Print Friendly, PDF & Retpoŝto

Korporacia retpoŝto

En la hodiaŭa komerca medio, kie retpoŝto fariĝis la preferata komunika ilo. Necesas regi la kapablojn necesajn por transdoni viajn mesaĝojn. Estas multaj manieroj komuniki vian malfeliĉon al kunlaboranto, kun kiu vi estas en konflikto laŭ unu maniero aŭ alia. Vi povas imagi vizaĝ-al-vizaĝan diskuton, telefonvokon aŭ ian mediacion. Tamen, laretpoŝto restas unu el la plej uzataj rimedoj en la labormondo.

Retpoŝto estas tre potenca ilo vaste uzata pro multaj kialoj.

Kiam vi sendas retpoŝton, estas aŭtomata registrado de la komunikado. Sekve, viaj malsamaj interŝanĝoj povas esti organizitaj en dosierujo konservataj sekure. Ili povas tiel uzi en la estonteco por referencoj aŭ laŭleĝaj kialoj. La uzo de retpoŝto kiel rimedo de oficiala komunikado ankaŭ savas komercajn monon. Gravas noti ĉi tiujn punktojn kompreni kiom gravas, ke vi regas ĉi tiun tipon de komunikado.

En via ĉiutaga laboro, povas okazi, ke kolego bezonas memorigilon pri iuj reguloj pri bona konduto. Estas interese memori, ke sciigi kolegon per retpoŝto estas formala kaj efika maniero konigi vian punkton en firma maniero. Se tia kolego decidas ne ŝanĝi sian sintenon post ripetaj avertoj, la retpoŝtoj, kiujn vi sendis, eble estos prezentitaj por pravigi plian agadon de via flanko. Memoru, ke ili estis konservitaj sekure kaj povas esti prenitaj kaj uzataj por montri la historion de miskonduto de la individuo.

READ  Alfiksado en ĝentilaj frazoj: Ĉu vi certas, ke vi bone uzas ĝin?

Antaŭ sciigo de kolego per retpoŝto

Kiel antaŭe menciis, la uzo de retpoŝto por komunikado estas formala. Ĉi tio implicas, ke ĝi pezas pli ol parola averto kaj havas pli da konsekvencoj. Sekve, antaŭ informi personon kun kiu vi laboras per retpoŝto, pripensu parolajn avizojn. Iuj adaptos sian konduton kiam vi faros ĝin. Sekve, ĝi ne estas necesa sen unue serĉi solvi la problemon, por doni ĝin senutila skalo. Krome, sciigo de kolego per retpoŝto eble ne ĉiam estas la ideala maniero persvadi la kolekton ŝanĝi. Trakti ĉiun kazon kaj ĉiu laŭ la situacio. Antaŭ esprimi vian koleron per retpoŝto, vi devas scii kiel fari ĝin. Vi devas kolekti viajn ideojn kaj determini kion vi volas skribi kaj la nivelon de efiko vi devas atingi la deziritan rezulton.

Identigu la problemon

La unua afero antaŭ ol sendi vian retpoŝton estas identigi la temon de via kolero. Ĝi ne estas tiel facila kiel ĝi sonas. En oficejo, kie konkurenco kaj rivaleco regas, vi devas esti certa, ke viaj akuzoj havas seriozan bazon. Vi ne turmentos membron de via teamo per klaĉoj. Tamen, se vi estas viktimo aŭ atestanto de miskonduto kaj la faktoj estas certaj, agu. Tamen ne forgesu sekvi la kutimajn ĝentilajn regulojn.

Kiu estas la persono kun kiu vi havas problemon?

Efektive konfuziĝantaj konfliktoj inter vi kaj administranto, ekzemple, ne faros bonon al vi aŭ al via teamo. Ĉi tio certe influos vian produktivecon kaj eble metos vin en delikatan situacion. Anstataŭ retpoŝton, pripensu diskuton vizaĝeble helpu unue por trakti la problemon, kiu koncernas vin. Tamen, se via multoblaj diskutoj kaj parolaj avizoj malsukcesas, ne hezitu sendi oficialajn retpoŝtojn, kiuj certe profitos vin poste.

READ  Ŝablona retpoŝto por respondi al peto de informo de kontrolisto

Rigardu vian retpoŝton

Via retpoŝto devas esti skribita profesie. Kiam vi prenas la iniciaton kritiki la konduton aŭ laboron de aparta individuo per retpoŝto, memoru, ke tio estas oficiala dokumento. Ĝi signifas, ke ĝi estas dokumento, kiu povas kontraŭstari vin. Respekti ĉiujn atendajn regulojn por skribi leteron en ĉi tiu kunteksto.