Este curso tiene una duración aproximada de 30 minutos, es gratuito y en vídeo se acompaña de magníficos gráficos en PowerPoint.

Es fácil de entender y adecuado para principiantes. A menudo presento este curso durante mis cursos de formación para personas que participan en proyectos de creación de empresas.

Explica los principales detalles que debe contener una factura. Información obligatoria y opcional, cálculo del IVA, descuentos comerciales, descuentos por pronto pago, diferentes medios de pago, anticipos y calendarios de pago.

La presentación finaliza con una plantilla de factura simple que se puede copiar y usar fácilmente para crear rápidamente nuevas facturas, lo que ahorra tiempo para concentrarse en su negocio principal.

La formación está dirigida principalmente a empresarios, pero también es adecuada para personas que no están familiarizadas con la facturación.

Gracias a esta formación, se pueden evitar muchos problemas, en particular las pérdidas vinculadas a facturas que no cumplen la normativa francesa.

Si no sabes nada sobre facturación, puedes cometer errores y perder dinero. El objetivo de esta formación es, por supuesto, ayudarle a organizarse de acuerdo con la normativa vigente.

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento que da fe de una transacción comercial y tiene un significado legal importante. Además, es un documento contable y sirve de base para las solicitudes de IVA (ingresos y deducciones).

De empresa a empresa: se debe emitir una factura.

Si la transacción se realiza entre dos empresas, la factura se vuelve obligatoria. Se emite en dos ejemplares.

En el caso de un contrato de compraventa de bienes, la factura deberá presentarse a la entrega de los bienes y la de prestación de servicios a la finalización de los trabajos a realizar. Debe ser reclamado sistemáticamente por el comprador si no se le proporciona.

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Características de las facturas emitidas de empresa a particular

Para las ventas a particulares, solo se requiere factura si:

— el cliente solicita uno.

— que la venta se efectuó por correspondencia.

— para entregas dentro del Espacio Económico Europeo no sujetas a IVA.

En otros casos, al comprador se le suele dar un ticket o recibo.

En el caso concreto de la venta online, existen reglas muy específicas en cuanto a la información que debe aparecer en la factura. En particular, deberá definirse claramente el plazo de desistimiento y las condiciones aplicables, así como las garantías legales y contractuales que se aplican a la venta.

Se debe proporcionar una nota a cualquier persona para quien se haya prestado un servicio:

— Si el precio es superior a 25 euros (IVA incluido).

- A petición suya.

— O para obras específicas de edificación.

Esta nota debe estar escrita en dos copias, una para el cliente y otra para usted. Cierta información constituye información obligatoria:

— La fecha de la nota.

— Nombre y dirección de la empresa.

— Nombre del cliente, a menos que se niegue formalmente por él

— Fecha y lugar del servicio.

— Información detallada sobre la cantidad y el coste de cada servicio.

— El importe total del pago.

Se aplican requisitos especiales de facturación a ciertos tipos de empresas.

Entre ellos se encuentran hoteles, hostales, casas amuebladas, restaurantes, menaje del hogar, garajes, mudanzas, clases de conducción ofrecidas por autoescuelas, etc. Conoce las normas aplicables a tu tipo de actividad.

Todas las estructuras que están obligadas a remitir el IVA y que utilizan un sistema o software de caja registradora como parte de sus actividades. Es decir, un sistema que permita registrar el pago de ventas o servicios de forma extracontable. Debe tener un certificado especial de conformidad proporcionado por el editor del software o por una organización aprobada. El incumplimiento de esta obligación acarrea una multa de 7 euros por cada software no conforme. La multa irá acompañada de la obligación de cumplir en el plazo de 500 días.

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Información obligatoria en la factura

Para ser válidas, las facturas deben contener cierta información obligatoria, bajo pena de multa. Debe indicarse:

— El número de Factura (un número único basado en una serie temporal continua para cada página si la factura tiene varias páginas).

— La Fecha de emisión de la factura.

— Nombre del vendedor y del comprador (razón social y número de identificación SIREN, forma jurídica y domicilio).

- Dirección de Envio.

— Número de serie de la orden de compra si existe.

— Número de identificación a efectos del IVA del vendedor o proveedor o del representante fiscal de la empresa si la empresa no es de la UE, del comprador cuando es un cliente profesional (si el importe es < o = 150 euros).

— Fecha de la venta de los bienes o servicios.

— Descripción completa y cantidad de los bienes o servicios vendidos.

— El precio unitario de los bienes o servicios suministrados, el valor total de los bienes sin IVA desglosado según el tipo impositivo correspondiente, el importe total del IVA a pagar o, en su caso, una referencia a las disposiciones de la legislación fiscal francesa previendo la exención del IVA. Por ejemplo, para las microempresas “Exención del IVA, art. 293B del CGI”.

— Todas las rebajas recibidas por ventas o servicios directamente relacionados con la operación de que se trate.

— Fecha de vencimiento del pago y condiciones de descuento aplicables si la fecha de vencimiento del pago es anterior a las condiciones generales aplicables, penalización por mora e importe de la compensación a tanto alzado aplicable por impago en la fecha de vencimiento del pago indicada en la factura.

Además, dependiendo de su situación, se requiere cierta información adicional:

— A partir del 15 de mayo de 2022, las palabras “EMPRESA INDIVIDUAL” o la sigla “EI” deben preceder o seguir al nombre profesional y al nombre del administrador.

— Para los artesanos que trabajen en la construcción que estén obligados a contratar un seguro profesional decenal. Los datos de contacto de la aseguradora, del avalista y el número de póliza de seguro. Así como el ámbito geográfico del conjunto.

— Adhesión a un centro de gestión homologado oa una asociación homologada que, por tanto, acepte el pago con cheque.

— El estatus de agente administrador o administrador-inquilino.

— estado de la franquicia

— Si eres beneficiario de un Contrato de apoyo a proyectos empresariales, indicar el nombre, la dirección, el número de identificación y la duración del contrato de que se trate.

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Las empresas que no cumplan con esta obligación corren el riesgo de:

— Multa de 15 euros por cada inexactitud. La multa máxima es de 1/4 del valor de la factura por cada factura.

— La multa administrativa es de 75 euros para personas físicas y de 000 euros para personas jurídicas. En el caso de facturas no emitidas, inválidas o ficticias, estas multas podrán duplicarse.

Si no se emite factura, el monto de la multa es del 50% del valor de la transacción. Si se registra la transacción, este monto se reduce al 5%.

La ley de finanzas para 2022 prevé una multa de hasta 375 € por cada ejercicio fiscal a partir del 000 de enero, o de hasta 1 € si la operación está registrada.

La factura proforma

Una factura proforma es un documento sin valor contable, válido en el momento de la oferta comercial y generalmente emitido a solicitud del comprador. Solo la factura final se puede utilizar como prueba de venta.

Según la ley, el importe de las facturas entre profesionales vence a los 30 días de la recepción del bien o servicio. Las partes pueden acordar un plazo mayor, hasta 60 días desde la fecha de la factura (o 45 días desde el final del mes).

Período de retención de la factura.

Las facturas deben conservarse en su condición de documento contable durante 10 años.

Este documento se puede conservar en papel o en formato electrónico. Desde el 30 de marzo de 2017, las empresas pueden conservar las facturas en papel y otros documentos de respaldo en soporte informático si aseguran que las copias sean idénticas (Código de Procedimiento Tributario, artículo A102 B-2).

Transmisión electrónica de facturas

Independientemente de su tamaño, todas las empresas están obligadas a transmitir facturas electrónicamente en relación con las contrataciones públicas (decreto número 2016-1478 del 2 de noviembre de 2016).

La obligación de utilizar facturas electrónicas y de transmitir información a las autoridades fiscales (e-declaration) se ha ampliado gradualmente desde la entrada en vigor del decreto en 2020.

Facturación de notas de crédito.

Una nota de crédito es una cantidad adeudada por un proveedor o vendedor a un comprador:

— la nota de crédito se crea cuando ocurre un evento posterior a la emisión de la factura (por ejemplo, la devolución de los bienes).

— O como consecuencia de un error en una factura, como es el caso frecuente de pago en exceso.

— La concesión de un descuento o una devolución (por ejemplo, hacer un gesto a un cliente insatisfecho).

— O cuando el cliente recibe un descuento por pagar a tiempo.

En este caso, el proveedor deberá emitir dichas facturas de abono en tantos ejemplares como sean necesarios. Las facturas deben indicar:

— El número de la factura original.

- la mención TIENE

— El importe del descuento sin IVA concedido al cliente

— El importe del IVA.

 

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