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Cualquiera que sea la época, la eficiencia siempre ha sido una cualidad buscada en el mundo profesional. Y esta cualidad tampoco es marginal cuando se trata del campo de la escritura en el trabajo (también llamado escritura utilitaria). Efectivamente, es el conjunto formado por: informe de actividad, cartas, notas, informe ...

A modo de ilustración, me han pedido en muchas ocasiones que revise el trabajo de mis compañeros en el contexto profesional. Me encontré confrontado, para la mayoría de ellos, con escritos que no se ajustaban en absoluto a su nivel de estudios, ni siquiera a nuestro campo profesional. Considere, por ejemplo, esta oración:

«En vista del creciente lugar que ocupa el teléfono móvil en nuestras vidas, es seguro que la industria de la telefonía se desarrollará durante muchos años..»

Esta misma frase podría haberse escrito de una forma más sencilla y, sobre todo, más eficaz. Por tanto, podríamos haber tenido:

«El lugar cada vez más importante del teléfono móvil en nuestras vidas asegura el desarrollo de la industria de la telefonía durante mucho tiempo.»

En primer lugar, observe la eliminación de la expresión "en vista de". Aunque el uso de esta expresión no es un error ortográfico, todavía no es útil para entender la oración. De hecho, esta expresión es demasiado en esta oración; esta oración en la que utilizar palabras más comunes hubiera permitido a cualquier lector comprender mejor el contexto del mensaje transmitido.

Luego, teniendo en cuenta la cantidad de palabras en esa oración, notará una diferencia de 07 palabras. De hecho, 20 palabras para la oración reescrita contra 27 palabras para la oración inicial. En general, una oración debe contener un promedio de 20 palabras. Un número ideal de palabras que se refiere a hacer uso de frases cortas en un mismo párrafo para un mejor equilibrio. Es mucho más concebible alternar la longitud de las oraciones en un párrafo para tener una escritura más rítmica. Sin embargo, las oraciones de más de 35 palabras no facilitan la lectura ni la comprensión, lo que atestigua la existencia de un límite de longitud. Esta regla se aplica a cualquier persona, ya sea una simple persona o un erudito, ya que su violación dificulta la corta capacidad de memoria del cerebro humano.

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Además, tenga en cuenta también la sustitución de "durante muchos años" por "largo". Esta elección se refiere principalmente a estudios de Rodolfo Flesch sobre la legibilidad, donde destaca la importancia de utilizar palabras cortas para una mayor eficiencia en la lectura.

Finalmente, se pudo ver el cambio de fase de una voz pasiva a una voz activa. Por tanto, la frase es más comprensible. De hecho, la estructura propuesta en esta frase muestra de forma más precisa y clara el vínculo entre el papel creciente del teléfono y el desarrollo del mercado telefónico. Un vínculo de causa y efecto que permite al lector comprender el tema.

En última instancia, escribir un texto simplemente permite al destinatario leerlo hasta el final, comprenderlo sin hacer preguntas; aquí es donde radica la eficacia de su escritura.