Print Friendly, PDF & Retpoŝto

 

Vi povas pasigi jarojn sendante mesaĝojn per poŝto sen iam devi recurri al "CCI". Tamen, se la retpoŝto estas uzata en profesia medio, koni ĝiajn meritojn kaj ĝian uzon estas postulo. Ĉi tio ebligas uzi ĝin saĝe. Tiel, se la sendinto kaj ricevanto sekcioj sur la kaplinio estas facile kompreneblaj. "CC" kiu signifas karbonkopio kaj "CCI" kiu signifas nevidebla karbokopio, estas malpli. Krome, plej multaj uzantoj ne scias, kion ĉi tiu akronimo elvokas.

Kion aludas la blinda karbokopio?

La karbonkopio povas esti vidita kiel tributo al la vera karbokopio kiu ekzistis antaŭ la kreado de la kopiilo kaj kiu permesis konservi kopiojn de dokumento. Ĝi estas kiel duobla folio, kiu estas metita sub la ĉeffolion kaj prenas ĉion, kion vi skribas dum vi iras. Ĝi estas uzata tiel por desegnaĵoj kiel por tekstoj. Tiel ĝi estas metita inter du folioj, el kiuj tiu tute malsupra, estos la duplikato de la supra. Se hodiaŭ ĉi tiu praktiko apenaŭ estas uzata plu kun la apero de novaj teknologioj. Registrolibroj uzantaj ĉi tiun sistemon estas oftaj por establi fakturojn kun kopioj.

La utileco de la CCI

La "CCI" permesas al vi kaŝi viajn ricevantojn en "Al" kaj "CC" kiam vi faras grupan sendon. Ĉi tio malhelpas, ke la respondoj de iuj estu viditaj de aliaj. Tiel la "CC" estas konsiderataj kiel duplikatoj videblaj de ĉiuj ricevantoj kaj de la sendinto. Dum la "CCI", kiel la esprimo "nevidebla" indikas, malhelpas aliajn ricevantojn vidi tiujn kiuj estas en la "CCI". Nur la sendinto tiam povos vidi ilin. Ĉi tio gravas por la laboro, se vi volas rapide iri, sen ke la respondoj estu videblaj por ĉiuj.

READ  Elŝuta ŝablona letero pri tempoŝparo

Kial uzi CCI?

Sendante retmesaĝon en "CCI", la ricevantoj en ĉi tiu sekcio neniam aperas. Tiel, ĝia uzo povas esti motivita per respekto de personaj datumoj. Kio gravas en la profesia medio. Efektive, la retadreso estas konsistiga elemento de personaj datumoj. Same kiel la telefonnumero, plena nomo aŭ adreso de homo. Vi ne povas dividi ilin kiel vi volas sen la konsento de la koncernatoj. Estas por eviti ĉiujn ĉi leĝajn kaj juĝajn ĉikanojn ke la "ICC" estas ekspluatata. Krome, ĝi povas esti simpla administra ilo, kiu ebligas al vi havi apartajn datumojn de pluraj provizantoj sen ke ili komunikiĝu inter si. La sama validas por pluraj dungitoj, pluraj klientoj, ktp.

De nur komerca perspektivo, sendi amasajn retpoŝtojn sen uzi "BCC" povas oferti al via konkurenco datumbazon sur arĝenta plado. Ili nur devos retrovi la retadresojn de viaj klientoj kaj provizantoj. Eĉ malicaj homoj povas ŝteli ĉi tiun specon de informoj por fraŭda manipulado. Pro ĉiuj ĉi kialoj, la uzo de "CCI" estas preskaŭ deviga por profesiuloj.