Profesia letero estas skriba dokumento, kiu certigas formalan rilaton inter diversaj interparolantoj. Ĝi havas tre ordinaran internan strukturon. Esence skribita sur unu paĝo, aŭ du escepte. La profesia letero plej ofte enhavas unu solan temon. Ĉi tiu interna strukturo havas avantaĝon. Lia skriba plano povas resti la sama kiel ajn. Evidente, estos ŝanĝoj donitaj la celon. Tamen, ĉu ĝi estas simpla informpeto, aplikaĵo, aŭ eĉ plendo. La plano pri verkado de profesia korespondado restos praktike senŝanĝa.
Pasinteco, estanteco, estonteco: trifaza plano por sukcesa profesia letero
La uzo de la pasinteco, estanteco kaj estonteco, en ĉi tiu kronologia hierarkio, rilatas al la triptiko de la skribplano de profesia letero. Ĝi estas la simpla kaj efika plano efektivigebla en ĉiuj situacioj. Demandi, transdoni informojn, klarigi donitan temon aŭ eĉ persvadi vian leganton. Efikeco, kiu pravigas rilate allogika ordo observita en ĝia strukturo.
La pasinteco: paŝo numero 1 de la plano
Ni skribas leteron plej ofte, surbaze de precedenco, komenca aŭ antaŭa situacio. Ĝi povas esti letero ricevita, kunveno, vizito, telefona intervjuo ktp. La celo verki la unuan parton de ĉi tiu letero estas komuniki la kialojn de sendado. Aŭ tute simple la kunteksto priskribanta la situacion. La memorigo pri la faktoj ĝenerale esprimiĝas per unu sama frazo. Tamen pli konvenas konstrui ĉi tiun frazon en subfrazoj. Kiel ilustraĵo, ni povas havi jenajn esprimojn:
- Mi konfesas ricevon de via letero, informante min pri ...
- En via letero datita ...
- Vi informis nin ...
- Konsiderante vian gazetaran komunikon eldonitan de la gazeto XXX (referenco n ° 12345), ni ĵus proponis ...
- Post kontrolado de via konto, ni trovis ...
En situacioj, kie la kialo por skribi la leteron ne rilatas al pasinta fakto. Tiutempe ni havas la unuan alineon de la letero, kie la aŭtoro prezentas sin kaj sian starigon. Poste daŭrigu specifante vian peton aŭ ofertante ĝiajn diversajn servojn. Ekzemple, kiel parto de peto de informo aŭ servo-propono, ni eble havas jenajn esprimojn:
- Kiel spertuloj en la sekureca sektoro, ni venas ĉi tien ...
- Havante la kontenton de niaj klientoj en la koro, ni volis ...
- Ni tre ĝojas anonci, ke ni planis por niaj klientoj ...
En la kunteksto de spontanea kandidatiĝo (staĝo aŭ laboro), ni ankaŭ povas havi la jenajn esprimojn:
- Via kompanio kaptis mian atenton kaj kiel studento en …………, mi ŝatus kandidatiĝi por staĝo ………
- Lastatempe diplomiĝis en ...
La ricevanto, al kiu la letero estas adresita, devas, ekde la unua alineo, kompreni la temon de via letero.
La nuno: paŝo numero du de la plano
Ĉi tiu dua parto de la plano rilatas al la kialoj pravigantaj la verkadon de la letero en la tempo T. Pri la antaŭa situacio esprimita en la unua parto. Je ĉi tiu nivelo temas pri aŭ disputi, informi, klarigi aŭ eĉ pridemandi. Depende de la komplikeco de la situacio, ĉi tiu parto povas esti skribita aŭ en plena alineo aŭ prezenti la ĉefan ideon en sola frazo. Kiel ilustraĵo, ni povas havi jenajn esprimojn:
- Rimarkante, ke je la dato de ... fakturo n-ro ... ne estas malplenigita, ni ...
- Membreco de nia organizo ankaŭ certigas vin ...
- Malgraŭ la fakto, ke la kontrakto antaŭvidas la komencon de laboro en la dato de ..., ni observas kun miro kaj havis problemojn kompreni la prokrastojn raportitajn de s-ro .......
La estonteco: paŝo numero 3 de la plano
Ĉi tiu tria kaj fina parto fermas la unuajn du per raportado pri sekvo veni supren.
Aŭ ni esprimas niajn intencojn, kiel la aŭtoro de la letero, kaj ni povas tiel uzi tiajn esprimojn:
- Hodiaŭ mi persone zorgos sendi la petitajn erojn
- Ni pretas anstataŭigi ... konsiderante kompreneble la originalon.
- Bonvolu proksimiĝi al la biletvendejo ... ..
Aŭ ni esprimas deziron, petante aŭ kuraĝigante la ricevanton agi aŭ reagi. Ni povas tiel havi la jenajn formulojn:
- Vi estas invitita alproksimiĝi al la vendotablo
- Mi do petas vin alvoki viajn spertulojn rapide por ...
- Via rapideco solvi ĉi tiun situacion estas fervore atendita.
La celo verki ĉi tiun leteron povas esti akompanata de argumento:
- Vi ĝustigos la situacion kiel eble plej rapide (objektive) laŭ la ĝeneralaj kaj specifaj dispozicioj de la kontrakto. (Argumento)
- Ĉu vi povas aranĝi mian liveron kiel eble plej baldaŭ ? (Objektivo) Estas senutile memorigi vin, ke la livero devas esti farita en la planita dato, konsiderante viajn vendokondiĉojn. (Argumento)
Ĝentila formulo, esenca por fermi vian profesian leteron !
Por ĝuste fini profesian leteron, estas nepre verki ĝentilan frazon. Ĝi fakte estas duobla ĝentila formulo, formita de esprimo, sed ankaŭ de "antaŭ-fina" formulo.
Aŭ ni havas ĝentilecan formulon, reflektantan certan korecon:
- Ricevu anticipe nian dankon pro ...
- Ni pardonpetas pro ĉi tiu neatendita situacio
- Mi ĉiam estos disponebla por diskuti ĝin en kunveno
- Vi povas kontakti nin iam ajn por ...
- Ni esperas, ke ĉi tiu oferto plenumos viajn atendojn kaj ni kompreneble estas je via dispono por pliaj informoj.
Aŭ ni havas ĝentilan formulon:
- Ni petas vin akcepti, sinjorino, sinjoro, niajn plej bonajn salutojn.
- Bonvolu kredi, sinjoro, en la esprimo de niaj plej bonaj sentoj.
- Bonvolu akcepti, sinjorino, niajn plej bonajn salutojn.
La avantaĝo de ĉi tiu plano en verkado de profesia letero estas unuflanke ĝia sobreco en la verkado de la enhavo kaj aliflanke, ĝia facileco legi kontraŭ la ricevanto. Tamen ĉi tiu templinio ne rekomendas por pli kompleksa kaj pli longa enhavo.
