Saber redactar bien en el trabajo es un requisito que repercute positivamente en tu imagen, pero también en la de la empresa en la que trabajas. De hecho, los lectores se hacen una idea de su interlocutor a través de los mensajes que reciben de él. Por lo tanto, es importante causar una buena impresión mediante la producción de escritos de calidad. ¿Cómo escribir bien en el trabajo? Esto es lo que descubrirás en este artículo.
Escribe correctamente
La regla número 1 para escribir bien en el trabajo es adoptar un estilo correcto y claro. Para ello, se deberá cumplir con carácter prioritario los siguientes criterios:
La sintaxis : se refiere a la disposición de las palabras y la construcción de oraciones.
Uso de vocabulario apropiado. : se trata de utilizar palabras comunes y fáciles de entender. Cuanto más fácil sea decodificar el vocabulario, más rápido lo entenderá el lector.
ortografía léxica y la ortografía gramatical: aluden a la escritura de las palabras y a las concordancias de género, naturaleza, número, etc.
La puntuacion: cualquiera que sea la calidad de su escritura, será difícil que el lector entienda su punto si no se respeta la puntuación.
Enfócate en la concisión
Para escribir bien en el trabajo, la concisión es algo que no se debe pasar por alto. Hablamos de un texto conciso cuando expresa una idea de forma sencilla y breve (en pocas palabras). Debe eliminar oraciones largas que no agregan mucho acortándolas con la eliminación de términos innecesarios.
Para escribir con sobriedad, es recomendable evitar fórmulas banales y repetitivas. Además, tenga en cuenta que la misión principal de su escritura es contribuir a la acción o información del receptor.
En este sentido, tenga en cuenta que la oración idealmente debe contener entre 15 y 22 palabras.
Centrarse en la simplicidad
La simplicidad es esencial si desea tener éxito en escribir bien en el trabajo. Aquí nuevamente, es necesario partir del principio de que una idea es igual a una oración. De hecho, el lector puede perderse rápidamente cuando hay muchas subdivisiones dentro de una sola oración.
Así, una idea principal explicada con oraciones simples hace posible escribir un párrafo fácil de leer y comprender.
Así que recuerda escribir oraciones cortas y evita oraciones largas. También es importante colocar un verbo conjugado al nivel de cada oración. En realidad, recuerda que es el verbo el que da sentido a la oración. Esta es la razón por la cual la mayoría de los lectores buscan localizarlo instintivamente durante la lectura.
Asegúrate sistemáticamente de que tus palabras sean lógicas.
Finalmente, para escribir bien en el trabajo, debes asegurar la consistencia de tus textos, es decir, su lógica. De hecho, es la consistencia lo que promueve la comprensión. Será una cuestión durante la redacción de sus escritos asegurarse de que no contenga ninguna contradicción.
De lo contrario, su lector puede confundirse con elementos incoherentes. Por supuesto, un texto completamente desestructurado y totalmente incomprensible molestará mucho a sus interlocutores.
