En este curso, aprenderá o mejorará sus habilidades básicas con el software Word. Y en particular sobre:
— Control de párrafos.
— Espaciado.
- Palabras claves.
- Formato de texto.
- Ortografía.
Al final del curso, podrá escribir y formatear documentos con facilidad.
Esta guía utiliza un lenguaje sencillo y claro que cualquiera puede entender.
Microsoft Office Word
Word es el producto estrella de la suite de Microsoft Office. Es uno de los programas más utilizados para redactar documentos de texto como cartas, currículos e informes. En Word, puede formatear documentos, crear currículos, asignar automáticamente números de página, corregir la gramática y la ortografía, insertar imágenes y más.
La importancia de un dominio serio de Microsoft Word
Word es la columna vertebral de la suite ofimática de Microsoft. Sin embargo, parece más fácil de lo que es, y formatear páginas simples sin las habilidades necesarias puede ser un verdadero dolor de cabeza.
El rendimiento de Word es proporcional a sus capacidades: un principiante de Word puede crear el mismo documento que un experto, pero tardará dos horas más.
La presentación de texto, encabezados, notas al pie, viñetas y cambios tipográficos en sus informes técnicos o de gestión puede llevar mucho tiempo rápidamente. Especialmente si no estás realmente entrenado.
Pequeños errores en un documento cuyo contenido es de alta calidad pueden hacerte parecer un aficionado. Moraleja de la historia, familiarícese con el uso profesional de Word lo más rápido posible.
Si es nuevo en Word, hay algunos conceptos con los que debe familiarizarse.
- Barra de acceso rápido: una pequeña área ubicada en la esquina superior izquierda de la interfaz donde se muestran las funciones preseleccionadas. Se muestra independientemente de las pestañas abiertas. Contiene una lista de funciones de uso frecuente que puede configurar.
- Encabezado y pié de página : Estos términos se refieren a la parte superior e inferior de cada página de un documento. Se pueden utilizar para identificar personas. El encabezado suele indicar el tipo de documento y el pie de página el tipo de publicación. Hay formas de mostrar esta información solo en la primera página del documento e insertar automáticamente la fecha y la hora…
- Macros : Las macros son secuencias de acciones que se pueden grabar y repetir en un solo comando. Esta característica le permite ser más productivo al resolver tareas complejas.
- modelos : A diferencia de los documentos en blanco, las plantillas ya contienen opciones de diseño y formato. Esto ahorra un tiempo valioso al crear archivos recurrentes. Puede trabajar con datos y modificar su presentación usando plantillas existentes sin tener que formatearlas.
- fichas : Como el panel de control contiene una gran cantidad de comandos, estos se agrupan en pestañas temáticas. Puede crear sus propias pestañas, agregar los comandos que necesita y nombrarlos como desee.
- filigrana : seleccione esta opción si desea mostrar el archivo a otras personas. De esta forma, puede crear fácilmente una marca de agua con información básica del documento, como el título y el nombre del autor, o recordar que es un borrador o información confidencial.
- Correo directo : Esta funcionalidad hace referencia a las diferentes opciones (agrupadas bajo el título) de uso del documento para comunicarse con terceros (clientes, contactos, etc.). Esta función facilita la creación de etiquetas, sobres y correos electrónicos. Se puede usar en combinación con otros, por ejemplo, para ver u organizar contactos como archivos de Excel o calendarios de Outlook.
- las revisiones : Le permite ver los documentos individualmente o juntos. En particular, esto le permite corregir errores ortográficos y gramaticales y modificar documentos.
- cinta : parte superior de la interfaz del programa. Contiene los comandos más accesibles. La cinta se puede mostrar u ocultar, así como personalizar.
- Ir a la página : Esta función le permite insertar una nueva página en un documento, incluso si la página en la que está trabajando está incompleta y tiene muchos campos. Puedes usarlo, por ejemplo, cuando termines un capítulo y quieras escribir uno nuevo.
- SmartArt : "SmartArt" es un conjunto de funciones que consta de varias formas predefinidas que puede rellenar fácilmente con texto mientras trabaja en un documento. Evita el uso de un editor gráfico y por lo tanto es ideal para trabajar directamente en el entorno de Word.
- Estilos : Conjunto de opciones de formato que te permiten elegir el estilo que ofrece Word y utilizar fuentes, tamaños de fuente, etc. predefinido
