En ĉi tiu kurso, vi lernos aŭ plibonigos viajn bazajn kapablojn per Word-programaro. Kaj precipe pri:

— Paragrafa kontrolo.

— Interspaco.

- Ŝlosilvortoj.

— Tekstoformatado.

— Ortografio.

Fine de la kurso, vi povos facile skribi kaj formatigi dokumentojn.

Ĉi tiu gvidilo uzas simplan, klaran lingvon, kiun ĉiu povas kompreni.

Microsoft Office Word

Word estas la ĉefa produkto de la Microsoft Office-serio. Ĝi estas unu el la plej uzataj programoj por verki tekstajn dokumentojn kiel leterojn, resumojn kaj raportojn. En Word, vi povas formi dokumentojn, krei resumojn, aŭtomate asigni paĝnumerojn, korekti gramatikon kaj literumon, enmeti bildojn kaj pli.

La graveco de serioza regado de Microsoft Word

Word estas la spino de la Microsoft oficeja serio. Tamen, ĝi aspektas pli facila ol ĝi estas, kaj formatado de simplaj paĝoj sen la necesaj kapabloj povas esti vera kapdoloro.

La agado de Word kongruas kun ĝiaj kapabloj: Word-komencanto povas krei la saman dokumenton kiel spertulo, sed ĝi daŭros du horojn pli longe.

Prezenti tekston, titolojn, piednotojn, kuglojn kaj tipografiajn ŝanĝojn en viaj administraj aŭ teknikaj raportoj povas rapide fariĝi tempopostula. Precipe se vi ne estas vere trejnita.

Malgrandaj eraroj en dokumento, kies enhavo estas altkvalita, povas igi vin aspekti kiel amatoro. Moralo de la rakonto, familiariĝu kun la profesia uzo de Word kiel eble plej rapide.

READ  Ĉu mi rajtas eksigi, por vera kaj grava kaŭzo, dungiton, kiu ĵus estis patro?

Se vi estas nova al Word, estas kelkaj konceptoj kun kiuj vi devus konatiĝi.

  • Rapida alirbreto: malgranda areo situanta en la supra maldekstra angulo de la interfaco kie antaŭ-elektitaj funkcioj estas montrataj. Ĝi estas montrata sendepende de la malfermitaj langetoj. Ĝi enhavas liston de ofte uzataj funkcioj, kiujn vi povas agordi.
  •  Kapo kaj piedlinio : Ĉi tiuj terminoj rilatas al la supro kaj malsupro de ĉiu paĝo de dokumento. Ili povas esti uzataj por identigi homojn. La kaplinio kutime indikas la tipon de dokumento kaj la piedlinio la specon de publikigo. Estas manieroj montri ĉi tiujn informojn nur sur la unua paĝo de la dokumento kaj aŭtomate enmeti la daton kaj horon...
  • Macros : Makrooj estas sekvencoj de agoj kiuj povas esti registritaj kaj ripetitaj en ununura komando. Ĉi tiu funkcio permesas vin esti pli produktiva kiam vi solvas kompleksajn taskojn.
  • Modeloj : Male al malplenaj dokumentoj, ŝablonoj jam enhavas desegnajn kaj formatajn opciojn. Ĉi tio ŝparas valoran tempon dum kreado de ripetiĝantaj dosieroj. Vi povas labori kun datumoj kaj modifi ĝian prezenton uzante ekzistantajn ŝablonojn sen devi formati ĝin.
  •  langetoj : Ĉar la kontrolpanelo enhavas grandan nombron da komandoj, tiuj estas grupigitaj en temaj langetoj. Vi povas krei viajn proprajn langetojn, aldoni la komandojn, kiujn vi bezonas, kaj nomi ilin kiel vi volas.
  • filigrano : Elektu ĉi tiun opcion se vi volas montri la dosieron al aliaj homoj. Tiel vi povas facile krei akvomarkon kun bazaj dokumentaj informoj kiel titolo kaj aŭtoronomo, aŭ memorigi, ke ĝi estas malneto aŭ sentema informo.
  •  Rekta poŝto : Ĉi tiu funkcio rilatas al la malsamaj opcioj (grupigitaj sub la titolo) por uzi la dokumenton por komuniki kun triaj (klientoj, kontaktoj, ktp.). Ĉi tiu funkcio faciligas krei etikedojn, kovertojn kaj retpoŝtojn. Ĝi povas esti uzata kombine kun aliaj, ekzemple por vidi aŭ organizi kontaktojn kiel Excel-dosierojn aŭ Outlook-kalendarojn.
  • Revizioj : Permesas al vi rigardi la dokumentojn unuope aŭ kune. Precipe tio ebligas al vi korekti literumajn kaj gramatikajn erarojn kaj modifi dokumentojn.
  •  Rubano : supra parto de la programinterfaco. Ĝi enhavas la plej alireblajn komandojn. La rubando povas esti montrita aŭ kaŝita, same kiel personecigita.
  • paĝrompo : Ĉi tiu funkcio permesas enmeti novan paĝon en dokumenton, eĉ se la paĝo, pri kiu vi laboras, estas nekompleta kaj havas multajn kampojn. Vi povas uzi ĝin, ekzemple, kiam vi finas ĉapitron kaj volas verki novan.
  • SmartArt : "SmartArt" estas aro da funkcioj konsistantaj el diversaj antaŭdifinitaj formoj, kiujn vi povas facile plenigi per teksto dum vi laboras pri dokumento. Ĝi evitas la uzon de grafika redaktilo kaj tial estas ideala por labori rekte en la Vorta medio.
  • stiloj : Aro de formataj opcioj, kiuj ebligas al vi elekti la stilon ofertitan de Word kaj uzi tiparojn, tiparojn, ktp. antaŭdifinita.
READ  Pliigu efikecon per 5S

Daŭre legu la artikolon en la originala retejo →