Resumen:

Ingrese texto falso | 04 minutos
Correo directo part1 | 30 min
Correo directo part2 | 15 min
Jerarquización de valores | 06 min
Editar estilos | 05 min
Resumen automático  | 09 min
Estilos de resumen | 03 min
Numeración personalizada de páginas | 05 min
PDF interactivo con contenido 
| 02 min

 

 

Cómo ingresar rápidamente texto falso en Microsoft Word. Principio desconocido en este software de procesamiento de textos, tenemos la posibilidad de incluir Lorem Ipsum sobre la marcha en nuestros documentos.

Hay 2 posibilidades para esto:

  • La primera forma de hacerlo es ingresar =lorem() en nuestra página. Tenga en cuenta que puede especificar números entre paréntesis correspondientes al número de párrafos y el número de líneas deseadas.
  • En segundo lugar, ingrese = rand () en nuestra página. rand de aleatorio. En esta ocasión obtenemos un texto aleatorio cuyo idioma corresponde al idioma del software.


¿Cómo realizar el trámite para crear cartas personalizadas?

Parte XNUMX de una serie de videos dedicados a combinar correspondencia en Word.

Vemos como conectar su tipo de letra con una base de datos Sobresalir. Cómo filtrar y ordenar esta base de datos para escribir solo a ciertas personas.

Luego insertamos las variables (Campos) dentro de nuestro documento de Word.

Vemos juntos el espinoso caso de las fechas durante una conexión OLE DB que hace Word por defecto. Necesitamos cambiar el formato anglosajón a Formato europeo. Pero también trabaje en el formato de los elementos cifrados para obtener una visualización monetaria.

Entonces podemos realizar el fusión para generar la creación de todas nuestras cartas personalizadas.



Te explicamos el procedimiento a realizar para generar sobres y etiquetas personalizados durante una combinación de correo de Microsoft Word.

Parte XNUMX de la serie de videos Correo directo en Word.

A partir de un documento en blanco, se inicia una combinación de correspondencia para crear el formato de archivo correcto.

Luego insertamos los campos en las ranuras adecuadas previstas para este fin. Tenga cuidado al crear etiquetas, solo creamos la primera etiqueta de nuestro tablero y luego actualizamos. El código “Next Record” nos permite elegir el número de etiquetas por registro que queremos en la hoja.

Terminamos fusionando para generar tantas páginas como registros había en nuestra base de datos de Excel.



Cómo formatear rápidamente sus títulos en un documento de Microsoft Word para poder crear una tabla de contenido más tarde.

La numeración o priorización de los puntos principales de nuestro documento de Word a veces puede ser un verdadero dolor de cabeza. Sin embargo, al utilizar los modelos de títulos ya presentes en el software, es posible hacer esto muy fácilmente.

El primer paso es elegir el estilo de numeración asociado con los estilos de título. Luego tendremos que informar a Word de los diferentes títulos dentro de nuestro documento (título1, título2…).

Este paso imprescindible para todo buen informe, tesis o disertación es la antesala a la generación de un resumen automático.



Cómo cambiar el formato de estilos en Microsoft Word.

Vemos cómo formatear rápidamente nuestra jerarquía. Y cómo usar este conjunto o conjunto de estilos en otros documentos.

Para poder modificar los estilos, lo más rápido es hacer un modelo directamente en el documento abierto. Para ello, seleccionamos un texto que ya tiene un estilo aplicado y le hacemos modificaciones de formato. Luego haga clic derecho en el nombre del estilo / actualización para que coincida con la selección.

Una vez adaptados todos los estilos a nuestro gusto oa la carta gráfica de la empresa, podemos guardar el conjunto de estilos. En la cinta Creación, despliega todos los modelos propuestos y elige "Guardar como nuevo estilo".

El juego será así recargable en cualquier otro documento de Word.



Cómo generar un resumen automático en Microsoft Word.

Después de haber visto cómo crear los títulos en los videos anteriores, finalmente abordamos la creación de nuestro índice.

Nos ubicamos en el documento en el lugar donde queremos el futuro resumen, luego en la cinta “Referencias / Tabla de contenido / Tabla de contenido personalizada”, especificamos el modelo deseado.

Cuando se inserta el resumen en la página, podemos notar que se han creado enlaces de hipertexto en nuestros títulos para encontrar la ubicación del texto en nuestras páginas.

Atención, si alguna vez hacemos una modificación de título en nuestro archivo, será necesario actualizar el resumen mediante “clic derecho / actualizar los campos”, para ver nuestras últimas modificaciones.



Después de haber creado el resumen automáticamente vemos juntos cómo modificar los estilos de la tabla de contenido.

De hecho, la generación del resumen le dio a Word la oportunidad de crear nuevos estilos predefinidos como TM1 o TM2, para la tabla de contenido de nivel 1.

Estos estilos se actualizan automáticamente de forma predeterminada. lo que hace es que solo tenemos que seleccionar los párrafos correctos y hacer cambios locales en el documento.

Estas modificaciones se pueden guardar en nuestro conjunto de estilos si queremos usar este esquema en otros archivos.



Realizamos una numeración personalizada desde la página 3 de nuestro documento, pasando las primeras páginas.

Cómo numerar las páginas de un documento de Word sin numerar la portada o el índice.

  • Para eso necesitamos absolutamente un salto de sección entre la página que debe comenzar nuestra numeración y la página anterior.
  • Luego, colocándose en el pie de página de la página que comienza con nuestros números, debe desactivar el botón "vinculado a la anterior".
  • En el número de página, primero elegiremos formatear los números para indicarle que comience en 1.
  • Y luego podemos insertar el número en la parte inferior de la página con el modelo que queremos.

 



Cómo generar un PDF interactivo o etiquetado a partir de un archivo de Word que contiene un resumen automático.

Todo sucede al guardar nuestro archivo. Cuando elige crear un archivo de tipo PDF, puede ir a las opciones de grabación para marcar la casilla: crear marcadores a partir de títulos de Word.

Al final, obtenemos un archivo PDF con la posibilidad de hacer clic en el botón en forma de marcador que presenta el resumen en forma de enlace interactivo.

 



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