Efektivigo de fortaj pasvortpolitikoj
La sekureco de la Gmail-kontoj de via kompanio estas kerna por protekti sentemajn informojn kaj certigi komercan kontinuecon. Unu el la plej bonaj praktikoj por sekurigi Gmail-kontojn estas havi fortajn pasvortajn politikojn.
Por plifortigi la sekurecon de Gmail-kontoj, estas esence establi minimumajn postulojn por la longeco kaj komplekseco de pasvortoj. Ĝenerale rekomendas uzi pasvortojn de almenaŭ 12 signoj, inkluzive de majusklaj kaj minuskloj, ciferoj kaj specialaj signoj. Ĉi tiu kombinaĵo malfaciligas pasvortojn por atakantoj diveni aŭ fendi.
Pasvortoj devas esti renovigitaj regule por minimumigi la riskon de ŝtelo aŭ hazarda malkaŝo. Estas konsilinde establi politikon renovigi pasvortojn ĉiujn 60 ĝis 90 tagojn. Ĉi tio certigas, ke pasvortoj restas sekuraj kaj ĝisdatigitaj, dum limigas la riskojn asociitajn kun kompromititaj pasvortoj.
Pasvortoj estas iloj por sekure konservi kaj administri pasvortojn. Ili povas generi kompleksajn kaj unikajn pasvortojn por ĉiu konto kaj stoki ilin ĉifrite. Kuraĝigu viajn dungitojn uzi pasvortajn administrantojn por eviti la uzon de malfortaj aŭ reuzataj pasvortoj, kiuj povus endanĝerigi la sekurecon de la Gmail-kontoj de via kompanio.
Ebligante dufaktoran aŭtentikigon (2FA)
Dufaktora aŭtentigo (2FA) estas alia efika maniero por pliigi la sekurecon de la Gmail-kontoj de via kompanio. Ĉi tiu metodo aldonas kroman tavolon de sekureco postulante plian pruvon de identeco dum ensaluto en la konton.
Dufaktora aŭtentigo estas procezo, kiu postulas du apartajn formojn de uzanta identeckonfirmo. Krom la pasvorto, 2FA petas la uzanton provizi plian pruvon de identeco, kutime en la formo de provizora kodo sendita al fidinda aparato (kiel poŝtelefono) aŭ generita de app. 'aŭtentigo.
2FA ofertas plurajn avantaĝojn por la sekureco de la Gmail-kontoj de via kompanio:
- Ĝi multe reduktas la riskon de neaŭtorizita aliro, eĉ se la pasvorto estas endanĝerigita.
- Ĝi protektas kontojn kontraŭ phishing-provoj kaj krudfortaj atakoj.
- Ĝi helpas rapide identigi suspektindajn ensalutprovojn kaj preni taŭgajn agojn.
Por ebligi 2FA por Gmail-kontoj de via kompanio, sekvu ĉi tiujn paŝojn:
- Ensalutu al la administra konzolo de Google Workspace.
- Iru al la sekcio "Sekureco" kaj alklaku "Du-paŝa aŭtentigo".
- Ebligu la opcion "Permesi dupaŝan aŭtentikigon" kaj agordu la agordojn laŭ viaj preferoj.
Ankaŭ rekomendas, ke vi trejnu viajn dungitojn pri la uzo de 2FA kaj instigu ilin ebligi ĉi tiun funkcion por sia laborkonto de Gmail.
Ebligante dufaktoran aŭtentikigon por la Gmail-kontoj de via kompanio, vi aldonas kroman tavolon de sekureco kaj signife reduktas la riskon de neaŭtorizita aliro al sentemaj informoj.
Trejnado de dungitoj kaj konscio pri interretaj minacoj
La sekureco de la Gmail-kontoj de via kompanio dependas multe de la viglado de viaj dungitoj. Trejni kaj eduki ilin pri interretaj minacoj kaj sekurecaj plej bonaj praktikoj estas ŝlosilo por minimumigi la riskon de sekurecaj okazaĵoj.
Phishing estas ofta ataktekniko, kiu celas trompi uzantojn por malkaŝi iliajn ensalutajn akreditaĵojn aŭ aliajn sentemajn informojn. Phishing-retpoŝtoj povas esti tre konvinkaj kaj imiti oficialajn retpoŝtojn de Gmail aŭ aliaj servoj. Estas kerna alinstruu viajn dungitojn kiel identigi la signojn de fraŭda retpoŝto kaj kion fari se vi suspektas phishing provon.
Malicaj retpoŝtoj povas enhavi ligilojn aŭ aldonaĵojn infektitajn per malware. Dungitoj devus esti trejnitaj por kontroli ligilojn antaŭ alklaki ilin kaj nur elŝuti aldonaĵojn kiam ili certas de kie ili venis. Ankaŭ rekomendas, ke vi uzu protektan programaron, kiel antivirusajn kaj spam-filtrilojn, por protekti la Gmail-kontojn de via kompanio kontraŭ ĉi tiuj minacoj.
Daŭra trejnado kaj konscio pri sekurecaj plej bonaj praktikoj estas esencaj por konservi altan nivelon de protekto por la Gmail-kontoj de via kompanio. Organizu regulan trejnadon kaj laborrenkontiĝojn por viaj dungitoj por teni ilin informitaj pri la plej novaj minacoj kaj sekurecaj plej bonaj praktikoj. Ankaŭ instigu ilin raporti suspektindan agadon kaj dividi siajn sekurecajn zorgojn kun la teamo.
