Una de las partes más emocionantes de completar un cuestionario es la presentación de los hallazgos y resultados al final de la recopilación de datos. Con los comentarios de los usuarios que ha recopilado, ahora puede tomar los resultados de su cuestionario y convertirlos en presentaciones impresionantes y perspicaces que describen claramente cómo debe proceder la organización. Sin embargo, definitivamente hay algunas cosas que hacer y no hacer cuando se trata de cómo presentar los resultados de su cuestionario.

Dans cet article, nous examinerons l'importance de visuels forts, la façon dont les tableaux et les graphiques aident à mettre en évidence les tendances, ce qu'il faut faire avec les réponses ouvertes, ainsi que quelques outils de présentation qui aident à tout poner en marcha.

Las imágenes son importantes para explicar los resultados de un cuestionario

Las ideas deben entenderse rápida y fácilmente y luego desarrollarse con el tiempo. Al hacerlo (especialmente en las presentaciones), crea un escenario en el que la comprensión puede ser profunda y amplia.

¿Entonces lo que hay que hacer? Empezar con usar visuales.

Las investigaciones indican que el cerebro humano puede interpretar imágenes 60 000 veces más rápido que el texto porque más del 93 % de la comunicación humana es visual. Entonces, cuando queremos comunicar información (como los resultados de un cuestionario) de manera efectiva y eficiente, sabemos que las representaciones visuales son esenciales para el éxito.

Aquí es donde los cuadros, gráficos y elementos visuales entran en juego en la presentación de los resultados de las pruebas. Presentar los resultados de su cuestionario en un formato altamente visual lo ayuda a llamar la atención y obtener la aceptación de su audiencia al mostrar tendencias inconfundibles.

Usar tablas y gráficos

Dado que ya sabemos que traducir la multitud de respuestas de cuestionarios en tablas y gráficos le permite difundir de manera efectiva los resultados de los cuestionarios, queremos saber dónde encontrar estos recursos existentes.

Si está utilizando una herramienta de cuestionario como GoogleForms, estás de suerte: se han incorporado excelentes gráficos. En la mayoría de los casos, estas visualizaciones generadas automáticamente de los resultados de las pruebas le ahorran la trabajo de produccion grafica y tablas cuantitativas (y facilitar la captura y el intercambio de una imagen clara de los datos del cuestionario).

Concéntrese en los números para presentar los resultados de su cuestionario

Además de la historia que contarán sus tablas y gráficos, querrá enfatizar los números y estadísticas que resuenan con su audiencia. A menudo, las personas en posiciones de liderazgo están acostumbradas a ver el negocio desde una perspectiva numérica. Por lo tanto, es importante recordar hablar su idioma con un enfoque en los datos. Él presentación de los resultados del cuestionario en un formato altamente visual mantendrá a su audiencia interesada.

Como parte de su presentación, puede utilizar estadísticas como:

  • porcentaje de respuestas,
  • número de encuestados,
  • puntajes netos del promotor,
  • porcentajes de satisfacción del cliente o satisfacción de los empleados.

Destacar las respuestas abiertas

Si su cuestionario incluye preguntas que permiten respuestas abiertas, no podrá traducirlas en una tabla o un gráfico. Es probable que se limite a anotar las palabras y los adjetivos más utilizados en estas respuestas (como "fácil" o "valioso") a través de una nube de palabras.
Sin embargo, puede extraer algunos de los comentarios interesantes y resaltarlos durante su presentación como citas de los encuestados.

Digamos, por ejemplo, que una persona que responde un cuestionario tiene una reseña positiva de su producto. Él escribe: "Me encuentro volviendo a esta empresa porque las chaquetas aquí son las más cálidas y duraderas que he probado, y nunca se deshacen con el tiempo".

Eso es algo que te gustaría que tu audiencia escuchara, ¿verdad? Estos comentarios proporcionan una visión muy valiosa de lo que tu audiencia piensa y siente sobre su negocio Así que asegúrese de usarlos sabiamente en su presentación (y también considere usarlos como testimonios para su producto).

Elija una herramienta de presentación

El paso final es elegir una herramienta de presentación que muestre mejor los resultados de su cuestionario y los elementos de diseño que lo acompañan. Hay muchas opciones diferentes con varias características, pero busque la herramienta que cumpla con todos sus requisitos de funcionalidad.
Considere herramientas como:

  • PowerPoint ;
  • presentaciones de Google;
  • Prezi;
  • Imprimir