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Probablemente hayas oído hablar de Microsoft Outlook. Se utiliza principalmente para enviar y recibir mensajes. Pero también ofrece la gestión de su calendario y sus tareas diarias. Algo muy útil para ganar en productividad. Pero no es tan famoso solo por esa razón. Un cierto número de puntos precisos distingue un buzón gestionado por un profesional de lo que cuida un aficionado. Esto es exactamente lo que le permite Outlook. Conduce tu caja mail de manera profesional. Si no quieres ser el que pase tres horas buscando un mensaje, bórralo. El que no responde durante quince días porque está de vacaciones. Entonces, sepa que si tiene Outlook a su disposición, tiene una herramienta muy poderosa a su disposición.

Reorganice su buzón de manera eficiente con Outlook

Puede decir, sin que nadie pueda contradecirlo, que administra su buzón como el mejor cuando:

  • Cada correo electrónico que le llega y luego lo clasifica por orden de importancia en una carpeta o subcarpetas específicas.
  • Tiene una batería de plantillas de correo personalizadas listas para usar cuando surgen situaciones idénticas.
  • Ha configurado el envío de una respuesta automática a cualquier persona que le escriba durante sus vacaciones o cualquier otro caso deausencia temporal
  • Que todos sus correos electrónicos van acompañados de su firma electrónica personal con el logotipo de su empresa.

Si no está allí, debe cambiar rápidamente su forma de trabajar. Puede configurarlo todo muy rápidamente sin que sea tan complicado como parece. Solo tiene que comenzar y muy pronto descubrirá los muchos secretos de Outlook. Especialmente cuando se trata de organizar su calendario o recordarle ciertas tareas que debe realizar. Organización de reuniones, reuniones, archivos para cerrar en una fecha específica. En todos estos casos, Microsoft Outlook será muy útil.

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Tome el control de Outlook 2013 con esta capacitación ultra completa

En esta formación gratuita, realizará una revisión paso a paso de todos los elementos que componen Outlook. Sin problemas, cada uno de los 44 videos dura alrededor de cinco minutos. Eres libre de verlo todo o concentrarte solo en lo que te interesa. Se tratan todos los temas que le permitirán aprender rápidamente el software. Creación de carpetas, almacenamiento automático de correos electrónicos, con definición de útiles o no deseados. Configuración de mensajes automáticos y su firma. Configuración de tareas, gestión de calendario y organización de reuniones.

Novedades de Outlook 2016

Si ya está capacitado en la versión 2010 o 2013, no se desorientará en la versión 2016. Sin embargo, podemos informar una búsqueda mejorada y la adición de una lista de los últimos elementos recibidos como un archivo adjunto. Esto a su vez le permitirá incluirlos rápidamente en el mensaje que se está escribiendo. Tenga en cuenta también, la posibilidad de gestionar varios calendarios simultáneamente. Nada realmente extraordinario.

Novedades de Outlook 2019

No hay cambios en la apariencia general del software, pero noticias interesantes. Su buzón ahora tiene dos pestañas: una para correos prioritarios y la segunda para el resto. También hay que tener en cuenta una optimización del verificador de accesibilidad así como la posibilidad de escuchar estos mails. Sin mencionar la reintroducción de las opciones de filtrado y clasificación no leídos encima de la lista de mensajes.

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