Sukcesa profesia retpoŝto: kiel ĝi aspektas?

La retpoŝto garantias pli da rapideco en la transdono de mesaĝoj. Sed ni ne skribas profesian retpoŝton dum ni parolas, eĉ malpli same kiel ni skribas leteron aŭ poŝton. Estas feliĉa medio trovebla. Tri kriterioj ebligas identigi sukcesan profesian retpoŝton. Ĉi-lasta devas esti ĝentila, konciza kaj konvinka. Ni interesiĝas nur pri ĝentilecaj kodoj kiel konvenas al profesiaj retpoŝtoj.

Ĝentila retpoŝto: Kio ĝi estas?

Por sukcesi, la profesia retpoŝto devas esti ĝentila, tio estas, retpoŝto kun allogo komence kaj ĝentila formulo fine. Ĉiu formulo devas esti elektita laŭ la identeco aŭ statuso de la persono al kiu ĝi estas adresita. Ĝi do dependas de la ligo aŭ la grado de scio ekzistanta inter la sendinto kaj la ricevanto.

Kiel vi scias, estas skribaj kodoj en iu ajn komerco. La ĝentila formulo estos subtenata laŭ la mezuro de la hierarkia distanco, kiu apartigas la korespondantojn.

Voku formulojn en profesia retpoŝto

Estas pluraj alvokaj elektoj en profesia retpoŝto:

  • saluton

Ĝia uzo estas foje kritikata. Sed ĉi tiu formulo estas foje uzata kiam oni alparolas homojn, kiujn ni konas, sed kun kiuj ni ne faris sufiĉe fortajn ligojn.

  • Saluton al ĉiuj
READ  Peto pri salajra kresko per retpoŝto

Ĉi tiu ĝentila formulo estas uzata, sub du kondiĉoj. La unua estas, ke la poŝto estas adresita al pluraj ricevantoj samtempe. La dua estas, ke ĝi estas informa retpoŝto.

  • Saluton sekvita de la antaŭnomo

Ĉi tiu alvoformulo estas uzata kiam la ricevanto estas aŭ kolego aŭ konata persono.

  • Antaŭnomo de la ricevanto

En ĉi tiu kazo, ĝi estas individuo, kiun vi konas sur persona bazo kaj kun kiu vi interagas ofte.

  • fraŭlino aŭ sinjoro

Ĉi tio estas formala rilato, kiam la ricevanto ne malkaŝis sian identecon al vi.

  • Kara

Ĉi tiu formo de apelacio respondas al situacioj en kiuj vi ne scias ĉu via ricevanto estas viro aŭ virino.

  • Sinjoro Direktoro / Sinjoro Profesoro...

Tiu ĉi ĝentila formulo estas uzata kiam la interparolanto havas apartan titolon.

Ĝentilaj esprimoj ĉe la fino de profesia retpoŝto

Kiel en la antaŭa kazo, ekzistas multaj ĝentilaj formuloj por fini profesian retpoŝton, konsiderante la profilon de la ricevanto. Ni povas citi inter ĉi tiuj:

  • elkore
  • Via vere
  • Amikecoj
  • Sincères salutojn
  • Kordialajn salutojn
  • Respektoplenaj salutoj
  • Sincerajn bondezirojn

Estu kiel ajn, ĝentileco estas ankaŭ scii relegi. Vi eble ne scias ĝin, sed por la plimulto de homoj en la profesia mondo, retpoŝto plena de eraroj estas signo de manko de konsidero por la ricevanto. Laŭeble vi do provlegu vin por certigi, ke la gramatikaj kaj sintaksaj reguloj estas respektataj.

Alia esenca punkto, la mallongigo. Ĝi devus esti malpermesita de viaj profesiaj retpoŝtoj, eĉ kiam ĝi estas retpoŝto interŝanĝita inter kolegoj.

READ  Kiel skribi efike en la laboro?