Fórmulas educadas para dirigirse a un supervisor
En un ámbito profesional, puede ocurrir que se envíe un correo electrónico a un compañero del mismo nivel jerárquico, a un subordinado oa un superior. En cualquier caso, forma educada de decir usar no es lo mismo. Para escribir a un superior jerárquico existen fórmulas de cortesía bien adaptadas. Cuando lo haces mal, puede parecer bastante descortés. Descubre en este artículo las fórmulas de cortesía a utilizar para un superior jerárquico.
Cuando capitalizar
Cuando nos dirigimos a una persona de un rango jerárquico más alto, generalmente usamos "Sr." o "Sra.". Para mostrar consideración por su interlocutor, es recomendable utilizar la letra mayúscula. No importa si la designación "señor" o "señora" figura en el formulario de apelación o en el formulario final.
Además, se recomienda utilizar también la letra mayúscula para designar nombres relacionados con dignidades, títulos o funciones. Por tanto diremos, según escribamos al director, al rector o al presidente, "señor director", "señor rector" o "señor presidente".
¿Qué tipo de cortesía para concluir un correo electrónico profesional?
Para concluir un correo electrónico profesional al dirigirse a un supervisor, existen varias fórmulas de cortesía. Sin embargo, tenga en cuenta que la fórmula de cortesía al final del correo electrónico debe ser compatible con la relativa a la llamada.
Por lo tanto, puede utilizar expresiones amables para concluir un correo electrónico profesional, como: "Por favor, acepte Sr. Director, la expresión de mis distinguidos sentimientos" o "Por favor, créame, Sr. Presidente y CEO, en la expresión de mi profundo respeto".
Para que sea breve, exactamente como recomienda la estructura de un correo electrónico profesional, también puede utilizar otras expresiones amables como: "Saludos cordiales". Es una fórmula educada que resulta muy gratificante para el interlocutor o el corresponsal. Muestra claramente que lo colocas por encima del scrum de acuerdo con su estado.
Además, es importante saber que ciertas expresiones o expresiones de cortesía relacionadas con la expresión de sentimientos deben usarse con mucho tacto. Este es el caso cuando el remitente o el destinatario es una mujer. En consecuencia, no se aconseja a una mujer que presente sus sentimientos a un hombre, ni siquiera a su supervisor. Lo contrario también es cierto.
Sin embargo, como puede imaginar, deben evitarse frases amables como "Atentamente" o "Atentamente". Más bien, se utilizan entre colegas.
Sin embargo, no se trata solo de utilizar correctamente las fórmulas de cortesía. También debe prestar especial atención a la ortografía y la gramática.
Además, se deben evitar las abreviaturas, así como ciertas expresiones erróneas como: “Se lo agradecería” o “Por favor acepte…”. Más bien, es mejor decir "Se lo agradecería" o "Por favor, acepte ...".
