La teoría de la gestión del cambio se ocupa de la transición de una situación a otra. Hoy, el cambio es permanente. En el nuevo mundo de los negocios, los líderes organizacionales necesitan estrategias flexibles para responder al cambio y enfocarse en las prioridades correctas. ¿Cuáles son los valores fundamentales de la empresa? ¿Cómo puedes adaptar tus procesos? ¿Cómo gestiona los riesgos? ¿Cómo deben comunicarse los gerentes con otros miembros de la organización? Con este video de capacitación gratuito, aprenda cómo transformar su negocio con estrategias ágiles.

Introducción a la metodología ágil

La clave para lograr que los equipos adopten el enfoque Scrum es alentar a las partes interesadas a pensar ágilmente. La implementación de metodologías ágiles debería cambiar, en principio, la forma de trabajar y gestionar los equipos.

Por lo tanto, no tienes que cambiar todas las formas de hacer las cosas al mismo tiempo. Idealmente, Scrum debería implementarse en bloques. Los beneficios de la mejora continua se harán evidentes rápidamente y convencerán incluso a aquellos que todavía son escépticos. La estructura de la cartera de pedidos del producto lo ayudará a concentrarse en los diferentes requisitos y tareas. Los otros bloques de construcción (reuniones diarias, sprints…) vendrán más tarde. El número de elementos nuevos depende de la flexibilidad del equipo.

Si los miembros del equipo están lo suficientemente motivados, se puede implementar toda la metodología desde el primer sprint. Los sprints muy cortos permiten una introducción fluida de todas las herramientas hasta que se logra un pensamiento ágil. Una vez que haya dominado este enfoque, puede volver a los sprints tradicionales de 2 a 4 semanas.

 ¿Cómo superar obstáculos y sesgos para lograr altos resultados con Agile?

Comienza con un método sin dispersarte

Muchas empresas comienzan adoptando una metodología. Un ejemplo de esto es la implementación de la metodología Scrum. Después de algunos sprints, a menudo hay una mejora en el rendimiento. Sin embargo, es probable que las expectativas no se cumplan. La reacción natural a estos malos resultados es la decepción y la pérdida de interés en la metodología. Esta es una reacción natural, pero no lograr los resultados esperados también es uno de los aspectos más importantes de un enfoque ágil. Es importante seguir y comprender estos cambios para comprender mejor la aplicación de este enfoque en las empresas.

No creas que todo debe descansar en el Agile Coach

Al pasar a la gestión ágil, los cambios a menudo se realizan en torno a una sola persona: el entrenador ágil. El equipo puede confiar en sus conocimientos y habilidades para implementar los cambios necesarios. Sin embargo, esta forma de proceder está en contradicción con el enfoque ágil.

Los entrenadores ágiles deben ser líderes ágiles, no líderes en el sentido tradicional. Por lo tanto, se debe prestar especial atención a la comunicación y el intercambio de conocimientos.

Establecer las mejores prácticas para la agilidad.

Es fácil fallar cuando se utiliza un enfoque ágil. Es difícil resistirse a los conceptos erróneos comunes sobre Agile. Aquí hay tres cosas que debe tener en cuenta para volver a encarrilarse.

Adapte su forma de trabajar a su forma de hacer negocios.

Tu negocio es único. La gente, la organización, la infraestructura y muchos otros aspectos son únicos. Tiene personalidad propia, que debe reflejarse en la instalación de métodos ágiles. Siempre es bueno tener en cuenta la experiencia de los demás, pero tienes que encontrar tu propia organización. ¿Cómo evolucionará la gestión visual? ¿Cómo organizar tus sprints? ¿Cómo organizar las encuestas a los clientes y la recopilación de comentarios de los usuarios? Todos estos elementos habrá que tenerlos en cuenta para organizar un equipo ágil.

Trate de eliminar las barreras y crear igualdad de oportunidades para el cambio.

Ágil es el cambio colectivo. Todos deben saber lo que hay que hacer y hacerlo juntos. El valor de cada proyecto de desarrollo para el producto, el equipo y los clientes La necesidad de informar e involucrar a diferentes personas de forma estructurada. ¿Cuál es el papel de un director de proyecto en este contexto? Son como entrenadores de atletismo. Ayudan a la organización a centrarse en sus objetivos y a construir relaciones con otras personas en el negocio. Se aseguran de que todos contribuyan, no solo los altos ejecutivos.

¿Qué se necesita para crear un equipo así? Simplemente desarrolle buenas habilidades de comunicación y trabaje en usted mismo. Solo necesita invertir su tiempo y mantener sus esfuerzos.

No te demores, pero tampoco te apresures

Las prisas no son una opción, se necesita tiempo para desarrollar la difusión del funcionamiento ágil. ¿Cuántas iteraciones se necesitan para lograr una maniobrabilidad óptima? Es imposible responder a esta pregunta. Si bien es importante medir el número de iteraciones y, sobre todo, el desempeño del equipo en cada iteración, no existe una agilidad óptima. Cada iteración trae nuevas ideas y oportunidades de mejora, pero este concepto de mejora continua es permanente. ¿Cómo mantener la motivación y la movilización? Si se hacen bien los dos primeros puntos, todo lo demás pasa por sí solo. La implementación de una estrategia ágil es una responsabilidad compartida del equipo y cada miembro del equipo es responsable de la mejora.

En otras palabras, las soluciones ágiles están impulsadas principalmente por el deseo de mejorar del equipo.

Para terminar

Puede ser muy difícil para una persona implementar cambios simples. Cuando hay una visión común, es solo cuestión de tiempo y compromiso. La clave del éxito es no tener miedo al fracaso, sino aceptarlo, aprender de él y utilizarlo para crecer. Cuando nuevas iniciativas comienzan a dar sus frutos, deben ser bienvenidas y celebradas para evitar un retorno a la vieja cultura. Con el tiempo, la agilidad se convierte en parte de la visión de la empresa, se adquieren nuevas habilidades y valores.

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