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En las empresas, las reuniones suelen ir seguidas de informes o correos electrónicos de resumen para que aquellos que no pudieron asistir estén al tanto de lo que se ha dicho o para que los presentes conserven un registro escrito. . En este artículo, le ayudamos a escribir un correo electrónico de resumen después de una reunión.

Escribe un resumen de una reunión

Al tomar notas en una reunión, hay elementos clave a tener en cuenta para luego poder escribir un resumen:

  • Número de participantes y nombres de participantes
  • El contexto de la reunión: fecha, hora, lugar, organizador
  • El tema del encuentro: tanto el tema principal como los diferentes temas que se discutieron
  • La mayoría de las cuestiones abordadas.
  • La conclusión de la reunión y las tareas asignadas a los participantes.

Su correo electrónico de resumen de la reunión debe enviarse a todos los participantes, pero también a los interesados, por ejemplo, en su departamento, que no pudieron asistir o que no habían sido invitados.

Plantilla de correo electrónico de síntesis de reuniones

Esta es sin duda una muy modelo de email resumen de la reunión:

Asunto: Resumen de la reunión de [fecha] sobre [tema]

Bonjour à tous,

A continuación encontrará el resumen de la reunión sobre [tema] organizado por [anfitrión], que tuvo lugar en [lugar] en [fecha].

X personas estuvieron presentes en esta reunión. Sra Sr. [organizador] abrió la reunión con una presentación sobre [tema]. Luego discutimos los siguientes temas:

[Lista de temas discutidos y breve resumen]

Tras nuestro debate, surgieron los siguientes puntos:

[Lista de conclusiones de la reunión y tareas a realizar].

La próxima reunión se llevará a cabo alrededor de [fecha] para rastrear el progreso en estos temas. Recibirás una quincena antes de una invitación a participar.

cordialement Bien,

[Firma]

 

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