SharePoint es una de las plataformas más versátiles del ecosistema de Microsoft. Si está interesado en esta tecnología o trabaja en un entorno en el que se puede utilizar, este breve curso es para usted.
Introduce rápidamente SharePoint en cinco pasos:
- Qué es SharePoint y cómo usarlo.
- las diferentes versiones y algunas de sus características.
- cómo usar SharePoint dependiendo de la versión que esté usando.
4. Las características más comunes.
- los usos más comunes de SharePoint.
El objetivo principal de este curso es presentar las capacidades de SharePoint a personas y organizaciones de todos los tamaños que no están familiarizadas con SharePoint o que nunca lo han usado antes.
Las posibilidades de uso son casi infinitas.
SharePoint es la plataforma de Microsoft para intranets, almacenamiento de documentos, espacios de trabajo digitales y colaboración. Por no hablar de otras aplicaciones poco conocidas, pero muy utilizadas. Estos usos múltiples pueden no ser claros para algunos usuarios, de ahí la necesidad de capacitación.
¿Qué necesidad satisface el software de SharePoint?
La respuesta más obvia es el deseo de crear un repositorio de documentos accesible desde un portal de intranet. SharePoint permite a las empresas almacenar y administrar documentos, archivos y datos en línea. Así, se pueden definir los derechos de acceso a algunos o todos los datos según el perfil: empleado, gerente, administrador, etc.
Hasta ahora, solo hemos descrito un servidor de archivos tradicional, pero SharePoint es único en el sentido de que los usuarios pueden acceder a estos recursos a través de un portal de intranet de marca corporativa. Esta es una pequeña adición, pero una adición muy importante con muchas implicaciones:
— Diseñado para ser más simple y menos restrictivo que un servidor de archivos con apariencia de los años 80. También es mucho menos propenso a la obsolescencia con el tiempo porque su forma se puede adaptar rápidamente.
— Piensa en permitir el acceso a documentos, archivos y datos desde cualquier lugar.
— Puede buscar y encontrar documentos en la barra de búsqueda.
— Las partes interesadas pueden editar los documentos en tiempo real directamente desde SharePoint.
SharePoint ofrece muchas ventajas a las empresas
SharePoint ofrece mucho más que la funcionalidad de un sistema tradicional de intercambio de archivos. También puede definir reglas de validación, incluidos métodos de autorización avanzados. Le permite automatizar procesos y proporciona herramientas para implementar nuevas estructuras de gobierno de datos.
Para que pueda crear procesos robustos y confiables y evitar problemas de uso compartido de archivos. Le permite evitar enfoques dispares e integrar procesos en una sola plataforma. Además, los archivos se vuelven más accesibles y fáciles de encontrar en caso de cambio de personal.
Con SharePoint, puede almacenar, organizar, compartir y administrar documentos de forma segura. También permite el acceso continuo a datos internos y externos.
Pero los beneficios de SharePoint no terminan ahí.
Integración con otro software de Microsoft
¿Su organización ya tiene Office? Aunque existen otras plataformas de gestión de documentos, SharePoint se integra bien con Office y otras herramientas de Microsoft. Los beneficios de SharePoint son que hace que el trabajo sea más fácil y productivo.
Procesos compartidos en una sola plataforma.
Con SharePoint, puede crear un modelo único y coherente para administrar la información en toda su organización. Esto evita la pérdida de documentos e información útil y facilita el trabajo en equipo. Esto ahorra tiempo y aumenta la productividad. Eficiencia y resultados van de la mano.
Permite cambios rápidos en la colaboración de archivos y documentos.
SharePoint facilita la colaboración entre empleados y clientes comerciales. Cualquier persona en cualquier lugar y en cualquier momento puede colaborar para el trabajo remoto y la gestión de documentos. Por ejemplo, varias personas pueden trabajar en un solo archivo de Excel en SharePoint.
Y todo ello en un entorno informático seguro. SharePoint le permite administrar los derechos de acceso a las carpetas de una manera muy precisa. También le permite administrar flujos de trabajo y proporcionar información sobre el historial de cada archivo. Esta función es realmente valiosa para monitorear el progreso de un proyecto específico.
Búsqueda de acceso rápido a la información
El motor de búsqueda integrado reduce significativamente el tiempo necesario para encontrar información. Gracias a esta función de SharePoint, puede buscar en las páginas de la plataforma. Búsqueda exhaustiva de todos los archivos y documentos para encontrar toda la información que necesita.
Además, el buscador solo apunta a la información que tienes a tu disposición, lo que evita que la redirijas a documentos a los que no tienes acceso.
Soluciones personnalisées
La ventaja de SharePoint es que es muy flexible y ofrece muchas herramientas relevantes. Así, podrás adaptar la plataforma a las necesidades de tu negocio.
¿Por qué usar SharePoint?
SharePoint ofrece a los usuarios muchos beneficios. En primer lugar, puede aumentar la eficiencia empresarial. SharePoint es un software que brinda a los profesionales acceso rápido a los documentos que necesitan para su trabajo. SharePoint es único en el sentido de que puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de su tamaño.
Todas las funciones del software están diseñadas teniendo en cuenta la colaboración. Con una intranet flexible, el contenido se puede compartir y administrar de forma segura y eficiente.
SharePoint también puede funcionar con otros flujos de trabajo de intranet. Tiene muchas otras características que lo hacen muy fácil y conveniente de usar. SharePoint le permite alojar información flexible y escalable en una plataforma basada en web que todos los usuarios pueden utilizar.
