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Cuando algunos empleados están ausentes por diversas razones sin notificar a su supervisor o gerente, no saben cómo exponer su punto. A otros también les resulta difícil solicitar una licencia breve cuando tienen un cierto número de asuntos personales a pagar

El impacto de su ausencia depende en gran medida de la naturaleza de su trabajo y de la política vigente en su lugar de trabajo. Su ausencia, especialmente si no se anuncia con antelación, puede ser muy costosa para su organización. Por lo tanto, antes de tomar la decisión de estar lejos, piensa en ello. Si esto sucede o ha sucedido, usar el correo electrónico para disculparse o explicárselo a su supervisor es una excelente manera de comunicarse de manera efectiva y rápida.

Antes de escribir un correo de justificación.

El propósito de este artículo es mostrar cómo un empleado con una o más razones legítimas puede justificar su necesidad de estar ausente o por qué no pudo asistir. Como empleado, es importante que esté seguro de las posibles consecuencias de una ausencia no autorizada. No hay garantía de que su correo electrónico de excusa reciba una respuesta favorable. De manera similar, no hay garantía de que cuando escriba un correo electrónico solicitando estar fuera del trabajo, se reciba de manera positiva.

Sin embargo, cuando debe estar ausente por razones urgentes y no puede comunicarse con su jefe, es esencial escribir un correo electrónico lo antes posible que contenga las razones precisas de esta ausencia. Del mismo modo, cuando sepa de antemano que necesita tratar asuntos personales o familiares importantes, es aconsejable redacta un correo electrónico conteniendo sus disculpas por las molestias y algunas aclaraciones si es posible. Lo hace con la esperanza de minimizar el impacto de su vida personal en su trabajo.

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Finalmente, asegúrese de estar familiarizado con la política y el protocolo de su empresa sobre cómo estar ausente en su grupo. La empresa puede hacer determinadas concesiones en caso de emergencia y proporcionar un medio para gestionarlas. Es probable que exista una política sobre la cantidad de días entre el momento en que debe presentar la solicitud y los días que estará fuera.

Pautas para escribir el correo electrónico.

Usa un estilo formal

Este correo electrónico es oficial. Debe estar escrito en un estilo formal. Desde el asunto hasta la conclusión, todo debe ser profesional. Su supervisor, junto con todos los demás, espera que exprese la gravedad de la situación en su correo electrónico. Es más probable que su caso sea escuchado cuando escribe un correo electrónico como este en un estilo formal.

Envía el correo temprano

Ya hemos destacado la importancia de respetar la política de la empresa. También tenga en cuenta que si necesita escribir un correo electrónico con una excusa profesional, es importante que lo haga lo antes posible. Esto es especialmente imperativo cuando ha fallado y no ha venido a trabajar sin permiso. Notificar a su jefe antes de una ausencia injustificada puede evitar una advertencia. Al notificarle con suficiente antelación sobre el caso de fuerza mayor en la que se encuentre, ayudará a la empresa a elegir un reemplazo adecuado o a hacer arreglos.

Se conciso con los detalles.

Se breve No necesita entrar en los detalles de lo que sucedió y quién lo llevó a no estar allí o irse pronto. Solo mencione los hechos importantes. Si solicita una autorización por adelantado, indíquelo o los días en que tiene intención de irse. Sea específico con las fechas, no dé un presupuesto.

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Ofrecer asistencia

Cuando escriba un correo electrónico de excusa para mantenerse alejado, asegúrese de demostrar que le importa la productividad de la empresa. No es correcto decir simplemente que se ausentará, sugiera hacer algo que disminuya los efectos de su ausencia. Por ejemplo, puede hacer esto cuando regrese o hablar con un colega para que lo reemplace. Algunas compañías pueden tener políticas tales como deducciones salariales para días libres. Por lo tanto, trate de entender la política de la compañía y cómo puede trabajar con ella.

Ejemplo de correo electrónico 1: Cómo redactar un correo electrónico de disculpa (después de perder un día de trabajo)

Asunto: Constancia de ausencia del 19/11/2018

 Hola señor guillou

 Acepte este correo electrónico como notificación oficial de que no pude asistir al trabajo el 19 de noviembre de 2018 debido a un resfriado. Liam y Arthur ocuparon mi lugar en mi ausencia. Completaron todas mis tareas asignadas para ese día.

 Me disculpo por no poder comunicarme con usted antes de salir del trabajo. Lo siento si hubo un problema para la empresa.

 He adjuntado mi certificado médico a este correo electrónico.

 Por favor avíseme si necesita más información.

 Gracias por su comprension.

cordialement,

 Ethan Gaudin

Ejemplo de correo electrónico de 2: cómo escribir un correo electrónico de disculpa por una futura ausencia a su puesto

Asunto: Gestión de mi día de ausencia 17 / 12 / 2018

Querida señora Pascal,

 Por favor acepta esto e-mail como notificación oficial de que estaré ausente del trabajo el 17 de diciembre de 2018. Apareceré como testigo profesional en la corte ese día. Le informé de mi citación judicial la semana pasada y de la imperiosa necesidad de estar presente.

 Tengo un acuerdo con Gabin Thibault del departamento de TI, que actualmente está de permiso para reemplazarme. Durante los recesos judiciales, llamaré para averiguar si él necesita ayuda.

 Je vous remercie.

 cordialement,

 Emma Vallee