En ĉi tiu senpaga kurso, vi lernos:
- Kiel krei pivotajn tabelojn el datumbazo.
- Kiel taksi kaj analizi datumbazojn.
- Kiel montri datumojn, inkluzive de totaloj, mezumoj kaj sumoj.
- Kiel prezenti datumojn kiel procenton.
- Kiel ĝisdatigi datumojn.
- Ĉi tiu video uzas simplan, klaran lingvon, kiun ĉiu povas kompreni.
Kio estas Pivota Tablo en Excel?
Pivotabelo estas Excel (aŭ alia kalkultabelo) ilo uzata por analizi aron da datumoj (fontodatenoj).
Ĉi tiuj tabeloj enhavas datumojn kiuj povas esti rapide kaj facile grupigitaj, komparitaj kaj kombinitaj.
La "dinamika" prefikso signifas, ke la tuta tabelo estas aŭtomate ĝisdatigita kiam la datumbazo ŝanĝiĝas, do ĝi estas ĉiam ĝisdatigita.
Ĉiu datumbaza kolumno estas parto de pivottabelo, kaj formulo (matematika kalkulo) en pivottabelo povas esti aplikita al la kombinitaj kolumnoj.
Alivorte, pivottabelo estas resuma tabelo en datumbazo, kiu estas pli facile kaj pli rapida por legi kaj interpreti danke al formuloj.
Por kio estas uzataj pivottabloj?
Pivotaj tabeloj ofte estas uzataj por krei raportojn. La ĉefa avantaĝo de pivottabloj estas, ke ili ŝparas multan tempon. Ĉi tio signifas, ke vi ne devas krei kompleksajn formulojn aŭ kaŝi vicojn kaj kolumnojn en la datumbazo. Per ĉi tiu ilo, vi povas krei tabelon per nur kelkaj klakoj.
Grandaj datumbazoj estas do pli facile kompreneblaj kaj uzeblaj.
Kun pivottabloj, vi povas facile krei kaj analizi tabelojn kaj sekvi tendencojn ŝanĝante la periodon en la datumbazo (ekzemple, se vi analizas vestajn vendojn en vendejo, vi povas vidi per unu klako, kiu periodo estas la plej bona).
La vera celo uzi pivottablojn estas fari decidojn kiel eble plej rapide. Via tasko estas krei bone desegnitan tabelon kaj formulojn, kiuj plenumas viajn bezonojn.
Pivotaj tabloj por malgrandaj kaj mezgrandaj entreprenoj: por kio ili utilas?
TCDoj ofte estas uzitaj en ĉi tiu speco de malgrandaj strukturoj por la sekvaj celoj:
- Kreu leterojn kaj prognozajn panelojn.
- Spuri kaj analizi komercajn aŭ vendajn rilatajn datumojn.
- Spuri dungitan tempon kaj laboron.
- Spuri kaj analizi monfluon.
- Administri inventarnivelojn.
- Analizu grandajn kvantojn da malfacile kompreneblaj datumoj.
