Print Friendly, PDF & Retpoŝto

 

Retpoŝto estas la ĉefa komunika ilo, kiun ni uzas ĉe la laboro. Tamen vi devas atenti ne bagateligi ĝin kaj havi malbonan kutimon skribi rapide kaj malbone. Retpoŝto, kiu foriras tro rapide, povas esti tre danĝera.

La malavantaĝoj de retpoŝto kiu foriris tro rapide

Sendado de retpoŝto skribita kun fervoro, ĉagreno aŭ ĉagreno grave damaĝos vian kredindecon. Efektive, la efiko al via bildo kun via ricevanto povas esti katastrofa.

Manko de seriozeco

Kiam vi skribas retmesaĝon rapide kaj iel ajn kaj sendas ĝin, la unua impreso, kiun havos via interparolanto, estas, ke vi mankas seriozeco. Estas minimumo por respekti.

Tiel via ricevanto diros al si, ke vi ne prenas tion, kion vi faras serioze. Kion ni pensu pri homo, kiu sendas retpoŝton sen ĝentila aŭ neniu temo?

Manko de zorgo

La persono, kiu legas vian retpoŝton, malfacile pensas pri vi kiel profesiulo. Ŝi pensos, ke se vi ne povis organizi vin por skribi ĝustan retpoŝton, vi ne povos plene kompreni ŝiajn bezonojn. Ĉi tio povas influi vin eĉ pli se vi parolas al kliento, ĉu en B2B aŭ B2C kunteksto.

Manko de konsidero

Fine, la ricevanto diros al si, ke vi ne havas konsideron por li, tial vi ne prenis la tempon necesan por skribi normalan retpoŝton. En aliaj kazoj, ili povas scivoli ĉu vi vere scias ilian identecon kaj statuson. Fakte, vi povas paroli kun administranto sen scii ĝin, tial la graveco preni vian tempon en via profesia verkado.

READ  Kiel skribi profesian resumon?

Poŝto foriris tro rapide: la konsekvencoj

Retpoŝto kiu foriras tro rapide povas influi vian reputacion kaj tiun de via establado.

Ja la ricevanto eble indignos kaj alparolas viajn superulojn por peti, ke ni metu alian kunparolanton je lia dispono. Ĉi tio estas des pli verŝajna se temas pri partnero aŭ investanto. Tiel, vi povas perdi la privilegion komuniki kun la ĉefaj ludantoj en via kompanio.

Ankaŭ via reputacio estos makulita en la kompanio, kiu ne plu fidos vin, ke vi atribuos al vi iujn taskojn. Kiu povas severe limigi viajn karierperspektivojn. Estas evidente, ke ĉi tiu ne baldaŭ donos promocion al dungito, kiu ne donas grandan gravecon al profesia verkado.

Fine, vi povas perdi klientojn aŭ perspektivojn, skribante retpoŝton tro rapide. Ili ne sentas, ke ili estas konsiderataj laŭ sia justa valoro kaj turnos sin al alia kompanio.

 

La retpoŝto estas profesia verkado, pri kiu necesas respekti la uzojn kaj ankaŭ la regulojn. Tiusence, ĝustaj frazoj kaj ankaŭ ĝentilaj esprimoj ne estu preteratenti. Fine, evitu skribi emocian retpoŝton ĉiakoste. Nekonvena lingvo kaj ankaŭ malbonaj frazoj neeviteble damaĝos vin.