Cuando algunos empleados están ausentes por diversas razones sin notificar a su supervisor o gerente, no saben cómo expresar su punto. A otros también les resulta difícil solicitar un permiso breve cuando tienen varios asuntos personales a pagar

El impacto de su ausencia depende en gran medida de la naturaleza de su trabajo y de la política vigente en su lugar de trabajo. Su ausencia, especialmente si no se anuncia con antelación, puede ser muy costosa para su organización. Por lo tanto, antes de tomar la decisión de estar lejos, piensa en ello. Si esto sucede o ha sucedido, usar el correo electrónico para disculparse o explicárselo a su supervisor es una excelente manera de comunicarse de manera efectiva y rápida.

Antes de escribir un correo de justificación.

Este artículo tiene como objetivo mostrar cómo un empleado con una o más razones legítimas puede justificar su necesidad de ausentarse o la razón por la cual no podría estar presente en su puesto. Como empleado, es importante que esté seguro de las posibles consecuencias de una ausencia sin permiso. No hay garantía de que su correo electrónico de disculpa reciba una respuesta favorable. Asimismo, no hay garantía de que cuando escriba un correo electrónico solicitando tiempo libre en el trabajo, será recibido positivamente.

Sin embargo, cuando debe estar ausente por razones urgentes y no puede comunicarse con su jefe, es esencial escribir un correo electrónico lo antes posible que contenga las razones precisas de esta ausencia. Del mismo modo, cuando sepa de antemano que necesita tratar asuntos personales o familiares importantes, es aconsejable redacta un correo electrónico conteniendo sus disculpas por las molestias y algunas aclaraciones si es posible. Lo hace con la esperanza de minimizar el impacto de su vida personal en su trabajo.

Finalmente, asegúrese de estar familiarizado con la política y el protocolo de su empresa sobre cómo ausentarse de su grupo. La empresa puede hacer ciertas concesiones en caso de una emergencia y proporcionar una forma de administrarlas. Es probable que haya una política sobre la cantidad de días entre el momento en que debe presentar la solicitud y los días que estará fuera.

Pautas para escribir el correo electrónico.

Usa un estilo formal

Este correo electrónico es oficial. Debe estar escrito en un estilo formal. Desde el asunto hasta la conclusión, todo debe ser profesional. Su supervisor, junto con todos los demás, espera que exprese la gravedad de la situación en su correo electrónico. Es más probable que su caso sea escuchado cuando escribe un correo electrónico de este tipo en un estilo formal.

Envía el correo temprano

Ya hemos destacado la importancia de respetar la política de la empresa. También tenga en cuenta que si necesita escribir un correo electrónico con una excusa profesional, es importante que lo haga lo antes posible. Esto es especialmente imperativo cuando ha fallado y no ha venido a trabajar sin permiso. Notificar a su jefe antes de una ausencia injustificada puede evitar una advertencia. Al notificarle con suficiente antelación sobre el caso de fuerza mayor en la que se encuentre, ayudará a la empresa a elegir un reemplazo adecuado o a hacer arreglos.

Se conciso con los detalles.

Ser breve. No necesita entrar en los detalles de lo que sucedió que lo llevó a no estar allí o a irse pronto. Solo mencione los hechos importantes. Si está solicitando permiso por adelantado, indique los días que piensa ausentarse. Sea específico con las fechas, no dé una estimación.

Ofrecer asistencia

Cuando escriba un correo electrónico de excusa por estar fuera, asegúrese de demostrar que se preocupa por la productividad de la empresa. No está bien decir simplemente que estarás fuera, ofrecerte a hacer algo que disminuya los efectos de tu ausencia. Por ejemplo, puede hacer esto cuando regrese o hable con un colega para que lo reemplace. Algunas empresas pueden tener políticas como deducciones de salario por días de ausencia. Por lo tanto, intente comprender completamente la política de la empresa y cómo puede trabajar con ella.

Ejemplo de correo electrónico 1: Cómo escribir un correo electrónico de disculpa (después de perder un día de trabajo)

Asunto: Constancia de ausencia del 19/11/2018

 Hola señor guillou

 Acepte este correo electrónico como notificación oficial de que no pude asistir al trabajo el 19 de noviembre de 2018 debido a un resfriado. Liam y Arthur tomaron mi lugar en mi ausencia. Cumplieron con todas mis tareas asignadas para ese día.

 Pido disculpas por no poder comunicarme con usted antes de salir del trabajo. Lo siento si hubo algún inconveniente para el negocio.

 He adjuntado mi certificado médico a este correo electrónico.

 Por favor, hágamelo saber si necesita más información.

 Gracias por su comprension.

cordialement,

 Ethan Gaudin

Ejemplo de correo electrónico 2: Cómo escribir un correo electrónico de disculpa por una futura ausencia de su trabajo

Asunto: Gestión de mi día de ausencia 17 / 12 / 2018

Querida señora Pascal,

 Acepte este correo electrónico como notificación oficial de que estaré ausente del trabajo el 17 de diciembre de 2018. Ese día compareceré como testigo profesional en el tribunal. Le informé de mi citación a la corte la semana pasada y la necesidad imperiosa de mi presencia.

 Hice un acuerdo con Gabin Thibault del departamento de TI, quien actualmente está de licencia para reemplazarme. Durante los recesos de la corte, llamaré para ver si necesita ayuda.

 Je vous remercie.

 cordialement,

 Emma Vallee