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La síntesis profesional es un ejercicio de selección y replicación de ideas maestras simplificadas para facilitar la toma de decisiones y la acción. la escribiendo un resumen profesional no es insignificante, especialmente desde el espíritu de síntesis no es una disposición natural muy común. El ejercicio de la síntesis profesional es más complicado cuando se trata de seguir un plan predefinido, crear cajas en las que organizar las diferentes ideas. Ya sea una toma de notas o un informe, varios criterios definen la escribiendo un resumen profesional exitosa. Para saber cómo escribir un resumen profesionalAquí hay algunos consejos y consejos.

Lo que la síntesis profesional no es

La síntesis profesional no es una disertación para estudiantes. Incluso si ella solicita un ensayo con un plan con dos o tres partes sobre un tema específico, aquí no se trata de realizar un análisis personal. En otras palabras, la síntesis no se deja a su discreción.

Es el estudio de un archivo o documento en sí mismo, por lo que no se trata de tratar o no tratar con esta o aquella parte de este archivo. Este último debe ser tratado en su totalidad y la información no debe ser apreciada personalmente por el autor del documento. No se debe agregar información adicional al archivo para ser procesada y se prohíbe la subjetividad.

El resumen profesional es aún menos una nota administrativa. Si las dos escrituras presentan un punto común en las características que poseen, la síntesis profesional se distingue por su objetividad absoluta. A través de su cultura general, el empleado debe poner el tema en un contexto general en términos de síntesis.

¿Qué es un resumen profesional y por qué escribir uno?

Una síntesis profesional es un resumen estructurado y estructurado de una manera clara y dinámica para un propósito específico. Simplifica un documento como un artículo, un reglamento, un estándar, un archivo completo, un libro.

Es un conjunto de elementos que forman una composición coherente y ordenada donde las ideas están vinculadas según un razonamiento bien establecido. La síntesis profesional se distingue de lo superfluo, permanece neutral y objetiva sin marca de enunciación, de parcialidad, ni de juicio personal sobre las ideas que desarrolla. También es fiel a las ideas de los autores sin tratar de dividirlas o extrapolarlas.

Es importante escribe un resumen profesional para permitir al destinatario tomar una decisión y tomar medidas de manera efectiva. La cantidad de información disponible es enorme y las muchas áreas para cubrir no siempre permiten tiempo o habilidades para analizarlas. De ahí la necesidad de escribir y distribuir notas de resumen.

Propósito de la síntesis profesional

Antes de comenzar a escribir y recopilar información, primero debe definir el propósito de un resumen profesional. Establecer un objetivo para la síntesis ayuda a aclarar a qué y a quién servirá. A diferencia de una síntesis de competencias, escribe un resumen profesional se realiza de forma bastante gratuita, prestando especial atención a las necesidades del negocio.

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Por lo tanto, debemos identificar quién está escribiendo la síntesis profesional. La síntesis y el vocabulario utilizados se adaptarán de acuerdo con su público. Por lo tanto, si el documento está destinado a un técnico en computación, será normal utilizar un vocabulario técnico; sin embargo, dicho vocabulario se evitará si el documento va dirigido a un abogado o un contador.

En esta etapa, también es importante conocer el nivel de conocimiento del tema de su interlocutor. Si este es un neófito, la síntesis tendrá que tener una visión global del tema y será necesario enfocarse en los aspectos más interesantes si el interlocutor es una persona no neófita.

Conocer con qué propósito la síntesis escrita es también esencial. Este paso permite saber si la síntesis servirá para formarse una opinión sobre un tema, tomar una decisión, buscar una solución a un problema, profundizar un informe, verificar una información, etc. El enfoque del sujeto dependerá, por lo tanto, del objetivo perseguido, así como la búsqueda de información.

Búsqueda y priorización de información

La recopilación de información necesaria para escribir se hace a través de la lectura. Cuando se trata de sintetizar un texto, la recopilación de información pasa por la búsqueda de la estructura del texto (títulos, subtítulos, intención del autor, etc.) y la recopilación de información importante. El propósito de recopilar información es averiguar dónde está la información y cómo está organizada.

No consiste en comprender o analizar el contenido de estos. Durante esta etapa, será necesario suprimir todo lo que sea superfluo para retener solo lo esencial. En términos concretos, la búsqueda de información se produce después de haber definido su objetivo y sus necesidades. Consiste en varias partes en las que debemos responder a las preguntas que, cuándo, qué, cómo, cuánto, por qué (para definir las causas), para qué (para definir los objetivos). Las partes se hacen más ricas a medida que la investigación evoluciona.

Aquí es vital no usar oraciones largas, sino elegir cuidadosamente las palabras clave para facilitar la síntesis de una idea. Al final de la búsqueda de información, es importante pensar en priorizarlos dentro de cada parte, prestando especial atención a las palabras clave importantes. La recopilación y priorización de información es un paso esencial para ayudar a construir un plan claro y preciso.

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Construcción de un plan de síntesis profesional

Para construir el plan para un síntesis profesionaldebemos destacar los aspectos más importantes de la misma, aquellos que merecen atención especial. El plan se construye libremente según si se trata de una síntesis temática (con una visión general del tema), una síntesis de causas-consecuencias o una síntesis de proposiciones.

Todas las ideas recogidas deben integrarse en el plan al vincular las ideas más importantes con el esquema. El plan debe estar en línea con el tema de la síntesis y debe respetar un cierto equilibrio. Las partes y subpartes deben tener un tamaño sustancialmente igual y ser de interés aproximadamente equivalente.

La construcción del plan no debe ser compleja, sino clara, lógica y fácil de entender. La primera parte se puede reservar para el análisis de las causas y los datos correspondientes de un problema. Para la segunda parte, podemos presentar las consecuencias relacionadas con este problema, proponer posibles soluciones y las condiciones para su implementación.

Escribe un resumen profesional generalmente se realiza en dos o tres partes, pero se recomienda limitarse a dos partes. El plan debe mostrarse de forma destacada en el documento para que todas las partes puedan identificarse fácilmente. Se recomienda materializarlo mediante una numeración para las partes (I y II) y las subpartes (A y B o 1 y 2). Cada parte y subparte debe ir precedida de un título. Además de las dos partes del desarrollo, la síntesis profesional también puede tener una introducción y una conclusión.

El desarrollo generalmente varía de acuerdo con el tema, pero la introducción y la conclusión casi siempre tienen el mismo rol. Por lo tanto, la introducción informará al destinatario sobre el propósito de la síntesis, las causas que lo motivaron, la importancia y el interés de este último. La introducción debe ser precisa, breve y completa. Algunas líneas son suficientes para decir lo que está en la sinopsis.

En algunos casos, por escribe un resumen profesionaluna introducción no es necesaria y puede ser ignorada ya que tiende a recordar cosas obvias. Pero es de gran beneficio especialmente asegurarse de que el destinatario lo entienda. También le permite recordar el contexto, si la síntesis debe leerse varias veces.

En cuanto a la conclusión, debe hacer más que resumir el documento, es una respuesta al problema planteado en la síntesis. En términos generales, repite las recomendaciones para presentar las soluciones defendidas por el autor y no tiene el papel de aportar nuevos elementos en relación con el desarrollo del plan.

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Redacción del resumen profesional

Una vez que se construya el plan, debemos proceder a la escribiendo un resumen profesional. Las reglas generales para escribir documentos también se aplican a la redacción resumida. Las oraciones deben ser cortas en párrafos bien estructurados y en un vocabulario comprensible. El estilo y la sintaxis de la nota resumen deben estar en línea con los códigos de la palabra escrita, ser fluido, sobrio y elegante si es posible.

Si algunos elementos requieren una explicación más detallada, puede ser conveniente devolverlos como un apéndice para facilitar la lectura del documento. En caso de que la síntesis sea larga y exceda más de las páginas de 3, no dude en insertar un resumen. Las tablas y los gráficos pueden ser útiles para acompañar e ilustrar textos. Los títulos de las partes y subpartes deben estar hablando. Debemos evitar encuadrar títulos demasiado pobres (historia, contexto, por ejemplo). Los títulos deben tener cierto poder y brindar información sobre el contenido del párrafo.

Con respecto a los párrafos, es inútil ser demasiado lírico al querer construir oraciones hermosas, es mejor abogar por la claridad de los comentarios con oraciones cortas. Para el diseño, puede ser útil dividir la página en columnas mencionando el plan detallado, la información sintetizada y las figuras clave, gráficos e imágenes para ilustrar los comentarios.

Otras reglas de metodología a ser respetadas

A la hora de escribir conviene generalizar y no mencionar todos los detalles que no son útiles. La generalización del resumen elimina estos detalles sin importancia al tiempo que presenta información importante. Además, se debe tener cuidado de eliminar marcas de oralidad, tics verbales, repeticiones, vacilaciones, etc.

Algunas palabras que caen dentro de los tics verbales no tienen cabida en la escritura, especialmente si no tienen un significado preciso. Las palabras como "cómo decir", "es decir" al principio de los párrafos se pueden eliminar sin afectar el significado de una oración. Para los ejemplos, es necesario limitar el uso de este último y retener solo los más llamativos.

También se recomienda reproducir el razonamiento y las expresiones de los hablantes. Si estas expresiones son un lenguaje técnico utilizado por un hablante, pueden ser muy útiles para la comprensión. Es importante refinar su escritura a medida que avanza la escritura y volver a leer.

Al final de la escribiendo un resumen profesionalDebe volver a leerlo y ocuparse de los primeros párrafos de su documento, que a menudo los lectores de la empresa leen cuidadosamente.