G Suite, ¿qué es?
C'est un conjunto de herramientas, pero también el software de Google que generalmente utilizan los profesionales. El acceso a esta suite requiere una suscripción para poder aprovechar todas las herramientas.
Por lo tanto, esta suite permite trabajar de manera eficiente mientras se pasa por varios medios. De hecho, el software es accesible y utilizable desde una computadora, una tableta o incluso un teléfono.
¿Qué hay en G Suite?
Hay muchas herramientas, entonces, ¿para qué sirven? Te permiten trabajar y acceder a todas las funcionalidades necesarias para llevar a cabo tus proyectos.
Primero puede acceder a las herramientas de comunicación para conectarse con sus colegas y mantenerse productivo donde sea que esté. Gmail, Google +, Hangouts Meet, Agenda ... ¡Lo necesario está aquí!
Luego, esta suite ofrece muchos programas creativos para construir, avanzar y completar su proyecto. Docs, Sheets, Forms, Keep, Jamboard… La elección de herramientas es amplia y todas tienen su propio uso, complementándose entre sí.
Finalmente, G Suite proporciona herramientas para almacenar datos para guardar de manera efectiva el progreso de diferentes proyectos. Con Google Drive y Google Cloud, puede recuperar sus documentos e información desde cualquier lugar utilizando sus datos de inicio de sesión.
Esta suite también incluye seguridad y configuraciones disponibles para ayudarlo a proteger sus datos y trabajar de manera efectiva. Para que puedas confiar y adoptar G Suite para tus proyectos, ¡aprende a usarlo ahora!
¿Por qué visitar el Centro de formación de G Suite?
G Suite es muy completo, lo que puede requerir un tiempo de adaptación mayor o menor dependiendo de sus conocimientos informáticos y programas similares. Por ello es interesante formarse para sacar el máximo partido a cada herramienta. Leer artículos y mirar videos puede proporcionar algunas respuestas y ayuda. Sin embargo, el mejor método de aprendizaje para dominar cada software sigue siendo el centro de formación de G Suite. Esta formación le permitirá aprovechar al máximo cada herramienta gracias a los consejos y testimonios.
Encontrará guías para entrenarlo según sus necesidades y lagunas. Si está buscando una guía rápida para comenzar a usar las herramientas de Google, hay disponible una capacitación de inicio rápido.
Esta guía se divide en varios pasos para mostrar de manera rápida y eficiente las características de cada herramienta y software disponible con G Suite:
- Cómo conectarse
- Enviar correos electrónicos
- Planea eventos
- Almacenar y compartir archivos
- Colabora a través de las herramientas de G Suite
- Hacer videollamadas
- Optimice sus servicios de G Suite
Sin embargo, si esta guía rápida no es suficiente, puede acceder a una capacitación integral para cada herramienta en función de su campo.
Entrenamiento para almacenamiento
El Centro de aprendizaje ofrece una guía completa de Drive para aprender a almacenar, sincronizar y compartir sus datos de manera eficiente.
Esta guía le enseñará todo lo que necesita saber y dominar para aprovechar esta herramienta. Puede aprender cómo importar y almacenar sus datos, sincronizarlos, verlos y editarlos, compartirlos y también clasificarlos y buscarlos de manera eficiente.
Al final de esta capacitación, podrá dominar la herramienta para mantener sus datos en el mismo lugar con archivos de diferentes formatos. Serán accesibles estés donde estés y acceder a ellos ya no será un problema para ti.
Entrenamiento para comunicación
El centro de capacitación ofrece muchas guías para aprender cómo usar completamente cada una de estas herramientas:
- gmail
- Búsqueda en la nube
- Hangouts
- Agenda
- Grupos
- google +
Para la guía de Gmail, aprenderá a crear correos electrónicos antes de enviarlos, organizar su buzón de correo y encontrar sus correos de manera eficiente, crear firmas profesionales y acceder a su información (agenda, tareas, notas).
Para la búsqueda en la nube, podrá buscar y personalizar servicios y contactos, administrar su cuenta y actividad, o encontrar ayuda diferente para sus archivos.
Hangouts se puede dominar a la perfección gracias a las guías para aprender a usar el chat y las videollamadas, pero también compartir tu pantalla e invitar a tus contactos. Puede recibir capacitación en Hangouts Meet, Hangouts Chat y la versión clásica.
La Agenda es también una herramienta que rápidamente se volverá indispensable. Por lo tanto, es necesario aprender a usarlo rápidamente y el centro de capacitación le ofrece esta oportunidad. Aprende a planificar tus eventos y agregar recordatorios. Personalízalo y crea una agenda común para un equipo. Para llevar a cabo tus proyectos necesitarás una buena organización y esta herramienta te puede ayudar.
Grupos también es una herramienta interesante para administrar grupos de discusión, crear listas, compartir archivos... Por lo tanto, la guía le permite aprender cómo encontrar el grupo adecuado y unirse a él, luego publicar en grupos. También puedes crear tú mismo un grupo para trabajar con tu equipo manteniendo la posibilidad de gestionar los grupos en los que te encuentres.
Finalmente, Google+ es la herramienta que te permitirá comunicarte con tu equipo y otros compañeros a través de una red social corporativa perfectamente segura. Para que pueda aprender a crear una comunidad en línea para compartir información e ideas. La guía lo ayudará a configurar su perfil, encontrar a las personas adecuadas y seguirlas, pero también a crear sus comunidades, sus colecciones y publicar su propio contenido.
El centro de capacitación de G Suite es, por lo tanto, muy útil para dominar sus herramientas de comunicación lo más rápido posible.
Entrenamiento colaborativo
El software es numeroso, pero el centro de capacitación de G Suite ofrece una guía completa para cada uno de ellos. Esto le permite aprender cómo utilizar mejor el software disponible.
- Docs
- hojas
- Slides
- Formularios
- Sitios Web
- Guardar
Para la guía de Documentos, aprenderá cómo crear, pero también importará sus presentaciones. También puede modificar sus documentos, compartirlos colaborando con su equipo y luego descargarlos e imprimirlos. Esta herramienta será esencial para el trabajo en equipo, por lo que es importante seguir un entrenamiento para dominar su software.
Para Hojas de cálculo, aprenderá a trabajar en equipo en hojas de cálculo. Por lo tanto, esta guía le permitirá crear e importar sus presentaciones, agregarles contenido antes de compartirlas, descargarlas e imprimirlas.
Las diapositivas también serán un software útil durante su trabajo en equipo, ya que les permite colaborar simultáneamente en sus presentaciones. Los conceptos básicos le permitirán crear e importar contenido, agregarlo, compartirlo y luego recuperarlo e imprimirlo para su presentación. Por eso es importante elegir el centro de formación para dominar esta herramienta.
Forms te permite crear y analizar encuestas a través de la implementación de cuestionarios, el análisis de respuestas y la creación de eventos. El centro de capacitación aprende rápidamente cómo crear un cuestionario y configurarlo antes de enviarlo, luego analiza las respuestas para usarlas en su proyecto.
Sites también es una herramienta muy práctica para desarrollar tu proyecto profesional ya que te permite crear sitios públicos de forma colaborativa para proyectos internos. Aprenda a crear su sitio, personalizarlo y actualizarlo de manera eficiente para que pueda compartirlo y publicarlo en su sitio.
Finalmente, Keep es un software que se utiliza para crear listas de tareas y recordatorios en diferentes formas. Por lo tanto, es necesario saber cómo usarlo para avanzar de manera efectiva en su proyecto mientras colabora con su equipo. El centro de formación de G Suite te permite aprender a crear y modificar notas, a organizarlas para encontrarlas más fácilmente. También aprenderá cómo configurar sus recordatorios y compartir sus notas hasta que ya no sean útiles y las elimine.
Por lo tanto, el centro de capacitación de G Suite debe recordar dominar todas estas herramientas rápidamente para utilizarlas por completo para construir de manera efectiva sus proyectos profesionales.
