Generalmente llamamos a cada archivo de Excel una hoja de cálculo. Es útil comprender que una hoja de cálculo en Excel no es diferente de una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo en el software Excel realmente puede simplificar ciertas tareas diarias para usted, tanto en el hogar como en su negocio.

En este artículo, le enseñaremos cómo utilizar algunos conceptos básicos de la herramienta.

¿Qué es una hoja de cálculo en Excel?

La hoja de trabajo es exclusivamente una pestaña en un archivo de Excel.

Probablemente sepas que una de las habilidades más demandadas hoy en día en las empresas es el dominio de Excel, pero podemos asegurarte que aprender todas sus funciones requiere algo de tiempo y sobre todo fuerza de voluntad.

Para crear hojas de cálculo en Excel, cuando ya esté en la interfaz de Excel, simplemente inserte una nueva pestaña. Puede elegir la opción de usar el atajo de teclado Shift + F11 o hacer clic en el "+" al lado del nombre de la hoja de trabajo.

¿Cómo navegar entre las hojas?

Solemos tener varias bases de datos o información diferente, y estas hay que colocarlas en varias pestañas u hojas de cálculo para facilitar la organización del trabajo. Para navegar entre pestañas u hojas, puede hacer clic izquierdo en cada una de las pestañas para abrirlas, o usar el acceso directo CTRL + PgDn para avanzar o CTRL + PgUp para retroceder.

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Muchas veces había que expandir las mismas tablas en diferentes hojas de trabajo donde solo varían los datos. Este tipo de situación es bastante común entre las personas que trabajan con controles periódicos (diarios, semanales, mensuales). Por eso es importante saber organizarlos para que se pueda acceder fácilmente a cierta información.

¿Cómo aplicar colores en una hoja de cálculo?

Cuando se trabaja con varias pestañas/hojas, una opción para separar áreas relacionadas, o incluso distinguir visualmente cada variedad de datos, es usar diferentes colores para cada elemento. Para hacer esto, puede simplemente hacer clic derecho en la fila, columna o conjunto de celdas, luego hacer clic derecho y elegir "color de relleno", luego seleccionar el color que desea para el elemento en cuestión.

¿Cómo combinar hojas de cálculo en Excel?

Después de insertar tu base de datos en las hojas de cálculo, es interesante realizar operaciones como el total de las cantidades presentadas, el cálculo de los porcentajes a utilizar, y muchos otros datos que puedas necesitar, y agrupar en celdas en tu hoja de cálculo.

Una vez hecho esto, debe aprender a crear fórmulas a partir de los datos que tiene a su disposición. Por ejemplo, el valor de los productos de la línea 1 de la ficha resumen de una finca será la suma del valor de los productos de la línea 1 de cada uno de los datos del trabajo de los equipos, y así sucesivamente para la información pertinente. a cada fila y columna de su hoja de control.

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También puede aprender a usar tablas y gráficos para interpretar mejor sus resultados. El propósito de los gráficos, como su nombre lo indica, es proporcionar una presentación gráfica de datos importantes, para una mejor visualización de los resultados obtenidos.

En conclusión

¿Cómo te sientes cuando te das cuenta de que Excel es un requisito previo para el mercado laboral actual? Si está confundido con algunas funciones y no sabe cómo convertir los datos en información realmente relevante, no se preocupe, puede aprender a usar Excel de manera efectiva, e incluso hay videos de entrenamiento gratis listado en nuestro sitio. Provienen de las mayores plataformas de e-learning.