Ĝentilaj formuloj por alparoli kontroliston

En profesia medio, povas okazi, ke retpoŝto estas sendita al kolego de la sama hierarkia nivelo, al subulo aŭ superulo. En ambaŭ kazoj, ĝentila maniero diri uzi ne estas la sama. Por skribi al hierarkia superulo, estas bone adaptitaj ĝentilaj formuloj. Kiam vi faras ĝin malĝuste, ĝi povas ŝajni sufiĉe malĝentila. Malkovru en ĉi tiu artikolo la ĝentilaj formuloj por uzi por hierarkia superulo.

Kiam majuskligi

Alparolante personon de pli alta hierarkia rango, ni ĝenerale uzas "Sinjoro." aŭ "Sinjorino". Por montri konsideron al via interparolanto, estas konsilinde uzi la majusklon. Ne gravas ĉu la nomo "Sinjoro" aŭ "Sinjorino" estas enhavita en la apelacio aŭ en la fina formo.

Krome, oni rekomendas uzi ankaŭ la majusklon por indiki nomojn rilatajn al dignoj, titoloj aŭ funkcioj. Ni do diros, laŭ tio, ĉu ni skribas al la direktoro, al la rektoro aŭ al la prezidanto, "Sinjoro Direktoro", "Sinjoro Rektoro" aŭ "Sinjoro Prezidanto".

Kia ĝentileco konkludi profesian retpoŝton?

Por fini profesian retpoŝton alparolante kontroliston, ekzistas pluraj ĝentilaj formuloj. Tamen, memoru, ke la ĝentila formulo ĉe la fino de la retpoŝto devas esti kongrua kun tiu rilata al la alvoko.

Tiel, vi povas uzi ĝentilaj formuloj por fini profesian retmesaĝon, kiel ekzemple: "Bonvolu akcepti sinjoron direktoron, esprimante miajn distingitajn sentojn" aŭ "Bonvolu kredi, sinjoro prezidanto kaj ĝenerala direktoro, je la esprimo de mia profunda respekto".

READ  Alfiksado en ĝentilaj frazoj: Ĉu vi certas, ke vi bone uzas ĝin?

Por esti mallonga, ekzakte kiel rekomendas la strukturo de profesia retpoŝto, vi povas ankaŭ uzi aliajn ĝentilajn esprimojn kiel: "Amike salutas". Ĝi estas ĝentila formulo, kiu estas tre rekompenca por la interparolanto aŭ la korespondanto. Ĝi klare montras, ke vi metas lin super la manbatalo konforme al lia statuso.

Krome, estas grave scii, ke certaj esprimoj aŭ esprimoj de ĝentileco rilataj al la esprimo de sentoj devas esti uzataj kun granda takto. Ĉi tiu estas la kazo kiam la sendinto aŭ ricevanto estas virino. Sekve, virino ne konsilas prezenti siajn sentojn al viro, eĉ al lia kontrolisto. La inverso ankaŭ estas vera.

Tamen, kiel vi povas imagi, ĝentilaj esprimoj kiel "Via elkore" aŭ "Sincere" devus esti evititaj. Prefere, ili estas uzataj inter kolegoj.

Ĉiukaze, ne ĉio temas pri ĝuste uzi ĝentilajn formulojn. Vi ankaŭ devus atenti specialan al literumo kaj gramatiko.

Krome, oni evitu mallongigojn, kaj ankaŭ iujn erarajn esprimojn kiel: "Mi aprezus ĝin" aŭ "Bonvolu akcepti...". Prefere, estas pli bone diri "Mi aprezus ĝin" aŭ "Bonvolu akcepti...".