¿Está ausente y desea que sus corresponsales sean informados de su indisponibilidad? Crear una respuesta automática en Gmail es una forma simple y efectiva de administrar tus correos electrónicos mientras estás fuera.
¿Por qué usar una respuesta automática en Gmail?
Una respuesta automática en Gmail le permite advertir a sus corresponsales que no podrá responder sus correos electrónicos de inmediato. Esto puede ser especialmente útil cuando estás de vacaciones, en un viaje de negocios o simplemente muy ocupado.
Al enviar una respuesta automática a sus destinatarios, les indicará la fecha en la que podrá volver a responder a sus correos electrónicos, o les proporcionará otra información útil, como un número de teléfono o una dirección de correo electrónico de emergencia.
El uso de una respuesta automática en Gmail también evitará que sus corresponsales se sientan ignorados o excluidos, lo que puede ser frustrante para ellos. Al hacerles saber que no está disponible temporalmente y que volverá con ellos lo antes posible, mantendrá una buena relación con ellos.
Pasos para configurar la respuesta automática en Gmail
Aquí se explica cómo configurar una respuesta automática en Gmail en unos pocos pasos simples:
- Vaya a su cuenta de Gmail y haga clic en el icono de configuración ubicado en la parte superior derecha de su pantalla.
- Seleccione "Configuración" en el menú desplegable.
- En la columna de la izquierda, haga clic en la pestaña "Cuenta e importación".
- En la sección "Enviar respuestas automáticas", marque la casilla "Habilitar respuesta automática".
- Ingrese su texto de respuesta automática en el cuadro de texto que aparece. Puede utilizar los campos de texto "Asunto" y "Cuerpo" para personalizar su respuesta.
- Defina el período durante el cual su respuesta automática estará activa utilizando los campos "Desde" y "Hasta".
- Guarda los cambios para que todo se tenga en cuenta.
Su respuesta automática ahora estará activa durante el período que establezca. Cada vez que un corresponsal le envíe un correo electrónico durante este período, automáticamente recibirá su respuesta automática.
Tenga en cuenta que puede deshabilitar su respuesta automática en cualquier momento siguiendo los mismos pasos y desmarcando la casilla "Habilitar respuesta automática".
Aquí hay un video que le muestra cómo configurar una respuesta automática en Gmail en 5 minutos:
