi dum ... horoj.

Mi profunde pardonpetas pro ĉi tiu malfruo preter mia volo. Mi faros tion, kio necesas por kompensi la perditajn horojn, por fini la nunajn dosierojn kaj eviti puni la tutan teamon pri ĉi tiu projekto.

Mi restas je via tuta dispono, kaj bonvolu akcepti la esprimon de mia plej alta konsidero.

sincere,

[Elektronika subskribo]

Retpoŝto 3: Prokrasto pro trafikŝtopiĝoj

Saluton [nomo de kontrolisto],

Mi per ĉi tio deziras pardonpeti al vi pro malfruiĝo al la kunveno de .... kiu devis okazi je ... .. horoj.

Tiutage mi efektive estis blokita en trafiko dum ... horoj pro grava akcidento sur la trafikvojoj. Pluraj lenoj estis fermitaj por permesi krizajn servojn pasi, kio kaŭzis gravan malrapidiĝon de la trafiko.

Mi sincere bedaŭras ĉi tiun neatenditan prokraston, mi restos iom pli longe en la oficejo por kompensi la perditan tempon kaj noti la temojn diskutitajn dum la kunveno.

Mi anticipe dankas vin pro via kompreno, kaj petas vin kredi je la esprimo de miaj koraj salutoj.

[Elektronika subskribo]

Retpoŝto 4: Prokrasto pro neĝo

Saluton [nomo de kontrolisto],

Mi revenas al vi pri mia malfruo je ...... de ... .. horoj.

La ... / ... / .... , neĝis la tutan nokton. Kiam mi vekiĝis, ĉiuj trafikvojoj fariĝis netrafikeblaj pro la neĝo kaj la manko de salado de la vojoj.

Mi provis ĉiuokaze veni al la oficejo per publika transporto, sed ankaŭ neniu trajno veturis, ĉar ĉiuj trakoj estis kovritaj de neĝo. Mi devis atendi ĝis ... horojn antaŭ ol mi ricevis trajnon.

Mi sincere pardonpetas pro ĉi tiu neantaŭvidita evento, mi faros tion, kio necesas por antaŭenigi la malfruon en mia laboro pro ĉi tiu okazaĵo.

Esperante, ke ĉi tiu okazaĵo ne tro punis vin, bonvolu akcepti la esprimon de miaj plej bonaj salutoj.

[Elektronika subskribo]

Retpoŝto 5: Prokrasto pro bicikla akcidento

Saluton [nomo de kontrolisto],

Mi ŝatus uzi ĉi tiun mesaĝon por klarigi la malfruon, kiun mi havis ĉi-matene.

Fakte mi biciklas ĉiutage por labori. Hodiaŭ, prenante mian kutiman vojon, aŭto detranĉis min kaj danĝere renversis min. Mi havis torditan maleolon kaj devis iri al la kriz-ĉambro por iom da kuracado. Ĉi tio klarigas kial mi devis esti for dum bona parto de la mateno, sed mi venis labori rekte de la hospitalo.

Ankaŭ mi proponas miajn sincerajn pardonpetojn pro ĉi tiu malfruo ekster mia kontrolo kaj pro la kaŭzita ĝeno. Mi antaŭeniros pro la malfruo por eviti kaŭzi antaŭjuĝon al la tuta teamo.

Restante je via dispono,

sincere,

[Elektronika subskribo]

Retpoŝto 6: Prokrasto de 45 minutoj pro febro

Saluton [nomo de kontrolisto],

Mi ŝatus pardonpeti profunde pro mia malfruo de ..... 45 minutoj.

Mi efektive havis febron la nokton de ... .. Mi prenis medikamenton, sed matene, kiam mi vekiĝis, mi havis grandan kapdoloron kaj ankoraŭ sentis min iomete malbone. Mi atendis kelkajn minutojn pli longe ol kutime, ke la malsano pasu antaŭ ol veni al laboro en bonaj kondiĉoj.

Ĉi tio klarigas mian malfruon de 45 minutoj, pri kiuj mi volus sincere pardonpeti. Mi esperas, ke mi ne kaŭzis al vi malbonon. Mi permesos al mi resti iom poste ĉi-vespere por kompensi ĉi tiun malfruon.

Dankon pro via kompreno kaj mi estas je via dispono.

[Elektronika subskribo]

Retpoŝto 7: Prokrasto pro aŭto paneita

Saluton [nomo de kontrolisto],

Pro la paneo de mia aŭto, mi rajtas skribi al vi por averti vin, ke mi malfruos antaŭ ... minutoj / horoj ĉi-matene.

Ja mi devis urĝe lasi ĝin en la garaĝo antaŭ ol veni por preni publikan transporton. Mi esperas alveni al la oficejo je ... maksimume horoj.

Mi sincere pardonpetas pro la ĝeno kaj faros tion, kio necesas por kompensi ĉi tiun malfruon. Por via informo, mi intencas sendi al vi la dosieron resendotan hodiaŭ plej malfrue je ... horo.

Dankon pro via kompreno kaj mi restas disponebla telefone kaj retpoŝte ĝis mi alvenos al la oficejo.

sincere,

[Elektronika subskribo]

Retpoŝto 8: Prokrasto pro lerneja kunveno

Saluton [nomo de kontrolisto],

Mi ŝatus per ĉi tiu mallonga mesaĝo pardonpeti pro mia malfruo de .... horojn ĉi-matene.

Bedaŭrinde mi havis urĝan rendevuon en la lernejo de mia infano tre frue ĉi-matene. Kio daŭris iom pli longe ol atendite. La kunveno, kiu devis okazi de 7:30 ĝis 8:15 am, finfine finiĝis je .... tempo. Mi klopodis por atingi la oficejon kiel eble plej rapide.

Mi pardonpetas pro ĉi tiu okazaĵo. Mi faros miajn paŝojn por kompensi la malfruon de la tagaj dosieroj, esperante ne puni la teamon.

Dankon pro via komprenemo,

sincere,

[Elektronika subskribo]

Retpoŝto 9: Prokrasto pro vekvoko

Saluton [nomo de kontrolisto],

Mi ŝatus pardonpeti pro mia malfruo de ... minutoj / horoj.

Ja tiun matenon mi ne aŭdis mian vekhorloĝon sonori kaj mi maltrafis la trajnon, kiun mi kutime prenas por eklabori. La sekva trajno estis duonhoron poste, kio klarigas la longan malfruon. Mi sincere pardonpetas pro ĉi tiu okazaĵo, kiu okazis unuafoje post kelkaj jaroj.

Mi intencas certigi, ke tia situacio ne okazos denove en la estonteco, kaj ekkapti restante iom poste hodiaŭ en la oficejo.

En la espero, ke mi ne tro ĝenis vin per ĉi tiu okazaĵo, bonvolu akcepti la esprimon de mia plej alta konsidero.

[Elektronika subskribo]

Retpoŝto 10: Prokrasto pro striko

Saluton [nomo de kontrolisto],

Mi skribas por pardonpeti pro mia malfruo de .... la ... ..

Efektive tiutage estis organizita nacia striko, dum kiu publika transporto kaj aŭtomobilistoj ne povis cirkuli en kutimaj kondiĉoj. Tial estis maleble por mi akurate eklabori, ĉar mi povis nek uzi mian aŭton nek preni publikan transporton.

Ankaŭ mi devis atendi, ke la situacio revenu al pli-malpli normala por preni la sekvan trajnon al ....

Mi pardonpetas pro ĉi tiu okazaĵo ekster mia kontrolo. Mi jam sendis al vi mian kontribuon al la projekto .... kiu estis pagenda por hodiaŭ.

Restante je via dispono por diskuti ĝin,

[Elektronika subskribo]

 

READ  La raporta aktiveco, la esenca ilo por reklami vian verkon.