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Ha recibido un correo electrónico de invitación a una reunión y desea confirmar su asistencia. En este artículo, le mostraremos por qué es importante para responder a la invitación para confirmar su asistencia, y cómo hacerlo correctamente.

Anunciar su participación en una reunión

Cuando recibe una invitación a una reunión, puede ser que la persona que envió solicita una confirmación por escrito de su asistencia a esta reunión. Mientras que en algunos casos, no se requiere de RSVP, se recomienda hacerlo de todos modos.

De hecho, una reunión puede ser compleja de organizar, especialmente cuando no se sabe exactamente cuántas personas asistirán. Al confirmar tu asistencia, no solo facilitarás el trabajo de preparación del organizador, sino que también te asegurarás de que la reunión sea eficiente, no demasiado larga y adaptada al número de participantes. ¡Nunca es bueno perder 10 minutos al comienzo de una reunión agregando sillas o volviendo a imprimir archivos!

Recuerda también no esperar demasiado antes de contestar, aunque sea cierto que no siempre podrás confirmar tu disponibilidad de forma inmediata. Cuanto antes se produzca la confirmación, más se facilitará la organización de la reunión (¡una reunión no se puede organizar en el último momento!).

¿Qué debe contener un correo electrónico de confirmación de asistencia a la reunión?

En un correo electrónico de confirmación de reunión, es importante incluir lo siguiente:

  • Gracias a la persona por su invitación
  • anunciar claramente su presencia
  • Mostrar su compromiso preguntando si hay elementos para prepararse antes de la reunión
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Este es un modelo para el correo electrónico que anuncia su participación en una reunión.

Asunto: Confirmación de mi participación en la reunión del [fecha]

Señora, Señor,

Gracias por su invitación a la reunión sobre [tema de la reunión], confirmando con placer mi presencia [fecha] a las [hora].

Gracias que me diga si hay elementos para prepararse para esta reunión. Quedo a su disposición para cualquier información al respecto.

cordialement Bien,

[Firma]